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东莞市广地农业有限公司 文 件 编 号 PMC-2014042702
三级作业文件 文 件 版 本 PMC-201404227-01/A
制/修订日期 2014-04-27
文件名称 基地仓库管理作业指导书 制 文 单 位 资材部
文 件 页 次 第1页,共5页
修订记录
修改前 修改后
序号 实施日期 修改原因 修改内容简述
版次 版次
01 2014.4.27 首次发行/0/A / /
核准: 审核: 制定:袁书堂
受 控 文 件
1
东莞市广地农业有限公司 文 件 编 号 PMC-2014042702
三级作业文件 文 件 版 本 PMC-201404227-01/A
制/修订日期 2014-04-27
文件名称 基地仓库管理作业指导书 制 文 单 位 资材部
文 件 页 次 第2页,共5页
一、目的:
为了规范各基地物资仓库的管理、操作方法、加强对物资的进出管控特制定本制度。
二、范围:
适用于公司各基地的仓库管理。
三、作业内容:
. 制定标准化的流程:
1.1.收货入库、退货、出库、领料、仓库管理办法、人员交接、报废申请、盘点管理办法流程.
1.1.收货时注意事项:
1.1.1.收货时要有送货单;
1.1.2.送货单要有:我们公司的名称、品名、规格型号、单位、数量、单价、金额、日期、送货单位及送货人、收货
人。
1.1.3.数量清楚。
1.1.4.标示明确。
1.1.5.严禁有单无货,有货无单,货与单如有不符时应及时通知有关单位或知会总公司处理。
1.1.6.所有物资入库,特别是大宗物资的收货要基地的后勤主管或是生产总管在现场监督。
1.1.7.收完货后要及时把物资入到相应的库位,摆放整齐。
1.1.8.按要求开好入库单并要有基地的后勤主管或是生产总的签名审核,做好账目记录及在当天录入ERP系统。并把
入库单在第二天的上午10点钟前传真总部(东莞加工厂)。
1.1.9.及时通知使用部门,有问题时马上汇报并跟踪结果。
1.2 物资的领发流程:
1.2.1.需求部门开好领料单,并要经审核批准;
1.2.2.拿着领料单到仓库领料,仓管员凭领料人的领料单如实领发,若领料单上主管或基地总管未签字、字据不清或
被涂改的,仓管员有权拒绝发放物资。
1.2.2 仓管员根据进货时间必须遵守"先进先出"的仓库管理制度原则。
1.2.3 领料人员所需物资无库存,保管员应及时通知使用者并将经生产总管或后勤主管审核的物资计划按要求提前
7-10天填写请购单,经批准后交采购人员及时采购。大宗物资需求要及时申报总部,每月5好前申报,特殊情况可优
先电话和微信、短信通知但必须后补齐申请单。
1.2.4 任何人不办理领料手续不得以任何
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