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惠东县嘉兴隆塑胶厂有限公司
特采流程
目的:
明确当外购原材料, 配件出现不合格现象,又急需使用时的特采作业流程。
适用范围:
外购原材料,配件不合格时均适用。
名词解释:
特采:物料不符合公司制定的检验标准要求,但因生产急用且产品在可接受范围内,由相关单位书面签核以决定是否让步接收,挑选使用或加工使用。
特采评审:由采购部,开发部,质检部组成,负责对来料不合格品的处理进行评审。
职责和权限:
采购部 负责对外购物料不合格品提出特采申请。
开发部 负责对产品的安全性,功能性使用的影响进行评审判定。
质检部 负责对提出特采申请的物料做出最终判定。
物料仓库 负责对特采的物料隔离/标识和发放管理。
特采程序:
特采申请,当外购原材料或配件发生不合格又急需使用时,采购部负责申请并把相关产品提交特采评审小组评审。
特采评审,评审小组各部门代表发表意见,如涉及结构,大小,性能问题主要由开发部判定裁决,如涉及外观,颜色问题主要由质检部做出判定裁决, 必要时由采购部提出,交由业务部同客户进行沟通确认。
特采批准, 经评审小组评审后最后由质检部经理总结相关意见后进行最终判定,如各部门对处理方式有争议时,由总经理做出最后裁决批准,必要时应征求客人同意方可接收。
信息传递,特采判定确认后,采购部应及时将特采评判结果传递给相关部门,及通知供应商并强调这是不得已而为之的紧急情况下的特别决定,如日后客人投诉或索赔,责任将由供应商承担。
惠东县嘉兴隆塑胶厂有限公司
2017年3月1日
文档评论(1)