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快递突发事件应急预案
一、目的:
对突发事件立即启动应急响应,减少损失,消除负面影响,尽快恢复正常生产。
二、适用范围:
公司所有部门和员工。
三、应急预案级别:
1.专项计划(特别严重)因不可抗拒的自然灾害、重大道路交通事故、经营场所火灾、员工工伤、食物中毒、群体性事件、恐怖事件,发现影响国家安全的快件发送,与外国友人发生摩擦;
2.一级计划(严重)快件被抢盗,网点查获快件,发现一般交通事故,发现违禁物品被投递;
3.二级计划(较重)有积压快件(区内20票以上)、丢失快件(区内5票以上)、快件(区内100票以上)中转流程中断;
4.三级计划(一般)客户投诉、快件延误、快件丢失、快件短缺、服务质量、服务态度等。
四、应急响应报告程序:
1.出现一般问题,采取三级预案,向应急领导小组成员报告,直接处理,30分钟内处理完毕,并将处理结果报告相关副组长;
2.发生严重事件时,采取二级预案,上报应急领导小组成员,同时上报负责监督的副组长,成员直接处理,8小时内完成,处理结果上报相关组长;
3.发生严重事件,快件被抢、被盗,采取一级预案,上报应急领导小组组长,由组长直接处理,12小时内完成;
4.发生特别严重事件时,采取专项预案,向应急领导小组成员、副组长、组长报告。组长、副组长、成员将临时成立救治小组进行现场救治,24小时内完成救治,并将救治结果上报相关管理部门。
动词(verb的缩写)处置措施:
1、客户投诉,快件延误、丢失、短少,服务质量和服务态度差,调查原因,立即安排人员迅速处理,处理相关责任网点,并责成立即改正;
2、积压快件,调查原因,安排车辆人员投递,尽快向客户发送快件,对相关责任网点进行处罚,并责成改正、自查、整改、试用、暂停、更换;
3.扣押快件,停止向网点发送快件,向有关主管部门报告,按法定程序处理,取回扣押的快件,迅速安排人员发送快件,并追究责任人的经济赔偿和法律责任;
4.如果快递邮件丢失,如被抢劫、盗窃、损坏、短缺等。很难或不可能将快件邮寄给收件客户。经调查核实,根据《邮政法》的相关规定,结合中通公司的规定,将索赔快速赔付;
5.内部矛盾。打架斗殴、影响社会安定和谐等现象,公司人事部门依据相关法律法规,进行处理。
6.为防止违禁物品运送,所有网点、中转站实行安全责任制和100%检查制度。谁接收到违禁物品,谁负责,相关网点同时负责。管理者疏于管理,执行不严,不到位,承担管理责任。发现危险物品应当向国家安全部门和邮政管理部门报告。从源头入手,监控转运过程,末端报告,做到严格控制,不留漏洞,防止危险品通过交付渠道流通;
7.发生交通事故或公司运输快件的车辆发生故障时,按照交通法律法规的处理程序安排人员车辆处理快件,及时转运和投递快件,并尽力挽回造成的损失
9.如发生道路交通、工作场所火灾、员工受伤、食物中毒、与外国友人发生摩擦或影响城市文明形象等情况,要从前期加强对员工文明素质的培训、培养、教育和监督,以预防为主。如果发生这种情况,公司会进行调查。依责,责成改正、赔礼道歉、赔偿等。把事情处理好,维护国家和城市的形象;
10.从现在开始,对于所有可能出现的苗头和隐患,公司将首先采取预防为主、加强改进、监督、整改、检查、纠正等措施,避免在国家重大活动期间发生。
不及物动词处置要求:
预防为主,保障有力,果断快速,处置有力。
七、善后工作:
跟踪各项应急处理情况,检查落实情况;
分析总结每次治疗的结果和过程,明确预防措施,避免复发;
及时报告并追究责任人的责任;
群体性事件,为了顾全大局,将事件压制到最小范围同时扩大;
接受有关部门和媒体的检查监督,并做好明确宣传;
正面报道、宣传和提升企业形象。
八、应急响应领导小组及沟通方式
组长:联系电话:
团队成员:
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