表格的处理计算机技术.pptxVIP

表格的处理计算机文化基础 1.1 表格的创建 1. 使用菜单命令插入表格 2. 使用工具栏插入表格 3. 手动绘制表格 1.2 表格的编辑 当表格第一次创建完毕后不可能完全符合要求，有时需要对表格的行和列进行调整，或者根据需要插入或删除行和列。 1. 选择表格 1）选定单元格 选定一个单元格 选定连续多个单元格 选定非连续多个单元格2）选定整行 3）选定整列 4）选定表格 2. 调整表格的行高和列宽 1）使用鼠标调整 2）使用菜单命令调整 3. 插入/删除行列 1）插入行和列 2）删除行 3）插入列 4）删除列 4. 插入/删除单元格 1）插入单元格 2）删除单元格 5. 合并/拆分单元格1）合并单元格 (1)选定要合并的多个单元格。 (2)单击菜单栏上的“表格”菜单，选择“合并单元格”命令，即可把选定的单元格合并成一个单元格。 2）拆分单元格 (1)选定要拆分的单元格。 (2)单击菜单栏上的“表格”菜单，选择“拆分单元格”命令，弹出“拆分单元格”对话框。 (3)在该对话框的列数和行数微调框中，按微调按钮可以分别输入单元格要拆分的列数和行数或者用户直接输入相应的数字。 (4)单击“确定”按钮，即可把所选定的单元格进行拆分。 5. 绘制斜线表头 （1）单击要添加斜线表头的单元格。（2）单击菜单栏上的“表格”菜单，选择“绘制斜线表头”命令，打开“插入斜线表头”对话框。（3）在该对话框中的“表头设置”区域中的“表头样式”下拉列表中单击选择一种样式，在“预览”框就可以预览所选的样式对应的表头。（4）根据所选的表头样式选择在“行标题”、“列标题”以及标题三、四文本框中输入表头中要显示的文本内容。在“字体大小”下拉列表中还可以设置表头中字体的字号。（5）单击“确定”按钮就可以在指定的单元格内添加斜线表头。 1.3 表格的格式化1. 表格的对齐方式 1）使用菜单命令 2）使用格式工具栏 2. 表格中文本排列方式 1）水平排列 2）垂直排列 3. 设置边框和底纹 1）设置边框 2）设置底纹 4. 自动套用表格格式 1.4 表格中数据的排序与计算 1. 表格的运算（1）将光标定位于表格行或列中等待求和的位置。（2）在菜单栏执行“表格”→“公式”命令，弹出“公式”对话框。（3）在“粘贴函数”对话框中，选择用户所需要的函数名称。（4）在“数字格式”下拉列表中选择一个计算结果所需要的数字显示格式。 （5）单击“确定”按钮，完成计算。 2. 表格的排序 （1）将光标定位在需要排序的表格。（2）在工具栏中执行“表格”→“排序”命令，弹出“排序”对话框。（3）在“主要关键字”下拉列表文本框中输入需要排序的主要列。在“使用”下拉列表文本框输入要依据其排序的单词或域。在“类型”下拉列表中选择排序的方法，同时在“升序”或者“降序”单选框选择排序条目是按升序还是按降序排列。可以通过“次要关键字”和“第三关键字”下拉列表文本框输入多级排序的标准。单击“确定”按钮，即可对其排序。 （4）如果要对表格中单独一列进行排序，可以将选定的项目改为列或者单元格。 用户还可以采用“表格和边框”工具栏进行降序和升序排列。（1）在菜单栏中执行“视图”→“工具栏”→“表格和边框”命令，打开“表格和边框”工具栏。（2）选定需要排序的行或列。（3）在“表格和边框”工具栏中单击升序或者降序按钮，该行或列的和便自动排序。 1.5 表格中的其他操作 1. 将文本转换成表格用鼠标选定输入的文字，然后再菜单栏中执行“表格”→“转换”→“文本转换成表格”命令，弹出“将文字转换成表格”对话框。在这个对话框中根据用户的需要可以对表格的行数、列数和表格的格式进行设置。2. 将表格转换成文本用鼠标选定需要将表格转换成文字的区域，然后再菜单栏中执行“表格”→“转换”→“文本转换成表格”命令，弹出“将表格转换成文本”对话框。单击“确定”按钮即可将表格按照“制表符”的位置进行有序排列。 1.5 表格中的其他操作 3. 标题行重复（1）在表格中，选中需要重复的标题行。（2）然后再菜单栏中执行“表格”→“标题行重复”命令，Word 2003就会自动在每一页显示标题行。（3）如果用户需要修改标题行的内容，只需修改表格的首页的标题行即可，后面每一页的标题行也会随之更改。 1.5 表格中的其他操作4. 表格不分页（1）选中表格的所有内容。（2）在菜单栏中执行“格式”→“段落”命令，在弹出的“段落”对话框中，选择“换行和分页”选项卡。（3）在“换行和分页”选项卡中选中“与下段同页”复选框，单击“确定”完成功能。经过这样的设置，表格将不能跨页显示。如果一页显示不下，将自动跳到下页，这样将非常方便用户的阅读和排版打印。 谢谢观看！计算机文化基础