计算机基础案例教程（Windows7 Office2010） 课件 第4章 Excel 2010电子表格制作.pptx

第4章Excel 2010电子表格制作计算机基础案例教程（Windows 7+Office 2010）目录创建学生成绩表案例4.1对学生成绩表进行格式化案例4.2计算学生成绩表案例4.3图表和打印工作表案例4.4学习目标【案例4.1】创建学生成绩表学习目标工作簿是Excel中的基本概念，用Excel制作出的文档就是工作簿，用户对数据的所有操作都在工作簿中进行。通过本案例，我们将学习Excel 2010的启动和退出，并熟悉Excel 2010的工作界面、新建工作簿的方法、各种数据的输入方法，以及对工作簿的基本操作，使表格更加直观和美观。案例分析【案例4.1】创建学生成绩表案例分析本案例根据学习目标的需要设置，让学习者创建“学生成绩表”，通过详细介绍了电子表格的创建、数据的输入、数据填充、简单的计算等创建表格的一般步骤，能够使学生掌握电子表格的创建过程。操作步骤【案例4.1】创建学生成绩表1.创建一个Excel文档2.创建“学生成绩表”启动Excel 2010后，选择“文件”步骤 01双击桌面上的Excel快捷方式图标，系统将自动新建如图所示的工作簿Book1。中的“保存”命令，或者单击快速启动工具栏中的“保存”按钮，弹出如图所示的“另存为”对话框，在“保存位置”下拉列表框中选择具体位置，在“文件名”文本框输入相应的文件名为“学生成绩表”，单击“保存”按钮完成新建工作簿保存操作。【案例4.1】创建学生成绩表按Ctrl+Shift组合键启用输入法，单击A1单元格，输入标题“学生成绩表”，输入的内容会同时显示在编辑栏中。若发现输入错误，可按Backspace键删除。步骤 02按Enter键，或单击编辑栏的“√”按钮，或按Tab键确认输入。选中A2单元格，输入表格的第一个字段名“学号”，再用方向键或者鼠标移到B2单元格，输入第二个字段名“姓名”。重复上述操作，完成A2:I2的内容，如图所示。步骤 03将光标移动到A3单元格，输入第一个学生的学号“991021”，按Enter键，将光标移到A4单元格，输入第二个学生的学号“991022”，依此类推，将“姓名”“性别”“计算机基础”等数据输入到表格相应的单元格中。步骤 04选中D3单元格输入“14级”，将光标移至D3单元格右下角，当其变成实心十字架时，往下拖动鼠标直到D15单元格，效果如图所示。步骤 05【案例4.1】创建学生成绩表计算学生的总成绩“总分”。先将光标定位在第一个学生总分的单元格I3上，单击工具栏上的fx按钮弹出如图所示的对话框，选择SUM函数，当看到如图所示的“函数参数”对话框，输入公式“E3:H3”，再单击“确定”按钮。这样，第一个学生的总分就计算好了。步骤 06再将光标放在I3单元格的右下方，当鼠标箭头变成“+”时，按下鼠标左键并向下拖动，直到最后一个学生的I15单元格止，如图所示，所有学生的总分就计算完成了。步骤 074.1.1 相关知识1.Excel 2010的启动和退出可通过以下方法启动程序：“开始”→“所有程序”→“Microsoft Office”→“Microsoft Excel 2010”。 双击桌面上的Excel快捷方式图标。双击Excel文件图标。可通过以下方法退出程序：单击Excel 2010窗口右上角控制按钮组中的“关闭”按钮。在Excel 2010的工作界面中按“Alt+F4”组合键。在Excel 2010工作界面中，单击“文件”→“退出”。4.1.1 相关知识2.Excel 2010的工作界面Excel 2010的工作界面如图所示。工作簿：是Excel用来保存表格内容的文件，其扩展名为“.xlsx”。启动Excel 2010后，系统自动生成一个工作簿。工作表：包含在工作簿中，由单元格、行号、列标及工作表标签组成。单元格：工作表中行与列相交形成的长方形区域称为单元格，它是用来存储数据和公式的基本单位，Excel用列号和行号表示某个单元格。4.1.1 相关知识3.创建和管理工作簿单击“文件”按钮，打开“文件”选项卡，可以完成“新建”“打开”“保存”和“打印”等操作。创建工作簿打开工作簿保存工作簿在“文件”选项卡中选择“新建”命令来创建。单击“文件”选项卡，从弹出的选项卡中选择“打开”命令。默认“保存类型”：Excel工作簿（*.xlsx）。如果需要在较低版本的Excel中使用，选择：Excel 97~2003工作簿（*.xls）。4.1.1 相关知识4.工作表的基本操作选择工作表：选择一个工作表，只要单击工作表对应的标签名即可。插入工作表：默认情况下，工作簿包含了3个工作表，若工作表不能满足需要，可单击工作表标签中的“插入工作表”按钮；单击右键，选择“插入”命令；单击功能区中的“开始”→“单元格”→“插入”→“插入工作表”命令。工作表的重命名