招标代理工作服务方案参考.docx

招标代理工作服务方案参考 项目组机构规模设置 为了该项目服务工作的顺利完成，实现我公司的服务承诺，我公司拟由 担任该项目的项目组组长，公司项目负责人，项目小组配备了与该项目匹配 的相关专业的人员，熟悉工程所在地相关招标体系及招标部门相关规定，综 合业务能力强，且具有较高的政治素质；项目人员分项目组组长、项目负责 人、项目经理、项目助理，管理权限清晰、专业配置齐全合理。他们熟悉并 从事过设备、服务及工程项目的招标采购业务，我公司还将根据项目的实际 需要和进展随时调派其他人员进行补充，以保证项目的实施质量和进度，并 保证未经招标人允许，不会随意更换人员。 拟委派本标段驻场人员情况： 成员岗位 项目组 组长 项目负责人 姓名 项目经理 公司职务技术职称/资质专业特长 项目助理 财务顾问 法律顾问 公司简介一、服务承诺 经过我公司有关专业人员对贵方招标文件的研究，若我公司有幸承担贵方拟 建项目的招标代理工作，为满足贵方的希望和要求，确保代理任务顺利圆满的完 成，经公司领导研究并做出如下承诺： 1、忠实业主、诚信服务 把业主的利益作为最高利益，坚决忠实地执行业主地各项指令，不折不扣地 满足业主目前招标要求，坚持诚信、诚实、诚心、诚恳地为业主做好全方位地服 务工作。 2、即时响应、高效服务 把业主的需要作为本公司的需要，在任何情况下克服困难，最大限度的实现 业主的招标目标和利益，做到即时服务，24小时响应全天候服务，只要业主的 指令发出在最短的时间内赶往现场实施全天候服务，高效服务。严格响应业主的 需求，严格响应业主在招标文件提出的各项要求。 3、竭尽全力、优质服务 竭公司全力，调动项目组的所有人员的积极性和工作热情，消化理解业主对 本重点工程的各项需求，业主想到的坚决实施业主要求的，全面实现。业主没有 考虑到的，我们及时完善并建议，提供优质的服务，便捷的服务。 4、技术支持、专业服务 充分发挥本公司信息系统和技术支持的优势，在施工队伍、材料品种、价格 信息、质量标准、技术规范等方面提供有效的信息和数据供业主比选和择优，突 出招标代理专业等特长，展现本公司的服务特色，做到人无我有，人有我优、人 能我精，使本公司的专业服务在业主的指导下得到进一步的提升和优化。 5、严格遵守中华人民共和国招标投标法、七部委局第30号令等文件精神， 遵守贵方的管理规定、接受贵方监督、杜绝一切违规行为；该项目由公司领导亲 自挂帅，并选派有经验的工作人员组建招标小组，确保该项目能按时按质的开工 建设，并最大限度满足业主的要求。 6、如我公司中标，我公司将派专业人员常驻甲方现场办理招标代理项目的 相关事宜，做到事事都能及时高效的与甲方进行沟通、商定。按照投标文件的所 有服务承诺，随叫随到，及时安排衔接各项工作。努力争取圆满完成各项招标任 务。公司员工的服务意识强，对业主的要求争取做到三小时服务响应，对于如此 重大的项目，我们组合力量打群体战，每组编排A、B角，不分节假日还是星期 天，确保”全天候”服务宗旨。 对于资格预审这一环节，我公司安排经验丰富的招标代理项目组成员驻现 场，与业主共同对投标单位进行严格的资格审查。严格进行资格审查，做到廉洁 为公、无私心，分二套班子实施，将预审和编标的人员分开，确保做到与投标单 位无联系，保证保密和公正；和业主共同审查，为业主严厉把关，在众多的投标 单位中”取其精华、弃其糟粕”，把不合格的投标单位拒之门外。在结合国家先 行有关文件规定，确保优秀单位入围投标。 对于投标单位对招标文件及工程量清单等关于项目方面的疑问，我公司将派 出此项目的总工程师及造价工程师驻现场，与业主的专家共同研究讨论，结合国 家先行有关文件规定，作出精确的回答，并以书面形式在招投标管理机构备案后 发放给各投标人。 由本项目组总负责人组织开标评标工作，在不违反”公平、公开、公正”的 原则下，遵照业主合理合法的要求，使其可以选择有实力，质优价廉的公司来实 现其目标，能有效地提高资金效益和项目质量；对于竞标者，能真正从提高自身 的管理和技术水平、提高质量和降低成本角度出发，切实提高其竞争力。 7、拿到图纸后，我们交由总工办人员熟悉图纸，对本工程的重点、难点进 行审核，力争在公开的基础上使工程量清单完整化、合理化，组织两套编制清单 的班子编制清单并核对，确保工程量清单准确率达98％以上；我们单位对于清 单要求“以质取胜”“以快取胜”“以诚取胜”。 8、我们深知项目招标无小事，必须自觉执行国家招投标的法律法规，自觉 维护招投标活动的规范，确保每一项工作都由总工办审查，由项目总负责人复查， 由业主确认后执行。 9、精心编制招标文件，完全按建设部的推荐文本编制，对工程量计算规则 及技术规范重点编制，很好的将业主采购需求与招标采购有机结合，编制出高质 量高水平的招标文件，