采购程序 采购工作程序.docVIP

惠东县嘉兴隆塑胶厂有限公司 采购程序 文件编号 QM-30 版本号 1.0 编制日期 2019.3.16 生效日期 2019.3.16 制定 QA经理：尹胜福 审核 总经理：罗燕平 批准 总经理：罗燕平 PAGE PAGE 3 惠东县嘉兴隆塑胶厂有限公司 惠东县嘉兴隆塑胶厂有限公司 程序文件 采购程序 目标 兹制定采购部程序，指导采购溯源，评估潜在及现存供应商，确保以最实惠 的价格，最准时到达采购质量优良的原材料。 适用性 此程序适用于采购部。 责任 采购部经理： 负责执行以下采购程序。 采购助理： 来料负责准备材料采购订单，跟进材料送货情况。 副总经理： 负责批示供应商生产样板，材料采购，评估供应商及批示出料。确保采购程序适当执行。 范围 此文件涵盖以下： 4.1 采购部角色 4.2 采购部程序 采购部角色 采购部功能为负责从供应商处购买原材料，配件，工具以及其他所需生材料。因此，采购部扮演联结供应商和生产的作用。 采购的基本原则包括了解工厂用料需求，选取供应商，谈判价格，确保送货及时以及监控成本，质量和供应商送货表现。 以下陈述采购基本工作： 获取采购需求：此为原材料，化学制剂，包装材料以及产品标签。 回顾及评估需求：此为确定是否有成本更优的材料替代采购需求目标。同时查对是否有库存，以期减少采购量。 选取优质供应商：确定合乎规格，送货准时，价钱合理，服务良好的供应商。 批准生产样板： 材料生产前，要求供应商提供一份生产样板。副总经理批示该样板。 跟进及催促送货： 采购部必须监控并催促供应商送货，如有必要，也将催促生产。 程序 销售部门通过邮件知会采购部香港公司及龙岗公司的订单信息。 销售部门审核订单。 借助程序打印“用料清单”。 程序包含以下所有信息，如用料，价格，描述，单位产品用量及供应商名称。 化学制剂，色料，油漆及包装材料： 生产部门依据订单向采购部提供所需数量。生产部门负责数据提供的准确性。 标签： 质量保证部门负责与顾客沟通标签的要求。标签获批后，质量保证部准备标签订单表并传送给采购部。 借助程序核对仓库材料是否可用。 如材料不可现用，采购联络供应商，征询价格，材料交货，样板，测试要求以及质量等问题。 双方无异议，准备采购订单。 核对采购订单的细节。交货日期，样板要求，质量，测试要求都应清楚地在采购订单上标示。 副总经理及/或总经理批准采购订单。 传送订单给供应商。 供应商确认收到订单后，采购部要求供应商提供至少两套生产样板待批。副总经理负责审批样板。 发送一份获批样板交付进料作为查货参考。另一份获批样板归还供应商作为生产参考。 跟进材料交货情况。与供应商持续沟通，确保供应商按照采购订单及时交付所需材料。 每种原材料需保持2家或2家以上的供应商供货，如果现有供应商没办法如期交货或交货质量达不到我们要求的标准时，采购部负责寻找可替补的此种材料供应商，并向公司总经理汇报征得其批准。我司将按程序评估此新供应商，确认其是否符合条件成为我司常规供应商。