大学生部门聚餐、活动策划书.docx

XXXX大学校学生会文娱策划部 此处可以放校徽、院徽、组织标志 XXXX大学校学生会 文娱策划部部门聚餐 策 划 书 策划人：XXX 时间：2019年3月 目 录 活动目的································3 活动时间································3 活动地点及活动方式······················3 活动内容································4 前期准备··························4 晚饭期间··························4 游戏时间··························5 经费预估·······························5 六、行程交通································6 七、注意事项································6 八、轰趴场地图片展示························7 活动目的 通过期初部门聚餐，给大家一个沟通、交流的机会。 通过参加各种互动游戏、经历交流、才艺展示等活动培养大家的感情，增加部门的凝聚力，强化部门成员之间的实质性联系和协作能力。 同时也为部门开展新学期的工作做准备。 活动时间 2019年3月，分为2个计划 A计划：下午加晚上共六个小时 B计划：通宵（可以在那边睡的） 活动地点及活动方式 在大罗山举行轰趴，大家一起购买食材制作晚饭。 在饭后玩一些桌游和其他游戏。 活动内容 人员分为食材采购组、零食采购组、食材准备组、烧烤组、火锅组、炒菜组和游戏组。 前期准备 食材采购组：在活动举行的前一天去农贸市场预购食材，第二天需联系店家将食材送至轰趴场地。 购置的食材包括贡丸、蔬菜、火锅底料、蘸酱、烧烤料、食用油、盐醋、烤肉、烧烤粉、椒盐、孜然、一次性碗筷以及其他物品。为了节约经费，最好有会砍价的同学一同前往 零食采购组：在活动当天去超市购置一些零食和饮料并带到轰趴场地。 晚饭期间 食材准备组：在晚饭之前准备食材，清洗蔬菜，解冻肉类等。 烧烤组：轰趴场地的烧烤架上烘烤，提供给需要的同学们。 火锅组：掌控食物有没有熟，和加菜加水等事情。 炒菜组：在厨房炒菜，不会的同学可以学习学习，会的同学可以大展厨艺。 游戏时间（由游戏组负责） 桌游时间将大家分为若干个组，最好一个小组里面办公道具音光追光话筒的人都有。轰趴场地有唱歌设备，游戏输得人惩罚唱首歌，监督他们完成惩罚。 在时间允许的情况下，游戏组成员督促部门每一个人唱首歌。 集体游戏：撕名牌。由游戏组成员将大家分组并分发道具，并组织游戏。 经费预估 A计划：场地费1000元6小时+食品估计1400元=2400元 B计划：包夜通宵1600元（有活动集赞减钱，最多可以减200）+食品估计1400=3000元 行程交通 计划一：步行。 学校至大罗山山底大约20分钟路，山脚到轰趴场地大约3.4公里，届时店家会下来带路。 计划二：部门包车。 由部门包车大家一起前往，预估每人10元左右。 计划三：分组滴滴。 滴滴至山脚大约20分钟，四个人一辆车大概每人5元。 注意事项 在前去以及归来的途中及时到达集合点，清点人数后再出发。 若遇突发情况不能到场或迟到时，务必提前联系告知负责人。在路途中请不要随意离队，以保证安全。 穿着应尽量休闲，最好穿运动鞋，方便活动。 在大罗山轰趴时应注意人身安全，避免发生意外。一旦发生意外，应及时告知部长、副部、组长之一，以便及时处理。 梅雨季节雨水较多，记得准备雨伞带上。 个人随身携带物品各自保管好，注意人身安全和财产安全。注意不要遗落包充电、充电器、雨伞等小物品。 在活动中应秉持和睦友好，谦逊礼貌的行为原则，使部门更加团结。 轰趴场地图片展示