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档案馆面试题 第一题：为减轻档案管理人员的工作量，有效提高档案管理的工作效率及质量，单位要开展档案管理信息化建设，加强信息技术在档案管理工作中的应用，你负责组织，你怎么推动？ 开展档案管理的信息化建设，不仅能保障单位信息管理的科学性和有效性，还能延长信息保存时间，方便单位的调取，在提升档案信息利用时效性的同时，也能为单位领导的科学决策提供依据。我会按照如下方式开展： 首先我会做好充分准备。 一方面我会自己通过互联网、询问兄弟单位档案管理信息化建设的相关情况，学习经验、内容、程序，了解注意事项等。另一方面，成立以各科室主任为负责人的“档案管理信息化建设建设领导小组”，由领导小组统筹规划、协调、组织、领导相关工作。再者，在此基础上根据我们单位的具体情况，制定一份详实的档案管理信息化建设计划书，以便指导建设工作的有序开展。 其次，我会通过以下几个方面做好建设工作。 一、是加大档案管理信息化建设中基础设施设备的投入和完善，提升档案管理信息化建设的软硬件配置，为档案管理信息化建设奠定基础。首先，为了保证相关的档案资料能够实现高效的使用，需要进行硬件设施的强化，在单位中配备一些性能较好的服务器系统，要根据当前网络信息的发展情况，制定符合单位档案数据管理的移动客户端，拓宽信息化建设发展的传播途径。 二、是制定档案管理信息化建设的相关规章制度，要求档案管理人员必须严格按照规章制度的各项规定来进行档案的收集、整理、归档、存储、查阅等工作。 三、是聘请专业的网络安全人员来为单位的档案管理系统设置安全的防护措施，切实地增强档案资料的安全性，避免出现档案资料泄露情况。 最后，为了更好保障档案管理信息化建设，更好的发挥作用，我还会提高档案管理人员的专业素质，要让档案管理人员充分认识到档案管理信息化的管理理念，提高工作人员对档案管理信息化工作的积极性，定期开展对档案管理人员的信息技术培训，其中包括了理论知识和实际操作两部分，从而提高工作人员的信息技术水平和操作效率。 第二题：你刚进入新单位，但单位对档案管理工作不重视，你怎么办？你的工作计划是什么？ 作为单位的新员工，面对单位不重视档案管理工作情况，我会笃定入职初心，踏实履行岗位职责，也要在工作中找出的原因，提出合理化建议。具体工作计划是： 一是迅速转变角色，进入单位后，我会尽快熟悉自身的岗位职责、业务流程、服务标准、办事原则、制度机制等，让自己全面了解和认识单位，再结合所负责的业务，找准自身定位，理清工作思路，拿出具体办法，迅速转变角色。 二是加强业务学习，我会积极参加相关档案管理专业知识教育和岗位培训，提高对单位档案管理的认识，掌握单位档案管理的最新发展动向。为防止闭门造车、停滞不前情况的出现，我还会去档案管理水平较高的兄弟单位学习交流，了解这些的优秀档案管理模式和先进档案管理方式方法，从而发现自身在档案管理工作中存在的不足，并及时加以改进。 三是摸清问题的原因，在工作实践中，认真观察，不断总结，经常向领导同事请教，共同分析单位不重视的原因，例如未能对档案管理工作的重要作用形成一个深刻的认识、缺乏有效监督机制等。 四是给出优化建议，我会利用工作例会等时机，向领导提出合理化建议，比如可以通过多种途径加大档案管理知识的宣传力度，提高组织全体成员对于档案管理工作的支持与配合，要做到各项业务工作与档案收集、整理以及归档的同步，以“创优质档案管理，助推健康有序发展”为目标，在组织内部营造良好的档案管理氛围，在潜移默化中不断提高单位全体成员对于档案管理的重视程度，使档案管理工作能够在事业单位的建设发展中发挥出更重要的作用。 第三题：你是新进单位员工，入职后发现你们单位档案管理效率低。如果领导让你制作一个方案提高单位的工作效率。你会怎么制作该方案? 档案管理效率高低将直接影响其他工作质量，也会给档案管理人员带来了巨大工作压力。我会本着积极认真、严谨负责的态度完成领导的交代的工作 首先，做好全面的准备工作。作为一名新人，首先我会通过查阅相关资料全面了解我单位档案管理部门的岗位职责、工作内容、工作制度和档案管理理念、设备设施等等，对于单位档案管理情况做到心中有数。其次我会通过向老同事沟通，了解制约档案管理工作效率的因素。比如岗位职责不明确、制度不完善、 档案管理理念落后，档案管理设施不完善、管理制度机制缺失，归档工作不规范等。最后我会通过微信群发放问卷链接以及和科室人员进行具体沟通的方式，征求大家的建议并做好仔细的记录。 其次，认真撰写方案。方案主要内容由四部分组成。第一、主动参考兄弟单位先进的档案管理经验，结合当前档案管理工作中出现的不足与问题，尽快作出改进与调整。第二、队伍建设规范化。做好档案管理专业化培训计划，对管理人员进行定期轮流培训，使其掌握和应用信息管理系统，提升档案规范化管理的能力和意识，形成全新的管理体