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客户回访抱怨处理工单
客户
姓名
回访日期
抱怨类型
信息
手机
购车日期
回访员
车辆信息
车主姓名
进店里程
车型
车牌号/VIN 码
作业班组
主题: 受理时间:
内容及处 理 要求
处理
处 理 处理人: 人
处理部门: 处理部门:
联系客户时间: 处理人: 处理时间:
处理完成时间:
最终处理结果
处理人:
回访结果
受罚人签名:
最终完结时间:
部门负责人签名:
填写说明:
此单适用于“客户向本店提出投诉,需要相关部门协调处理,并对处理结果进行客户回访”整个过程中传递信息及存档。
客户关系部受理客户投诉并于 1 小时内传递给相关部门;
相关部门应以接客户投诉后 2 小时内联系客户,了解投诉经过,安抚客户情绪,告知客户处理措施;
相关部门收到工单 1 天内应给予解决,并将处理过程及结果填写在本表中,传递给客户关系部;
客户关系部在处理措施生效后 2 天内回访客户,并视必要性及时将回访结果告知相关部门;
若出现负激励项须在当天缴纳负激励.
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