Office 2016 办公软件高级应用 第6章 Excel 2016 表格数据处理与分析.pptx

第6章Excel 2016 表格数据处理与分析Office 2016 办公软件高级应用（微课版）目录 Contents6.1　公式和函数的使用6.2　数据的统计分析6.3　数据的可视化分析6.4　课堂案例：计算并分析“销售业绩” 表格6.5　强化实训：制作“员工工资” 表格6.6　课后练习6.1.1 了解公式和函数在 Excel 2016 中，对于一些简单的数据计算，可直接使用公式来完成，若要进行复杂的运算，如单元格区域的计算、数目统计、条件判定等，就需要使用函数。在使用公式和函数计算数据前，需要先对公式与函数的格式，以及其组成部分的含义进行了解，以便能更好地使用它们计算数据。● 引用单元格● 运算符● 数值公式● 函数名● 参数函数6.1.2 引用单元格在编辑公式时经常需要对单元格地址进行引用，一个引用地址代表工作表中一个或多个单元格或单元格区域。单元格和单元格区域引用的作用在于标识工作表上的单元格或单元格区域，并指明公式中所使用的数据地址。相对引用绝对引用混合引用6.1.3 使用公式计算数据在Excel 2016中计算数据时会经常使用到公式。在 Excel 2016 中输入公式的方法与输入数据的方法类似，只需选择需输入公式的单元格，在单元格或编辑栏中输入“=”，接着输入公式内容，完成后按【Enter】键或单击编辑栏上的“输14入”按钮 。输入公式编辑公式与编辑数据的方法相同。选择含有公式的单元格，将插入点定位在编辑栏或单元格中需要修改的位置，按【Backspace】键删除多余或错误的内容，再输入正确的内容。编辑公式通常通过【开始】/【剪贴板】组或单击鼠标右键弹出的快捷菜单进行复制粘贴；也可以通过拖动控制柄进行复制；还可选择添加了公式的单元格，按【Ctrl+C】组合键进行复制。复制公式6.1.4 使用函数计算数据函数是 Excel 表格预定义的特殊公式，它是一种在需要时可直接调用的表达式，通过使用一些称为参数的特定数值来按特定的顺序或结构进行计算。选择函数设置函数参数6.1.5 办公常用函数解析Excel 2016 中提供了多种函数，每个函数的功能、语法结构及其参数的含义各不相同。SUM 函数AVERAGE 函数IF 函数MAX/MIN 函数COUNT 函数SUMIF 函数RANK 函数INDEX 函数目录 Contents6.1　公式和函数的使用6.2　数据的统计分析6.3　数据的可视化分析6.4　课堂案例：计算并分析“销售业绩” 表格6.5　强化实训：制作“员工工资” 表格6.6　课后练习6.2.1 数据排序在Excel 2016中，用户可以使用数据排序功能对表格中的数据进行排序，以快速直观地显示数据并更好地理解数据、组织并查找所需数据。自动排序是指直接对选择的数据区域进行升序或降序的排列。自动排序对某列数据进行排序时，常会遇到几个数据值相同的情况，此时可设置主、次关键字进行排序。多条件排序在Excel 2016中，用户还可按照设置的排序规则进行排序。自定义排序6.2.2 数据分类汇总分类汇总是指将表格中同一类别的数据放在一起进行统计，因此，在分类汇总前需要通过排序的方式将同一类别的数据放在一起，再对其进行总额、平均值等统计。排序数据设置分类汇总6.2.3 数据筛选在数据量很大的工作表中，若只需显示满足某一个或某几个条件的数据，并隐藏其他的数据，可使用数据筛选功能。自动筛选6.2.3 数据筛选 自定义筛选6.2.3 数据筛选 高级筛选目录 Contents6.1　公式和函数的使用6.2　数据的统计分析6.3　数据的可视化分析6.4　课堂案例：计算并分析“销售业绩” 表格6.5　强化实训：制作“员工工资” 表格6.6　课后练习6.3.1 使用图表分析数据在 Excel 2016 中，可以使用图表、数据透视表和数据透视图来对比分析数据，使数据展示更加直观、清晰。在日常办公中，经常需要使用图表来显示各个数据的大小和变化情况，帮助用户分析数据，查看数据的差异、走势，以及预测发展趋势。创建图表修改图表标题并切换行 / 列6.3.1 使用图表分析数据 更改图表颜色添加数据标签6.3.1 使用图表分析数据移动图表查看效果6.3.2 使用数据透视表分析数据数据透视表能将大量繁杂的数据转换成可以用不同方式进行汇总的交互式表格。创建数据透视表设置数据透视表的显示字段应用样式6.3.2 使用数据透视表分析数据查看应用样式的效果筛选数据查看筛选效果6.3.3 使用数据透视图分析数据数据透视图是根据数据透视表创建的，依赖数据透视表而存在。创建数据透视表后，用户可以直接在【数据透视表工具 分析】/【工具】/ 组中单击“数据透视图”按钮 创建数据透视图，并使用与图表相似的方法进行编辑.此外，用户也可选择数据透视表区域，在【插入】/【图表】