大学校园活动策划书.docx

活 动 策 划 书 主办方： XX公司 承办方： XX学校XX社团 20XX年X月X日 XX学生组织 XX学生组织 20XX.X.X PAGE PAGE 2 “XX”活动策划 一、活动简介 （一）活动背景 自2018年3月1日起，由XX公司发起“XX”青年行动计划。“XX”活动旨在让同学们寻找梦想，寻找热爱的事物，从心写下梦想的卡片，从而激励自己砥砺前行。 活动形式 1.参与者可以扫描易拉宝上的活动二维码，进入到H5宣传页面，进行线上参与支持他人的“XX”模块和发起属于自己的“XX”、以及“ XX”挑战赛； 2. 参与者可在工作人员处领取“XX”小卡片，填写自己的梦想，然后张贴至背景板“XX”模块中； 3. 参与者可在工作人员处领取“XX”贴纸，张贴至背景板上“XX”模块中自己支持的“梦想”，给予这些“梦想”线下的支持； 4.参与者还可与KT板合照，转发朋友圈，展示你的“梦想”，则有机会获得1000元“梦想基金”的奖励。 活动对象 XX大学全体学生 活动主办方 XX公司 承办单位 XX大学XX社团 （六）活动时间及地点 活动时间：20xx年x月x日-x月x日 活动地点：xx大学食堂门口 （八）预计参与人数 600人 （九）合作伙伴 媒体：xx大学新闻综合频道 微博：xx发布、xx身边事、xx大学官微 微信公众号：xx大学xx社团 二、活动目标 （一）社会效益： “梦想”的卡片，能够反映出现在年轻人们正在思索和追求的事情，引起青年一代对自己所关注在乎事物的深入挖掘，同时引导他们关注与思考所处的社会以及自己置身其中的社会角色。 团队目标 通过活动展现xx大学xx团队的组织形象，扩大影响力与知名度；并录制区域赛所需的部分视频，包括活动的过程以及对参与者的采访。 三、活动内容 （一）人员安排 1.总策划人:xxx 成员：xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xx 活动开展前期，安排好每项工作的分工任务与时间表，任务责任落实到人 活动前至少开一次全体工作人员会议，解释工作内容及注意事项 宣传组 成员：媒体组 （1）制定线上线下宣传方案，包括宣传品设计、宣传方式确定、与宣传场所负责人沟通等。在活动开始前，提前联系合作媒体。活动之前QQ与微信同步宣传，展开转发推送集赞赢明信片的活动。（注意此处的推送/说说主要反映“心愿”主题） （2）宣传品包括但不限制于：海报、易拉宝、活动推文、喷绘布。 （3）撰写活动后期的推送，联系影响力较大的媒体或公众号进行活动报道，并将活动视频投放至B站、腾讯视频等网络平台上。 物资组 负责人：XXX 准备宣传活动、场地布置所需的物料 提前考察场地，确保不会妨碍交通以及周边环境的安全。 现场执行组 场地布置： 负责人：XXX、XX 至少在活动开始前一天搭建好背景墙，活动开始之前（X日11:00之前），再次确认“心愿”卡片、圆珠笔、明信片等按需到位 场控： x日 12:00-13:30 一组：xxx 二组：xxx 三组：xxx 17:30-19：00 一组：xxx 二组：xxx 三组：xxx x日 12:40-14:00 一组：xxx 二组：xxx 三组：xxx 四组：xxx 17:30-19；00 一组：xxx 二组：xxx 三组：xxx 四组：xxx 备注： 人员为3+3+2+2的形式：一组：三人向路过的同学解释“梦想”活动；二组：3人负责提供“梦想”卡片；三组：2人负责明信片发放与留名；四组：2人负责将写好的“梦想”卡片订在展板上，以及活动结束后物品的回收。 注意：场控所有成员要保证提前五分钟就位。 摄影视频： 注：摄影及录像要求按照要求 一组负责拍摄活动现场视频与照片，并可在现场采访参与者的感受。 安全注意：负责活动安全问题，特别注意防止踩踏事故 技术组 负责人：xxx 完成现场拍摄任务以及采访任务。 完成后期视频制作，已供后期宣传。 （二）活动流程 活动环节 工作内容 注意事项 前期 （1）宣传阶段： 媒体组负责QQ与微信推送，开展转发集赞活动并制作H5页面；线下海报设计粘贴 （2）工作人员培训： ①向路人讲解活动时的话术 ②收发”梦想”卡片及布展板的设置 推送/说说需提前交由xxX审核 2.讲解的话术要清晰统一。 中期 按照要求进行场地布置 向围观路人作活动解说 邀请路人进行参与，填写“梦想”卡片，并粘贴至布展上 工作人员向参与者发放明信片及饮料。参与者可将明信片带走，也可在上面留下对自己或者他人祝福，在展板上进行展示。摄影组对参与者进行随机采访。 期间工作人员要有物资、工作情况的记录表。 注意活动现场的秩序 考虑到卫生情况，耳麦和口罩均