部门职能说明书.docx

PAGE / NUMPAGES 部门职能说明书-行政部 部门名称 行政部 部门序号 部门编制 人 部门负责人 工作汇报 总经理 部门成员 部门职能 负责督办、检查公司会议及董事长及总经理决定的贯彻执行； 负责收集、分析综合全公司经营、行政各方面的情况，及时向总经理书面汇报； 负责公司日常行政事务的管理； 负责公司各部门之间的综合协调； 负责公司各项活动的具体安排和布置； 负责公司会议的安排、会场布置、会议纪要； 负责公司文件及其它有关资料档案的管理工作； 负责公司来访人员的接待； 负责公司往来公文的传递和处理； 负责对公司重要会议决议的安排、落实、催办和查办； 负责对外联络，搞好公共关系； 负责公司绩效考核工作的计划、安排、落实、上报、执行和督导； 负责公司人力资源管理，包括员工招聘、培训、学习计划的拟报和执行； 负责资质资料管理，公司资质升级、增项、年审，人员证件的管理、培训、学习、 考试等事宜的安排； 负责公司各项合同管理； 负责公司宣传工作； 负责项目招投标工作； 负责对公司分支机构的管理； 负责车辆管理（车辆安排、年检、保险、保养等）； 服从公司其他工作安排。 部门职能说明书-财务部 部门名称 财务部 部门序号 部门编制 人 部门负责人 工作汇报 总经理 部门成员 部门职能 负责按照国家财经制度、会计法规、具体按公司规章制度组织公司财务工作，制定、修改、解释公司财务制度； 负责公司同税务、银行等部门的业务对接，做好发票管理、税务申报及筹划工作； 负责对领导已审批通过的报销单据进行报销，对各部门提交的资金计划进行统计工作； 负责公司员工工资按时发放管理； 负责公司账务核算（包括项目成本核算），为工程部催收工程款提供数据； 负责在相关人员及时提供有关资料的情况下，定期做好固定资产、库存材料、低值易耗品账务记录工作； 负责货币资金账户的保管和记录； 负责审核经营部报来的工程的效益核算情况； 负责编制月度、季度、年度财务报表及董事长、总经理所需要的财务数据的整理编报，向公司领导报告公司经营情况； 负责公司会计凭证、会计报表及有关数据资料的归档与保管； 负责指导、监督、检查施工材料、设备、工具的进出库管理； 负责统计每月人员考勤考核情况； 负责配合物资部进行设备、材料等物资的询价审核； 公司安排的其他工作。 部门职能说明书--市场部 部门名称 市场部 部门序号 部门编制 6人 部门负责人 工作汇报 总经理 部门成员 部门职能 负责市场的开发、拓展和维护； 负责提供市场调研、分析和预测相关资料，为公司发展战略提供参考； 负责根据公司下达的年度销售计划编制市场部月度、季度和年度销售计划并实施； 负责建立和维护客户信息资料库； 负责配合招投标工作的实施； 负责对本部门拓展的项目工程款的催收； 负责对本部门拓展项目与业主方的协调及项目前期工作的配合； 服从公司其他工作安排。 部门职能说明书--经营部 部门名称 经营部 部门序号 部门编制 部门负责人 工作汇报 总经理 部门成员 部门职能 负责对项目的成本计划的编制并监督项目部的执行； 负责对在建项目的成本进行全过程管理和控制； 负责所有项目的概算、预算、投标报价、结算的编制并配审计部门对项目进行审计； 负责对协作单位的管理和选用； 负责参与物资采购认价定价； 负责参与合同起草； 负责配合招投标工作； 服从公司其他工作安排。 部门职能说明书--工程部 部门名称 工程部 部门序号 部门编制 部门负责人 工作汇报 总经理 部门成员 部门职能 负责各项工程勘测、施工、验收、工程资料归档、结算工作； 负责各项工程全过程的安全管理工作； 负责施工现场协调处理好与外单位和主管单位的关系； 负责工程施工质量的检查和监督，包含材料质量以及事前、事中和事后审核； 负责做好施工现场新旧材料的保管和使用，杜绝浪费，严格控制成本； 负责配合经营部及时完成各项工程建设过程中的效益核算工作并交财务部成本会计审核（人员投入及费用支出情况）； 负责每月对本部人员的工作技能及工作表现进行一次测评； 负责管理好本部人员不得发生任何违法乱纪行为； 负责根据综合部和安质部培训计划的安排，做好本部员工的安全知识学习和技能培训 工作； 负责根据工程情况及时对各班组的人员进行实时调整，尽量做到不窝工； 负责配合经营部和财务部进行工程预（决）算的编制、项目成本的核算； 负责工程相关行政手续的办理； 负责催收工程款； 负责工程施工计划的编制及执行； 负责配合设计部完成设计项目中相关技术的支持并对其可行性负主要责任； 服从公司其他工作安排。 部门职能说明书--设计部 部门名称 设计部 部门序号 部门编制 人 部门负责人 工作汇报 总经理 部门成员 部门职能 负责承担公司技术和设计，完成公司部署的工程设计任务； 负责参与项目工程现场勘察、测量