办公室公文写作培训课件.ppt

. * 第三部分公文写作的总体要求与存在的问题 . * 1、正确选用文种，体式规范 2、标题准确反映全文的主题 3、观点明确，阐述清楚，逻辑关系明了 4、简明扼要，直书不曲 5、表述紧凑严密 6、用语庄重平实 7、概念稳定 8、用语要礼貌得体 9、正确运用标点符号 10、准确计算 一、公文写作的  一般要求 . * （一） 语言重复、啰嗦 经公司领导批准同意 2016年5月25日~5月31日 下午18：45分 事故发生后，公司总部高度重视这次事故，接报事故后，立即----。 工作人员24小时夜以继日轮班作业。 ……… 二、 公文写作中容易出现的问题 . * （二） 词序、语序不当 关于部分三、四号线施工单位拖欠钢筋、混凝土供应商的材料款问题，请建设总部抓紧给相关施工单位发文，限期要求解决。 修改：关于三、四号线部分施工单位拖欠钢筋、混凝土供应商的材料款问题，请建设总部抓紧给相关施工单位发文，要求限期解决。 ****工程是***市委、市政府及广大市民备受关注的大型市政工程。 修改：****工程是备受***市委、市政府及广大市民关注的大型市政工程。 . * （三）词义混淆 制定 制订 词义：制定——制作、定出。公文中习惯用在较大场合。 举例：党的第十六次代表大会，为我们制定了全面进入小康社会的总任务和政治路线。 词义：制订——制作、订立。公文中习惯用于具体规章制度的订立。 　举例：公司制订了防火、门卫等安全管理制度。 . * 　和 　与 　或 词义：和——表示两者都是，是并列关系。 　　　　与——表示两者对立，是平等关系。 　　　　或——表示两者其一，是选择关系。 　举例：集团公司举办的篮球赛经过两天的激烈攫夺，A公司和B公司一起进入了准决赛，明天，A公司与B公司将展开争夺决赛权的较量，届时，A公司或B公司将在决赛中向冠军宝座发起冲击。 . * （四）词语搭配不当 借阅人必须履行档案借阅登记制度 　分析：履行对应的是义务、职责、承诺等，否则词不达意 修改：借阅人必须遵守档案借阅登记制度 为杜绝管理漏洞 分析：杜绝对应的是动词，而不是名词，管理漏洞属名词 修改：为杜绝管理出现漏洞 为杜绝此类情况的发生 嫌疑人应为熟悉当地环境的本地青年所为 分析：主、谓、宾混乱，主语是嫌疑人，谓语是应为，宾语却是本地青年所为。 修改：嫌疑人应为熟悉当地环境的本地青年 案件应为熟悉当地环境的本地青年所为 . * （五）逻辑混乱 1、**公司领导： **年*月*日，我公司向**公司呈报了《关于**的请示》，在请示中，王总提出了有关要求，请答复。 修改：**年*月*日，我公司向**公司呈报了《关于**的请示》，在请示中，王总提出了相关意见，妥否，请批示。 2、总部要求提高产品的折扣优惠度，建议从7折提高到9折。 修改：总部要求产品的折扣优惠幅度从7折降低到9折。 . * 3、孤本、秘密档案不予借阅；确需借阅的，须在指定时间内归还。 修改：孤本、秘密档案原则上不予借阅；如因特殊情况确需借阅的，须在指定时间内归还。 4、**年上半年，我公司共组织培训30次，其中：总公司培训5次，企业培训19次。 修改：**年上半年，我公司共组织培训30次，其中：总公司培训5次，企业培训19次，其它培训6次。 . * （六）?附件格式不当 1、若公文附有附件资料，而公文内容中又有涉及附件内容，应备注说明，如：详细情况见附件1。 2、若公文附有附件资料，应在公文最后加上附件名称，如有多份附件，应当逐个列示，格式如下： 附件：1、《关于*********的办法》 2、《关于*********的通知》 3、《关于*********的方案》 . * 第四部分 公文写作解决方案 . * 一、确立为别人而写的原则 拟文的直接目标是“四好”： 好读、好懂、好记、好执行 让你自己明白很重要，但让读者明白更重要 公文“四宜”：宜短、宜实、宜准、宜平和 . 最新课件 最新课件 最新课件 最新课件 最新课件 最新课件 * 公 文 写 作 培 训 课 程 综合管理部 . * 第一部分 公文介绍 . * 公文是国家机关、社会团体、企事业单位，用于行 政管理，具有法定效力和规范体式的文书。 公文具有：政策性和权威性、规范性和约束性、针对性和指导性、程序性和严密性、对应性和定向性五大特点。 公文的作用： 1、指导工作，传达意图 2、联系工作，交流情况 3、请示工作，答复问题 4、总结工作，推广经验 5、记载工作，积累史料 一、公文的含义、特点及作用 .