公司组织结构设计与调整课件.pptxVIP

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回忆:方案及其制订方案职能是管理的首要职能。方案可指明方向,有助于有限资源的合理配置;能使我们防患于未然;同时有助于提高效率,调动积极性,并为控制提供标准。 方案是对未来活动所作的事前预测、安排和应变处理。一项完整的方案包含:前提、目标、目的、战略途径、人选、进度安排、涉及范围、资源预算、应变措施 。时间是一种不可再生的资源,通过对时间的方案,将有助于管理者有效地利用有限的时间资源。时间管理的关键在于明确在一定的时期内所要到达的目标、所需进行的活动和每一项活动的重要性和紧迫性 。好好学习 天天向上第九讲 组织结构及其设计主讲:邢以群管理学博士浙江大学管理学院教授2021年9月好好学习 天天向上这就要求管理者按照目标和方案要求,设计出能保证方案顺利实施的组织结构,合理安排和调配各种资源,也就是要做好组织工作。 一个组织的目标、方案制定出来以后,一个重要的问题就是如何使它们变为现实。 好好学习 天天向上本讲内容一、组织及其组织设计二、组织设计根本理论三、常见的组织结构形式四、如何做到人岗匹配好好学习 天天向上一、组织及其组织设计推论1:共同目标的存在是组织存在的前提 推论2:没有分工与合作的群体不是组织 管理者必须使组员确信共同目标的存在,并根据组织的开展不断制订出新的目标只有分工和协作结合起来才能产生较高的集团力量和效率组织是人们为了实现某一个特定目的而形成的系统集合推论3:组织要有不同层次的权力与责任制度。 只有这样,才能使各项工作落到实处,从而保证目标的实现好好学习 天天向上目标落实过程首先在于有一个具体清晰的方案总体目标年度方案月度方案部门月度方案达成的组织目标各部门工作部门年度方案组织结构部门职能岗位职责岗位月度工作方案各岗位工作同时,要做好组织设计 组织目标转化为组织成员具体行动的过程示意图 好好学习 天天向上组织工作——确定组织特定的结构以实现组织目标的过程组织管理的任务通过设计和维持组织内部的结构和相互之间的关系,使组织中的各个部门和各个成员能为实现组织目标而协调一致地工作。组织管理主要内容设计包括组织内局部工和相互关系的组织模式;通过充分发挥组织中每一个成员的才能获得专业化的优越性;协调组织中各局部的活动,以确保组织目标的实现。好好学习 天天向上组织设计组织设计的任务是建立组织结构和明确组织内部的相互关系设计结果:提供组织机构图、部门职能说明书、岗位设置方案、岗位职责说明书、流程图。组织设计:进行专业分工和建立使各局部相互有机协调配合的系统的过程好好学习 天天向上公司组织结构图部门职能说明书岗位职责说明书功能划分责任分解岗 位公 司部 门组织结构设计组织结构设计通过以部门职能说明书和岗位职责说明书的形式来表达组织内部的分工协作关系和权力配置情况。好好学习 天天向上董事会董事会办公室总经理营销副总总工程师生产副总行政部人力资源部财务部仓储部市场部生产部技术工程部质管部供应部销售部质检班包装班公用工程车间纺丝车间加弹车间车队保安其他办炊事班义乌办诸暨办江苏办闽粤办运转班运转班辅助班锅炉班电仪班保全班组织机构图例如好好学习 天天向上组织机构图组织机构图描述的是一个组织内部部门的设置情况及其各部门之间的关系。与其相对应的是部门职能说明书。所谓部门是指具有独立职能的工作单元的组合。在组织结构设计过程中,首先要根据组织目标体系,明确为实现组织目标必须开展哪些工作,并将这些工作按方便管理的原那么进行部门化。好好学习 天天向上总经理参谋部门业务服务部门业务管理部门综合服务部门职能管理部门综合管理部门业务部门一个组织通常应包含的组织机构好好学习 天天向上部门职能说明书根本要素基本信息分管上级对部门进行定位,明确它在组织中所处的位置,以及部门工作的汇报关系。下属部室部门本职描述部门“做什么”,概括了主要的工作部门宗旨阐明了设置该部门的目的,描述部门“为什么”做这些工作,以及要实现的最终目标。部门根本信息部门职能说明书根据公司现状及未来的开展战略,可将部门的职能分为“主要职能〞和“一般职能〞。与公司开展战略密切相关、对公司业务开展起重要作用的职能归入主要职能,操作性的、维持公司日常运作的职能划分为一般职能。部门职能描述主要责任是部门宗旨的具体表现,对完成该部门主要职能后所产生结果的要求。 部门主要责任合理的职权体系应当做到责、权对等。为完成各项职能,部门应当享有相应的权力。 部门主要权力部门岗位设置部门内的岗位设置与定编方案。 好好学习 天天向上岗位结构图这是一家什么类型的企业?好好学习 天天向上岗位职责说明书的元素说明岗位职责说明书岗位编号为便于归类、查阅,给各岗位按一定标准编号职 系所属系列(

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