公司合同管理制度.docxVIP

PAGE 3 合同管理制度（试行） 第一章 总则 第一条 为加强公司合同管理，实现合同管理的标准化、规范化，减少或降低合同管理过程中潜在的法律风险，维护自身的合法权益，根据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国公司法》等国家有关法律法规和《xx公司合同管理制度》、《xx有限公司经济合同管理制度（试行）》等公司有关规章制度，制定本制度。 第二条 本制度适用于公司总部职能部门、事业部，以及公司下属各级企业。本制度下文所称“公司”，除特别说明外，指xx有限公司及其分公司、全资或控股子公司。 第三条 本制度所指的合同，是指无论其形式和标题如何，由公司或其下属企业作为一方，在生产经营过程中与自然人、法人或其他组织等平等法律主体之间签订的双方或多方协议，它包括但不限于合同、协议、招标书、投标书、结算书、意向书、备忘录、框架合作协议或其它设定了具体权利与义务关系的契约性文件。 第四条 本制度包括了合同资信管理、合同谈判、合同文本的起草、审核及审批、签署与用印、履约监控、策划及交底、合同变更与解除、合同文件的管理及重大合同的备案、合同纠纷管理、奖惩等与合同事务有关的全部管理工作。 第五条 合同实行法人管理原则，以公司名义签署的合同，原则上均应由公司按本制度进行管理，公司下属各级法人公司以自己名义签署合同的，由下属公司进行管理，上级公司对下属公司重大合同进行监督管理。 上级法人公司工程承包项目委托下属法人公司实施的，工程承包合同的履行，以及与分包商、材料商等签订的各类合同也可以委托管理，委托单位应采取措施加强监督。 第六条 公司可根据本公司组织机构设置、管理层级安排及经济业务性质，建立合同分级管理制度，进行分级评审、审批及监控。属于上一级单位管理权限的合同，下一级单位不得签订。如下一级单位认为确有需要签订超越权限的合同，应当提出申请，经上级合同归口管理部门批准后，依授权或委托签订。 第七条 合同实行合同归口管理和专业管理相结合的原则。合同归口管理部门可以根据合同管理需要，指定业务主管部门为其主管业务所涉及的合同的签订、履行和终结等相关事项的具体负责部门，负责对本级及下级合同管理单位的合同管理工作进行规范管理。 第八条 合同的订立应当合法合规，严格履行会同审核、审批和授权管理制度。未经评审、审批和授权管理程序，不得签署合同。 第九条 合同实行合同专用章管理制度，合同专用章由其相关的业务主管部门负责保管和使用。 第十条 合同订立程序应当合法合规，合同订立形式应当规范。 第十一条 业务主管部门应在合同归口管理部门的指导下加强对合同履行的监控，防范和控制合同风险。 第十二条 公司下属单位签署的重大合同，应报公司业务主管部门备案，并接受公司的监督和检查。重大合同标准参照本制度第六十五条规定执行。 第十三条 合同管理实行合同管理部门归口管理、业务主管部门具体负责和业务相关部门参与管理相结合的原则，各部门相互配合，共同按照本制度进行合同的管理。 公司各相关部门负责对下属单位对口部门合同管理工作进行业务指导。 第十四条 根据公司的主要合同类型，对其业务主管部门设定如下：市场营销部负责房建类和基础设施类招投标文件；商务合约部门负责房建类和基础设施类施工合同、分包类合同（包括专业分包和劳务分包）、物资设备采购及租赁类合同；资金部门负责融资、债权类合同和担保类合同；投资部门负责投资类合同（涉及投资主合同、回购合同及由其衍生的各类补充协议等）；社会事务管理部门负责房屋类不动产合同；企管部门负责股权收购、转让，国家划拨土地转让类合同；信息化管理部门负责信息化管理类合同；人力资源部门负责劳动合同及人事管理类的合同。 各业务主管部门应当根据其主管的合同类型制定相关的管理制度和流程。 第二章 工作机构及职责 第十五条 公司法律事务部是合同归口管理部门，相应职责如下： （一）宣传贯彻国家有关合同的法律法规； （二）指导建立完善公司合同管理工作体系； （三）组织制定本公司的标准合同文本的起草、提供、推广和修订； （四）对合同进行法律评审，提供法律风险防范意见； （五）负责审核经办合同授权文件； （六）会同有关部门监督、检查和考核合同的缔结及履行情况； （七）负责处理对外合同法律纠纷； （八）会同业务主管部门对公司内部单位之间合同争议进行协调； （九）负责对合同管理相关岗位人员进行法律知识培训； （十）负责对公司合同管理信息化建设提出需求； （十一）公司合同管理制度规定的其他职责。 第十六条 公司业务主管部门合同管理职责如下： （一）负责组织开展合同相对方资信管理； （二）负责组织起草合同文件； （三）负责办理专业合同会同评审和报签审批手续； （四）负责办理专业合同授权手续； （五）负责组织招标、投标活动； （六）负责组织专业合同谈判； （七）负责合同专用章的保管和