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外聘专家管理办法
第一章 总则
第一条 为进一步加强公司专业建设,促进公司科研能力提升,规范外聘专家管理,特制定本办法。
第二条 本办法所称外聘专家是指经公司批准聘用的,具有较强科研能力、在行业内具有较高知名度和较大影响力的非本公司在职在岗的高级专业技术人员。
第三条 公司外聘专家按照统筹规划、总量控制、分级管理、动态调整的原则进行管理。根据外聘专家的专业能力、行业影响力,以及对公司业务发展的作用,外聘专家分为公司级外聘专家和部门级外聘专家两级。
第四条 本办法适用于外聘专家的管理
第二章 管理机制
第五条 外聘专家管理工作在公司总经理、分管副总经理直接领导下,由总经理办公室牵头,各部门协同,分级进行管理。
第六条 公司副总经理、总经理主要职责为:
(一)负责外聘专家相关制度的审定;
(二)负责外聘专家年度聘任计划审定;
(三)负责外聘专家聘任审批。
第七条 总经理办公室是外聘专家的归口管理部门,人力资源部(以下简称人力资源部)全面负责外聘专家的管理工作,主要职责为:
(一)负责外聘专家制度制定;
(二)负责组织外聘专家年度聘用计划制定;
(三)负责对外聘专家条件审核、聘用及解聘手续办理;
(四)负责对外聘专家使用管理的监督与检查。
第八条 各部门主要职责为:
(一)负责外聘专家的推荐;
(二)负责外聘专家工作内容的拟定;
(三)负责外聘专家日常使用管理。
第三章 外聘专家职责
第九条 外聘专家的主要职责为:
(一)积极参与公司专业建设工作,在相关专业技术战略规划研究和实施、技术发展项目论证等决策中提供支持和指导;
(二)联合申报科研项目,合作开展学术创新和科技开发工作;
(三)积极参与公司学术交流与合作,以学术报告或讲座等形式,共享科研成果,进行人才培养;
(四)公司级外聘专家可受邀参与公司科技管理或战略规划等相关工作。
第四章 外聘专家的聘任
第十条 公司外聘专家的聘任须满足以下条件:
(一)具有较高的业务素质、良好的职业道德,公正诚信,廉洁自律;
(二)学术造诣深厚、具有较高技术水平,丰富的实践经验,在本专业领域取得突出成就,在行业内有较高知名度、较大影响力;
(三)愿意对公司业务发展、专业建设等提出建设性的意见建议,并给予咨询与指导;
(四)具有副高级及以上专业技术职称,身体健康,年龄原则上不超过 65 周岁。对公司新领域或重点领域急需的优秀人才,可不受上述条件限制。
第十一条 外聘专家聘任程序为:
(一)人力资源部组织各部门制定年度聘用计划,明确公司各级外聘专家数量、初步人选及管理责任部门,并报公司分管副总经理、总经理批准。
(二)根据年度计划,人力资源部组织各部门进行外聘专家推荐,填写外聘专家推荐审批表(附件 1),报公司分管副总经理、总经理审批。
(三)公示拟聘人员情况,公示期为 5 个工作日;
(四)公示无异议,公司正式聘任。
第十二条 人力资源部组织与外聘专家签订外聘专家聘任协议书(附件2),发布外聘专家聘任文件,并向外聘专家发放聘书。
第十三条 外聘专家聘期一般为二年,期满后还需聘用的,再次履行聘用程序。
第十四条 受聘外聘专家需提供以下信息及材料:
(一)专家基本信息及个人简历;
(二)专家的学历、学位、专业资格证书及本人身份有效证件、个人政审材料、纸质和电子版证件照。
第十五条 外聘专家在其本单位是涉密人员的,由其单位出具证明,并与公司签订《涉密人员保密责任与承诺书》。外聘专家需在公司定密的,按公司涉密人员管理相关规定执行。
第五章 外聘专家的使用管理
第十六条 根据工作需要,经公司分管副总经理、总经理研究批准,公司级外聘专家可参加公司科技管理或战略规划等相关工作。
第十七条 管理责任部门应加强外聘专家的日常管理,确保外聘专家遵守公司相关管理规定,承担涉密工作的应按公司保密管理规定执行。
第十八条 管理责任部门应积极组织外聘专家按聘任协议内容参与各项专业技术工作,进行技术指导、业务交流与人才培养,充分发挥专家作用。
第十九条 各部门应做好外聘专家工作记录,相关信息与资料收集,每年人力资源部将组织进行外聘专家年度协议履行情况评价(附件 3)。
第二十条 外聘专家待遇按下列规定:
(一)外聘专家的补贴标准按外聘专家聘任协议书约定执行。原则上公司级外聘专家补贴按月发放,费用由公司承担,人力资源部负责核算;部门级外聘专家补贴费用由各部门承担。
(二)外聘专家补贴为税前标准,发放手续按财务管理相关规定执行;
(三)公司不承担外聘专家的社会保险、住房公积金等费用,人力资源部为外聘专家购买雇主责任险;
(四)公司及各部门提供外聘专家履行职责所必需的办公环境和条件;
(五)外聘专家已享受补贴的,参与外聘专家职责内的相关工作时不再领取
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