人事行政部工作移交清单.docx

人事行政部工作移交清单 1 员工招聘和档案管理 招聘：新员工的招聘：接到各部门招聘计划，每个星期一准时定招聘摊位。星期六进行现场招聘。 1、**人才交流中心网络招聘： 2、**劳动局：每星期一网上登记，网上申请后在Q群或致电劳动局，申请摊位。 传真号码： 新员工的入职管理：做一份完整的入职档案：入职登记表、照片、身份证复件、体检报告。归档、输入电子文档。 20**年7月份开始，新来的员工做考勤IC卡，厂牌（盖人事行政章，贴好照片），本人费10元，损坏补发20元，丢失补发30元 新入职或者离职的员工都要档案上做好分类，电脑的文档上也做好记录 辞职的员工做好离职手续，出勤天数，算好工资。（一份完善的离职人员档案包括：入职档案表、相关部门批准的辞职书、离职书、收回厂牌、工作服）工作服必须要求员工辞职前清洗好归还给行政，共两件。 做好每个月的入职员工和离职人员记录表，相关档案（文件档案、电子档案）分类好。 2 考勤管理 考勤：办公室人员：每天做好办公室人员的出勤情况，请假的做好记录，每个月的10号前把办公室上个月的考勤统计好，所有职员亲自签字后交给财务部。 考勤：质检、生产车间人员：每个月的10号前把车间上个月的考勤数据导出，要车间提交考勤统计表和手工登记表，进行审核。审核清楚后让所有员工在考勤统计表上签字确认，然后算员工的工资，尽量在20号前算好所有的工资交给财务部审核。 因考勤机系统装入财务部，人事部电脑所装入考勤机系统不生效，且需找人回来调整考勤机重新设定安生据。 考勤IC卡和厂牌：先安程序打一张厂牌，贴好照片，盖人事的章，和IC卡放到厂牌外套里，在考勤系统上输入相关信息，把厂牌发给新员工，在登记本上签字。（注意补IC卡的扣款事项告知当事人） 3 员工工资 先算好考勤，然后安工资的工试算好每个月的工资；质检员，车间拉长工资组成：底薪+加班工资+岗位补助+全勤奖+绩效奖；生产员工工资组成：实际出勤工资+岗位补助+全勤奖+绩效奖（注：实际出勤工资：实际出勤天数*55元/天，岗位补助只有特别岗位才有，全勤奖只有达到标准的才有，绩效奖安考核实际情况；全勤员工，没扣款记录员工如基本工资加上加班工资不够1500的，享受保底1500，再加其他的补助）绩效原则请祥细看考核标准表。 办公室人员的只要把考勤统计好，核对好，所有人员签好字，交到财务俊姐处，由财务负责算工资。有请假的，付上请假条。 每月2号前去厨房罗丝印工段食饭人数登记本登记在“2011工作报表”中的丝印工段食饭情况表中，发电子档给宋勇光。 4 培训管理 安公司的年度计划表，让办公室人员、质检部、生产部安计划，做岗位培训，或技能培训，每个月做一份培训记录表交到人事部备案 定期做新员工的入职培训，内容为公司的规章制度，员工手册等。 5 审厂 审厂资料《各类记录报表》一套；审厂电子资料一套。 审厂已完成 审厂最重要两个方面要完善：一、消防安全；二、社会责任（工时、保险、合同、体检）。 附：《审厂需完善的各项事项报告表》一份 6 办公室文具管理 办公文具的管理：各部门需要领文具的，先申请购买，领用时做好登记、签名。每月做好盘点工作。如常文具快用完了,提前写申请买，不能等用完了才买。 人事部常用办公物品有：A4、A5纸，员工厂牌（一整套），回形针，订书针、签字笔、双面胶，胶水，笔记本、传真纸 7 日常处理事项 办公室只有一桶水的时候，就要打电话订水，每次订水，水费月结，11元一桶，写好支付单和收据，为其他办理支付流程 员工换IC卡厂牌流程：打一张新的厂牌，放入一张新的IC卡，在考勤系统中修改新的IC卡资料，保存好，发放给员工，记得现金扣除相关的款项，交给财务。新入职扣10元，损坏补办扣20元，丢失补办扣30元。 客户来之前把展厅收拾好，整理干净，客户来了，到展厅招待。 厨房阿姨需要买食用品，打电话购买 厨房没有煤气，让煤气公司送过来，还要问清楚一瓶煤气多少价格 员工入住宿舍要写申请，总经理批准后才可以搬进去住，每月扣除水电费100元，不享住宿补贴，辞职后人事部要监督离职人员搬出宿舍，收回所有钥匙. 每天下午下班前检查所有门窗是否关好、锁好 每人月发完工资后把《。。。。。工资支付情况手册》把当月的支付情况传真到顺江居委 20**年员工劳动年审手册在李总那里，要尽快填好，把相关资料准备好，交到劳动局 车间需要买纸皮的，要负责过磅，并监督好；（先问好价格，选价高者，然后过磅，监督整个过程，然后把钱交到财务出纳处。）收纸皮方式： 全部办公文具放在办公室第一个文件柜，所以钥匙放在人事办公桌第一个抽屉。所有的外部常用联系电话写在《送水记录表中》，一般买办公文具到恒发德文具店，有发票。 加炭粉联系方式： 送煤气方式： ，注，加气提前三到