会计信息系统简答题.pdfVIP

简答题： 1，简述手工环境下账务处理流程的异同 ⑴数据处理的起点与终点不同 ①手工：会计业务处理起点为原始会计凭证，以财会 人员编制并上报会计报表为终点。 ② IT ：起点可以是记账凭证原始凭证或机制凭证，以 计算机自动输出和输出固定报表为终点。 ⑵数据处理方式不同 ①手工：记账凭证有不同的财会人员按照选定的会计 核算组织程序分别登记到不同的账簿中。 ② IT ：数据间的运算与归集由计算机自动完成） ⑶数据存储方式不同 ①手工：会计数据存储在凭证，日记账，总账，明细 账等纸张中。 ② IT ：会计数据存储在凭证文件，汇总文件等数据文 件中，需要时通过查询或打印机输出 ⑷对帐的方式不同 ⑸会计资料的查询统计方式不同 1 2，会计科目编码设计的作用和基本原则 ⑴作用：便于反映会计间的逻辑关系 保证会计科目的唯一性 便于计算机处理和分类 节省存储空间 提高处理速度 ⑵科目编码设计的基本原则：规定性原则，层次性原 则，一致性原则，简短性原则，扩展性原则 科目编码的方法：顺序编码 位数编码 分组编码 3，手工帐的账务处理流程及缺陷 流程：记账凭证核算形式 科目汇总表核算形式 汇总记账凭证核算形式 日记总账核算形式 多栏式日记账核算形式 缺陷：数据大量重复 信息系统不及时 1 准确性差 工作强度大 4，简述凭证录入模块中应包含哪些正确性检查措施 ⑴凭证类型和凭证号：不同类型的凭证每月分别从 1 开始编号，不能重号漏号 ⑵凭证日期：凭证日期为公历日期，输入日期为非结 账月份的日期 ⑶附单据数：本凭证的附件张数 ⑷摘要：输入本分录的业务说明，要求简单明了 ⑸科目：存在性检查，是不是明细帐科目的检查，与 凭证类型是否相符的检查 ⑹金额：自动进行借贷平衡检查 5，凭证录入模块中有正确性检查措施的原因 在手工条件下，各单位的记账凭证有不同的分类，如 收款，付款，转账等，每张凭证具有不同的格式。在 计算机条件下不可能考虑所有凭证凭证类型的凭证格 式。目前总账子系统通常采用的方法是：允许财会人 员根据需要设置凭证类型，但一般各种凭证（收款， 付款等）均采用统一的凭证格式。 通过“增加”模块， 1 便可以录入凭证。由于计算机处理的特点是垃圾进垃 圾出，不正确的凭证输入计算机，必然产生不正确的 账簿和报表，因此在录入过程中必须增加正确性检查 措施，确保凭证正确可靠。 6，总账子系统的初始设置的步骤内容 ⑴设置帐套 ①帐套②编码方案③启用日期 ⑵科目设置 ①增加模块②删除模块③修改模块 ④存盘模块 ⑤退出模块 ⑶录入余额：直接装入开始使用月份的月份的月初 余额 ，装入年初额和 1 月至使用计算机前各月的发生 额 ⑷人员权限设置 ⑸结算方式设置 ⑹其他设置 7，期末转账业务处理模块的特点 ⑴期末转账业务大多在各个会计期末进行 1 ⑵期末转账业务大多只有会计人员自己编制的会 计凭证，不同于一般业务，没有具体反映该业务的原 始 凭证。 ⑶期末转账业务大多要从 会计账簿中提取数据， 这就要求在处理期末转账业务前必须将其他具体业务 登记入账。 ⑷有些期末转账业务必须依据另一些期末业务产 生的数据，这就产生了期末转账业务的分批按步骤处 理 的问题 8，期末转账的处理过程 （1）保存结账前的状态 （2）结账前必要的检查工作： ①上月末未结账则本月不能结账； ②本月还有未记账凭证时，则本月不能结账； ③检查正确，计