《中外档案事业》(下编幻灯)课件.pptx

《中外档案事业》（下编）第六章 档案管理理论与方法;第一节 西方档案鉴定理论;“档案鉴定这项工作，或许是档案工作者全部工作中最困难和最重要的一项专业活动”。 ——詹姆斯·罗兹 影响档案价值的两因素： 档案自身特点和社会利用需要 档案鉴定具有的特殊性： 预测性 主观性 决断性 不可逆性;20世纪以来的西方档案鉴定理论; 年龄鉴定理论（20世纪初，德国，迈斯奈尔） 源于德国档案学者迈斯奈尔1901年提出的“高龄档案应当受到尊重”原则。 高龄??案是指产生年代久远的档案。 “高龄档案应当受到尊重”原则体现了档案价值鉴定的历史观。 在此之前，人们往往是从现实需要出发不断地销毁高龄的历史档案。因此，迈斯奈尔的这一观点在当时产生了颠覆传统的震撼作用。;年龄鉴定论与档案的禁毁年限 年龄鉴定理论 其核心是“档案产生的年代越久远，它的价值就越大”。年龄鉴定理论在世界档案界产生了广泛影响。禁毁年限即源于此。 禁毁年限（禁毁日期） 早于禁毁年限（禁毁日期）之前产生的文件，禁止进行鉴定，不管其内容、来源、制作方法等如何，均应加以保存。其目的是保护年代久远 、数量较少的珍贵档案。;各国一般选择该国历史上有重大意义且此前所存档案为数不多的年份，如： 法国：1830年，国王查理十世逊位。 美国：1861年，美国内战爆发。 随着时代的发展，禁毁年限往往也发生变化，一般是往后推移。 俄国：1811年6月25日，1825年，19世纪下半期;职能鉴定理论 （20世纪20-30年代，波兰，卡林斯基） 所谓职能鉴定论，就是按照机关在政府机关体系中的地位和职能的重要性，来确定档案文件的价值及保管期限。 机关的地位不同，它所形成的文件价值也不一样。 卡林斯基将档案文件分为两类：A类和B类 A类是最高行政机关的文件，要永久保存 B类是低级机关的文件，应在保存一定时期后销毁。 ; 行政官员决定论（1922年，英国，詹金逊） 詹金逊在其专著《档案管理手册》中认为，销毁文件应由行政机关自身处理，反对档案人员参与鉴定和销毁文件。主张对销毁文件持极为谨慎的态度。 詹金逊的这一鉴定理论被称之为“行政官员决定论”。其核心是将档案人员排除在鉴定工作之外，而主张由文件的形成者—行政官员决定档案的命运。 课堂讨论：试分析这种观点的局限性？ ; 文件双重价值理论（20世纪50年代，美国，谢伦伯格） 1956年，美国档案学家谢伦伯格在其《现代档案——原则与技术》一书中，提出了公共文件的双重价值理论。谢伦伯格认为，公共文件具有两种不同的价值，即对原机关的原始价值和对其他机关与私人利用者的从属价值。 ; 行政管理价值 原始价值 法律价值 财务价值 科技价值 证据价值 从属价值 情报价值 从属价值衍生于原始价值，具体体现为证据价值和情报价值（或研究价值）。 ;谢伦伯格及其理论贡献; 利用决定论（20世纪60-70年代，美国） 主要代表人物有菲斯本、道勒和芬奇等。 核心观点： 将学者尤其是历史学家的利用需求视为鉴定档案的最重要标准，强调档案的第二价值。 这种理论以学者的需求作为鉴定档案的首要标准，带有很大的片面性。它使档案鉴定脱离了档案的来源，忽视了档案的形成者延续机构记忆的需要。; 苏联的档案鉴定理论（20世纪20-30年代） 档案鉴定的四项原则： 历史主义原则 党性原则 全面性原则 系统性原则 根据上述原则，苏联还提出了若干档案鉴定的具体标准，如文件内容的价值，全宗构成者的意义等。; 宏观鉴定理论（20世纪70、80年代以来，德国、美国、加拿大） 德国：汉斯.布鲁斯提出的“社会分析与职能鉴定理论”认为，选为档案的文件应该体现文件产生时期的社会价值，并近而提出 “用文件形成者的职能来体现社会价值”。 美国：海伦.塞姆尔斯提出“文献战略”。 加拿大：特里.库克提出“宏观鉴定战略”。 ;社会分析与职能鉴定论的宏观鉴定思想 从文件实体转向文件的形成过程。 从分析个别文件的性质和特征转向了解导致文件产生的业务职能、活动、任务、事务处理和工作流程。 从根据文件内容价值或研究价值进行鉴定转向宏观鉴定形成者的主要职能、计划和活动，并挑选出反映它们的最精炼文件永久保存。 宏观鉴定体现为在应对大量文件包括电子文件鉴定时，采用批处理鉴定方式。 ;总结与评价; 社会分析与职能鉴定理论则体现了档案的宏观鉴定思想，适用于对海量文件包括