滨海新区统计局档案安全工作应急预案.docxVIP

滨海新区统计局档案安全工作应急预案 为有效预防、及时控制和迅速消除档案突发事件，确保档案资料安全，根据有关规 定，结合滨海新区统计局实际，特制定本预案。 一、工作原则 预防为主、档案为重、应急联动。 二、适用范围 本预案中所指灾害为自然灾害和突发性事故。自然灾害包括：水灾、地震等。突发 性事故包括：火灾、档案丢失、档案被盗、档案泄密。上述灾害如对管理的档案造成威 胁，出现险情，应及时组织抢救。 三、组织领导 成立档案安全应急工作领导小组。 组长：杨永茂 成员：各室（统计调查中心）负责人 在组长的领导下，负责部署、检查档案安全工作，宣布应急状态的启动和解除，全 面指挥调动应急工作小组，调配应急资源，按程序实施应急抢险。 四、工作目标（一）采取最有效措施消除对档案资料的安全威胁。 （二）保护未受损的档案资料。 （三）抢救已受损的档案资料。 五、应急抢救顺序（一）文书档案。（顺序：永久一30年一10年） （二）会计档案。 （三）照片档案。 （四）电子文件档案。 （五）实物档案。 （六）档案目录和检索工具。 六、应急保障措施（一）加强灾害应急安全教育，增强防灾减灾意识，定期组织安全应急演练。 （二）及时与派出所、消防队等专业队伍联动，当灾害发生时，能够协助专业部门 开展自救互助，最大限度减少损失。 （三）应急工作领导小组成员应熟悉抢险岗位、职责及救灾设备存放位置、使用方 法。 （四）完善抢险救灾器材配置，保障后勤供给。消防器材应每半年检修一次，保证 消防通道畅通。 （五）每半年安排专业人员对档案室各类仪器进行检测，确保其正常运转。 （六）档案室、办公室严禁吸烟或使用明火，严禁存放易燃易爆物品。 （七）档案室实行专人管理，非档案工作人员不得出入档案室。 （A）档案室管理员对进、出档案室的档案要逐卷清点，加强对利用档案的监控, 利用完毕应及时检查，归还上架。 （九）选择安全可靠的档案软件系统和存储设备，建立档案电子数据备份系统，对 于重要数据要实行实时备份。 七、应急预案（-）一般性灾害操作步骤 ,发现档案室有被烧异味或墙面、地面、暖气漏水等现象，应立即报告领导小组, 查找险源。如险情不大，能自行处置的，要立即采取切实可行的办法迅速排除险情。事 后，将发现险情及排除情况上报，查明原因，堵塞漏洞。 .发生虫害、鼠害时，档案工作人员应立即采取措施，对档案进行消毒、杀虫灭鼠 处理，防止交叉感染；对受损档案及时进行修复，并将情况及时上报。 （二）较大灾害操作步骤 .较大火情。 （1）发现火情立即发出警报，提醒灭火和疏散，同时切断电源，向领导小组组长 汇报。 （2）利用附近的移动消防器材进行灭火，同时拨打消防报警电话，明确说明受灾 地点。 （3）在可能的情况下，组织实施档案资料抢救搬运工作。发生小范围局部火情时， 转移至同楼层安全区域；火情严重时，转移至楼外安全区域。档案转移应在领导小组组 长的领导下，由专人负责。 （4）及时向消防人员介绍险情，一切听从其专业指挥。 ,较大水情。 （1）发现进水情况，应立即通知领导小组组长，同时迅速切断水源，立即启用工 具、设备排水。 （2）领导小组迅速组织人员查找原因，堵塞漏洞。 （3）领导小组视档案库房进水情况，确定档案转移处置意见，立即组织实施。档 案转移应在领导小组组长的领导下，由专人负责。 （4）当遇强降雨时，档案工作人员必须及时检查库房渗漏情况。发现严重渗漏， 应立即向领导小组组长报告，派专人抢修和维护。 .档案被盗、泄密。 （1）应及时保护案发现场，向领导小组组长报告。 （2）向公安机关报案，积极提供破案线索。 （3）档案工作人员提供准确的失窃、泄密档案种类、数量等情况。 （4）查明原因，追究责任，总结改进。 （三）重大灾害操作步骤。 发生威胁档案安全，同时又伤害人身安全的灾害，如雷击、地震、库房崩塌等重大 情况时，可按上述较大灾害抢险步骤进行排除。若险情危及到供水、供电、通信等自身 不能处理时，应及时通知有关部门进行抢险工作。 八、非工作时间责任人及责任 如双休日、节假日时间出现灾情，值班人员及带班领导为直接救灾责任人，其责任 是： （一）迅速拨打电话报警。 （二）电话通知本单位主要负责同志或其他相关人员。 （三）接到救助电话应迅速到达指定地点。 （四）在不危害人身安全的情况下，阻止灾情。 （五）在公安、消防、供电及其他抢险人员到来后，及时指明灾险部位。 （六）抢险结束后，报告灾情情况。 九、灾后工作（一）抢救能够补救和修复的档案、资料。 （二）将灾害发生原因、造成损失及处理结果迅速上报。 （三）根据情况对抢险救灾有功人员进行表彰，对有关事故责任人按有关规定严肃 处理。