OA系统建设实施方案.pdfVIP

.. 市江都妇幼保健院 OA 系统建设方案 第一章 需求概述 （一）建设背景 办公自动化系统（即OA 系统）是将现代化办公和计算机 网络功能结合起来的一种新型的办公方式。随着互联网技术 （Intranet、Internet）在我国迅速发展和普及，把OA推上 一个新的信息化发展台阶——数字化办公阶段。长期以来，巨 雷科技高度重视信息化建设，先后建立起完善的硬件应用平 台，并研发和引进多套业务系统。其中，应用较为成熟的是电 子系统、计量业务系统、质检业务系统等，并有多套系统在研。 但是，随着机构的发展，公司已经逐步从集中式办公向总部-> 分中心的模式变化，早期建设的各种封闭的以业务为核心的系 统面临着不能满足行政办公需求的情况。 因此， 现阶段有必要重新建设一套技术先进，符合当前办 公发展需要的办公自动化系统，增强协作，以更大发挥信息技 术的优势，进一步提高医院行政办公的办公效率。 （二）建设目标 1、实现全院的数据共享，基本解决信息孤岛问题。不同 业务的基础数据做到一次录入，跨部门、跨业务系统重复使用； .. 2、提供可靠的、可追查的公文流转平台，有效的缩短公 务处理的周期，加快公文流转过程，减少路耗、找人、等待等 中间环节，保持公务处理渠道的畅通； 3、打破时空及地域限制，实现无纸化办公，远程办公、 异地办公； 4 、通过信息网络平台，提高信息统计和分析的水平，为 领导提供准确、实时的预测和决策的辅助支持； 5、提供完善的信息交流机制，方便院各部室、中心、协 会和员工之间日常办公及业务信息的交流和管理，实现业务办 理互联互通，信息数据共享； 6、充分利用现有建设好的网络环境及已有的网络配置资 源，充分地保护已有的信息化投资； 7、解决网络办公应用中的最大难题——机构和管理模式 的经常变动的问题，由用户自定义管理模式， 实现真正的部门 综合业务处理机制； 8 、一期工程将建立相对独立于业务系统的行政办公系统， 实现办公自动化。二期工程将进一步实现与业务系统的无缝耦 合，建成国一流的医院机构综合办公系统。 （三）建设任务 本项目的建设任务包括应用系统开发和实施部署。在总体 设计思路上采用集中部署、分布式架构，院各部室、中心、能 .. 拥有独立的公文处理子系统，灵活部署，易调整，不受组织机 构调整的影响。 （四）建设原则 OA 系统的建设应体现先进性、可靠性、实用性、安全性、 易使用性、开放性、有限开源性、可扩展性、可维护性等原则。 1、先进性：应当采用当今主流技术，既要考虑应用平台 和工具的先进，更要考虑系统结构和应用设计的先进性，以适 应宏观上业务管理、发展规划和微观上事务办理的需求。 2、可靠性：系统设计应采用成熟、稳定、可靠的软件技 术，保证系统在大数据量、高并发的情况下长时间不间断地安 全运行。 3、实用性：根据业务需求和业务流程，从方便用户使用 的角度进行系统设计、 功能和模块划分。工作流程设计要求简 捷流畅，能适应工作流不稳定和突发事件等各种现实情况。 4 、安全性：系统建设要符合用户对信息安全管理的要求， 建立完善可靠的安全保障体系，对非法入侵、非法攻击和网络 计算机病毒应具有很强的防能力，确保系统具有严格的身份认 证功能，并有相应的技术手段对数据安全和操作安全加以保 护。 5、易使用性：主要体现在两个方面：一是应用界面简捷、 直观，尽量减少菜单的层次和不必要的点击过程，使用户在使 .. 用时一目了然，便于快速掌握系统操作方法，特别是要符合工 作人员的思维方式和工作习惯，方便非计算机专业人员的使 用；二是应提供联机的或脱机的帮助手段。 6、开放性：