新春联欢会会务手册.doc

新春联欢会会务手册 XX公司 XX年X月 目 录 TOC \o 1-2 \h \z \u 一、前期准备 4 1、场地选择 4 2、主题策划 4 3、工作人员安排（含SBU） 4 4、费用控制 5 5、外协公司选择 5 6、嘉宾邀请 6 7、主持人确定 6 8、员工内部宣传 6 9、视频制作 6 10、奖品确认与采购 7 11、抽奖策划 7 12、节目预审（含节目通知、收集、编排、评分规则、道具等） 8 13、物料准备（非奖品类的物料） 8 14、文档资料准备（含PPT、节目单、领导致辞等） 9 15、人数统计 9 16、座位安排 9 17、车辆安排 10 二、活动彩排 10 1、整体安排（含时间、地点、人员通知等） 10 2、节目彩排 11 3、抽奖环节彩排 11 4、主持环节彩排 11 5、舞台灯光效果（含舞台灯、效果灯、追光灯） 11 6、舞台音响效果 12 7、AV切换效果 12 三、活动实施 13 1、会场布置（横幅、暖场气氛、场地分区等） 13 2、员工乘车安排 13 3、人人有礼 13 4、礼仪 13 5、领导接待 14 6、主持人 14 7、节目安排 14 8、抽奖 14 9、舞台灯光控制（含舞台灯、效果灯、追光灯） 15 10、舞台音响控制 15 11、AV切换控制 16 12、拍照 16 13、录像 16 14、节目评分 16 15、车辆调度 17 16、餐饮安排（含工作人员用餐、其他人员就餐指引等） 17 17、撤场安排 17 四、活动后期工作 17 1、活动宣传（含文字、图片等） 17 2、节目奖项公布 18 3、光盘制作与发放 18 4、演职人员答谢（含感谢信、光盘等） 18 5、费用报销与分摊 18 6、活动总结（含资料存档） 19 一、前期准备 1、场地选择 新春联欢会期间，广州市内场地比较紧张，一般来说，需要提前1个半月左右确定场地。必要时，要提前支付定金。 确定合适的场地前，需要考虑以下因素： 场地座位数量是否可容纳参加新春联欢会的总人数，是否可加位 场地的交通是否方便 场租费用是否包含：节目彩排、提前布场和正式演出等所有费用 是否可提供1天时间彩排，并安排设备管理人员配合彩排 是否可提前布场，最好是前一天晚上可布场，具体可开放到几点钟 是否可提供演员化妆间、VIP休息室、礼品保管室等使用 是否配备增加舞台效果的灯光及其他设备 是否有工作人员可配合场外场内的布置 入口是否有合适的区域可以发放人人有礼的奖品 会场内外部是否可以悬挂横幅及其他氛围道具，工作人员是否可协助 2、主题策划 确定场地的同时，最好能提前确定联欢会主题。主题确定后，才能给后续的视频制作、节目准备、抽奖设计等工作提供方向指引。 主题策划需要考虑以下因素： 集团战略方向 当年度平台内部的大事件 当年度社会热点 3、工作人员安排（含SBU） 联欢会时间、场地及主题确定后，活动总负责人要及时进行工作分解，设置不同的工作小组，根据大家的特长安排最合适的工作任务。每个工作小组要规定明确的负责人、具体工作内容及完成时间要求。 活动总负责人要随时跟进了解各工作小组的工作进度及资源需求，确保各项工作按时间进度表推进。 活动总负责人要定时组织各工作小组负责人开碰头会，交流工作进展，保证相互之间的信息畅通，各环节工作能顺畅衔接。 提前确定需要各SBU配合的工作事项，请各SBU提供工作人员名单，为活动项目组补充充足的人手。 各工作小组的负责人应提前1-2天与SBU工作人员做好沟通，包括什么时间要到达现场，到了以后在哪里集中，现场的主要工作是什么，有什么具体要求等，以便在活动现场充分发挥他们作用。 活动前1天，总负责人要确定现场的整体AV流程，并召集项目组所有工作人员开会，让每个人都对整体流程有初步的了解。 定稿的现场AV流程、节目单、工作人员通讯录等资料要在活动开始前发放到每个工作人员手中，确保活动正常实施。 条件允许的情况下，建议给活动总负责人、各工作小组的分负责人都配备对讲机，保证现场沟通顺畅。 4、费用控制 收到集团要求平台组织联欢会的邮件通知后，活动总负责人需要提前跟集团确认费用标准，尤其是费用下达标准是否包含派遣员工人数。 活动总负责人需要提前跟各SBU企划办确认费用分摊和报销形式，尤其是派遣员工的费用报销方式。 在联欢会场地和主题确定后，活动总负责人提前制作联欢会的整体费用预算，给平台领导审核后执行。 活动总负责人要提前将各模块的费