物流信息管理&形考作业4.docx

江苏开放大学 形成性考核作业 学 号 姓 名 课程代码 060180 课程名称 物流信息管理 评阅教师 第 四 次任务 共 四 次任务 江苏开放大学 实验及技能训练（七）物流信息系统软件实操 （形考作业4，占总成绩10%） 实践目标： 1、能够操作各类物流管理信息系统； 2、能够分析业务流程与软件模块的关联，并提出业务优化方案。 实践内容： 1、产品信息登记（至少3款产品）； 2、往来商登记（供货商及客户）； 3、出入库操作（采购入库、退货入库、销售出库三笔业务）； 4、数据分析。 实践操作： 根据实训指导书/教材的内容，完成实训操作 要求：1、以实训报告的形式提交，不少于1000字；2、实训报告根据“实践内容”分四个模块完成；3、第十六周提交。 排版要求： （1）标题：四号加粗宋体 （2）正文：小四宋体 （3）行间距：1.5倍行间距 请在下面完成作业： 物流信息系统软件实操 办公用品入库的过程是当购入商品到货后，负责进货的人员首先填写入库单，然后经仓库管理人员对商品的质量及数量进行核查后方可入库，并更新商品入库流水帐，另外如果是新产品，则还要在库存台帐中建立新帐页。工作人员对办公用品使用管理过程是管理人员根据工作人员提供的办公用品使用申请单，经核查后同意使用，同时登记办公用品的出库使用流水帐。按照要求，每天下班之前统计分析人员要根据办公用品购入流水帐和办公用品的出库使用流水帐，累计汇总出各种办公用品当日的累计购入入库量、累计办公用品的出库使用量和库存结余量等数据，并将这些数据填入库存台帐。产品的配货和发货是能否实现良好的产品销售的重要过程，它直接影响到公司的销售业绩。产品的配货和发货主要根据客户的订单和补单的要求进行，客户订单和补单由各区域总代理上交或传真到公司业务部门。业务部门在接到客户订单和补单应当及时进行单据的电脑录入，以便于日后进行配货和发货的统计与跟踪。业务部门接到客户的订单和补单之后，应当立即进行库存数量的审核。根据各个区域和客户的具体情况安排好各个客户发货时间和数量。库存数量不足的应当及时填写《催货通知》，经部门主管批示后报送生产部门及时安排生产。《催货通知》应当注明产品款式、颜色、数量以及发货日期，并请求生产部门给予准确的回复。业务部门在进行库存审核之后，应当根据财务部门的《客户欠款情况表》、《客户信誉等级情况》进行财务审核。如果客户货款不足的、又超过信誉等级标准应当请求总经理进行批示，如果在信誉等级标准之内的可以进行发货，向仓库下发《发货通知单》。 管理信息系统的好处是可以简化人们日常工作中的大量机械重复的操作，使一些过程繁琐且数据量大的数据收集工作得已高效的进行，信息系统还可以通过对数据的有效控制，实现对工作流层的控制,协调。现在的信息系统，如专家系统还可以给管理人员提供决策支持，通过对数据层提供有利于决策的决策模型，管理信息系统中的数据仓库，可以对大量的日常数据进行数据挖掘操作，发现一些不为人知的，但是切实可用的规律,变化。例如:电话公司的自动缴费系统，大大缩短了，客户缴费的时间，省去了传统的前台收费后还要手动把所收取费用计入账本的麻烦。沃尔玛的数据挖掘系统，根据客户购买商品的数据，发现了暴风雨天气，啤酒销量上涨的规律，物流公司可以通过信息系统，对货物进行跟踪控制。