公共基础知识之公文写作常考点和易错点.docVIP

PAGE PAGE # PAGE PAGE # 公共基础知识之公文写作易错点 1 .公文的紧急程度包括平件、急件、特急件三种。电报 的紧急程度包括平急、加急、特急、特提四种。 发文字号错误。 发文字号的格式是“XX发〔2022〕8号”，年份要用 六角符号“〔〕”，不能用“[]”、“()”、"[]”; 错误地在“8号”前加“第”字； 错误加虚位,如“08号”; 错误将六角号换成圆括号； 年份和序号不是阿拉伯数字。 联合行文，只标明主办机关发文字号。 签发人错误，仅有上行文才有签发人，请示、汇报、 报告是上行文，有签发人；命令、决定、通知、通告、通报、 批复属于下行文，不能加签发人。 附件格式错误，如给附件名称加书名号。 成文日期错误，常见的有：用汉字做成文日期，或者 日期加虚位，女口“二零二零年三月六日”、“2022年03月06 日”。 抄送机关格式错误。多个抄送机关之间应用逗号隔开，最 后一个抄送机关后加句号，抄送机关换行时应与第一个抄送 机关对齐。 抄送的正确格式是： 抄送：XX , XX , XX , XXO 常见的错误体现为： 多个抄送机关之间没有加逗号隔开或用顿号隔 开； 最后一个抄送机关后没有加句号； 抄送机关换行时顶格写。 乱用序号，正确的结构层次：一、(一)1.(1)o 标题格式错误。 (1)标题=发文机关+关于+事由+的+文种，常见错误 是五要素不全； (2 )错误将“关于”置于发文机关之前。 (3 )“的”字后面一定是文种，如“XXXX的情况报告”就是 错误的标题，应为“xxxx情况的报告”。 (4 )文种缺失。《XX省人民政府关于2007年农村工 作的部署》，“部署"不属于文种，应为《XX省人民政府关 于2007年农村工作部署的通知》。 (5 )文种错误。《办法》第九条第五款规定任免人员 应使用通知。《XX医院关于王XX等2名同志任免决定的 通知》是错误的，正确的为《XX医院关于王XX等2名同 志任免的通知》。 (6 )合并两种文种。如《X X省人民政府XX厅关于给 予抗疫专项资金支持的请示报告》是错误的，正确的为《XX 省人民政府XX厅关于给予抗疫专项资金支持的请示》。 主送机关常见错误。两个机关之间所用的标点符号必 须符合的原则是：相同性质的机关之间用“、”，不同性质的 机关之间用“，”。 联合行文的规范： (1 )联合行文的使用情况：同级党政机关、党政机关 与其他同级机关必要时可以联合行文。联合行文的条件必须 是同级机关，不相隶属机关之间或者上下级间不得联合行 文。需要注意的是，属于党委、政府各自职权范围内的工作， 不得联合行文。 联合行文时，作者应是同级机关； 文机关标志： 联合行文时，发文机关标志可以并用联合发文机关名 称，也可以单独用主办机关名称(切记不是任一机关)。如 需同时标注联署发文机关名称，一般应当将主办机关名称排 列在前；如有“文件”二字，应当置于发文机关名称右侧，以 联署发文机关名称为准上下居中排布。 发文字号：联合行文时，使用主办机关的发文字 号。 成文日期：联合行文时，署最后签发机关负责人 签发的日期。 5 5 行政机关与同级或相应的党的机关、军队机关、 人民团体联合行文，按照党、政、军、群的顺序排列，因此， 党政机关联合行文一般使用党委机关的版头。 根据形成和适用的具体领域的不同，公文分为通用公 文(15种常用)和专用公文(照会、国书)。 根据来源的不同，公文分为收文和发文。 领导指导性公文，是指向所属机关传达、贯彻党和国 家领导机关的方针政策，体现领导意图，实施工作指挥的公 文。如，命令、决定、批复、通报等。 公文的稿本 (1 )草稿，不具有正式公文的效用。 定稿，具有正式公文的效用。 正本，具有正式公文的效用。 副本，包括正本复份和复制本。正本复份，与正 本同时印刷，只是要送给抄送机关，具有正式公文的效用。 复制本，无法完整重现公文的全部特征，不具有正式公文的 效用。 试行本，在规定的实验推行期间具有正式公文的 法定效用。 公文的语言特点可以概括为：准确、庄重、朴实、简 明。 法定作者是指公文的作者是法定的。公文的名义作者 是依法成立并且有资格以自己的名义行使职权、承担义务的 国家机关或者行政部门，也可以是个人。 公文的法定作者是发文机关。 “请示”应当在附注处注明联系人的姓名和电话。