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2017第九届中国(重庆)火锅节项目计划书
一、 会展项目范围计划
(一) 参展商
1. 火锅企业
2. 火锅餐具用具等器皿制造商供应商
3. 火锅底料供应商
(二) 观众
1. 火锅餐具经销商
2. 火锅经营商
3. 普通观众
(三) 营销战略
1. 全国网络营销:利用微信、微博等 app 平台,与新浪网、
网易网、大渝网合作进行广告宣传。
2. 重庆交通频道广告:轻轨、公交车的电视、显示屏广告或
广播宣传。
3. 公交站牌等户外广告宣传。
4. 现场活动:德庄大火锅:直径为10米,高度为1.06米,净
重 13吨,由1个大锅和56个小锅组成,形成一个太极图
案的大火锅现场邀请观众品尝体验。
(四) 会展服务范围
1. 展品运输:火锅器皿、商品运输;燃料运输;展台搭建材
料运输
2. 展台搭建:展台展棚搭建
3. 保险协议签订工作
4. 清洁卫生工作:环境卫生实时清理,垃圾桶设置与垃圾转
移,饮食卫生监督。
(五) 现场管理
1. 现场参展商组织管理,展位噪声、食品环境卫生、燃气设
备安全监督管理工作。
2. 现场观众组织管理工作:观众入场安检、人流量控制管理、
人员安保管理、卫生垃圾管理。
3. 现场服务商管理:服务人员服务态度,服务人员分布与衔
接监督。
(六) 会展评估
1. 会展环境评估工作:卫生、安全、秩序
2. 展览效果评估工作:观众评价与意见征求、参展商评价意
见征求、展览成交额与往届对比研究、展览规模对比研究、
展览影响力与往届对比研究、展览利润额对比研究
3. 展览服务评估工作:展览服务质量调查(观众、参展商问
卷反应)
二、 会展项目进度计划
(一) 2017年工作进度安排
1. 6 月上旬 召开 2017 第九届中国(重庆)火锅节组委
会秘书处第一次工作会议,印发火锅节方案,全面启动
2017第九届中国(重庆)火锅节筹备工作。
2. 6月中旬 召开2017第九届中国(重庆)火锅节筹备工
作动员大会,对参与筹备的的单位及部门安排部署,全
面启动招商、邀商和项目对接及招展、组展工作。
3. 7 月中旬 召开 2017 第九届中国(重庆)火锅节组委
会工作及组委会秘书处第二次工作会议,听取前期筹备
情况汇报,研究部署下一步筹备工作。
4. 8 月中旬 召开 2017 第九届中国(重庆)火锅节重庆
新闻发布会。
5. 9 月上旬 召开 2017 第九届中国(重庆)火锅节组委
会秘书处第三次工作会议和组委会第一次工作会议,通
报筹备工作进展情况,研究确定各项活动方案,明确工
作任务和需要解决的问题,安排部署下一步工作;召开
四川新闻发布会。并开始大规模宣传火锅节举办时间地
点及活动。
6. 10月上旬 召开2017第九届中国(重庆)火锅节组委
会第四次工作会议,全面听取各项活动的筹备安排情况,
统筹安排下一步工作。
7. 10月 15 日 召开2017第九届中国(重庆)火锅节重
庆第二次新闻发布会。
8. 10月17日 组委会领导视察开幕式等活动的筹备安排
情况。
9. 10月 18 日召开2017第九届中国(重庆)火锅节组委
会第二
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