景区大型活动组织机构及责任分工表.doc

景区大型活动组织机构及责任分工表 景区湖开园活动筹备工作方案 景区湖公园经过前期紧张施工建设～现已基本具备开园条件～按区委、区政府安排部署～定于 “十一”举行开园仪式。为加强统筹协调～确保景区湖开园仪式隆重、热烈、顺利圆满举行～根据工 作需要～经区委、区政府研究～决定成立景区湖“十一”开园活动筹备委员会指挥部。组成人员如下: 总 指 挥: 区委书记 常 务 总指挥: 区政府区长 副 总 指 挥: 区委副书记 区委常委、宣传部部长 区委常委、常务副区长 区政府党组成员、区公安分局局长 区政府副区长 1 区政协副主席 成 员:区委办公室主任 区政府办公室主任 区委办公室副主任 区政府办公室副主任 经研中心主任 区政府办公室副主任 区委宣传部副部长 区公安分局政委 区机关事务管理局局长 区旅游局局长 区规划局局长 区住房和城乡建设局局长 2 区城市管理局局长 区财政局局长 区交通运输局局长 区水利局局长 区文广新体局局长 区卫生局局长 区安监局局长 区广电台台长 办公室下设7个工作组～各工作组在办公室统一领导下分工负责～责任到人。分组情况和主要工 3 作职责如下: 1. 综合协调组 组 长: 副组长: 成 员: 主要负责活动的整体协调调度～具体负责活动方案的制定～日程安排、材料把关印刷等日常事务～ 统筹做好小组之间的衔接。 2. 宣传组 组 长: 副组长: 成 员:交通运输局、公安局、城市管理局、安监局、电视台、报社、文联 4 主要负责各级媒体的邀请对接～活动的宣传报道～宣传资料的制作～宣传标语的草拟～楹联、匾额题字～书画活动组织安排。宣传载体的审批、建设～道路宣传、导视系统的审批、建设。 3. 后勤保障组 组 长: 副组长: 成 员: 主要负责车辆的安排调度～食宿组织安排～领导接待～活动现场设计安排的把关调度～相关席卡、证件的制作。 4. 外联接待组 组 长: 副组长: 成 员: 5 主要负责上级领导、贵宾以及各界人士邀请、接待和礼送～ 活动签到及纪念品的发放。 5. 安全维稳组 组 长: 副组长: 成 员:消防大队大队长、治安大队大队长 主要负责活动行程的保障～维护信访稳定～现场治安维护～现场车辆的指挥调度～做好消防准备 以及突发事件处理。 6. 卫生医疗保障组 组 长: 副组长:卫生局副局长、人民医院院长 成 员: 6 主要负责活动期间饮食安全～做好医疗卫生保障。 7. 环境卫生组 组 长: 副组长: 成 员:景区湖管理处、交通局、城管局相关人员 主要负责景区湖公园景区、城区和国道沿线环境卫生保洁工作。各小组在筹委会指挥部办公室统一安排部署下～按照职责分工～明确时间节点～制定工作方案～积极有序推进各项工作。 中国景区湖开园仪式责任分工及计划安排表 组别 组名 工作任务 具体工作和要求 时间节点计划 具体责任人 负责人 成员 1 综 合 1.活动的日常事务 ?前期的准备工作(协调会召集、工作分配等) 组长: 7 协 调 ?期间的组织、安排、调度和落实工作,领导的行程、座次 至活动前 组 安排(接待室、就餐、主席台)等 副组长: ?后期的善后工作 ?制定开园仪式内容草案 ?制定拟邀请范围(与外联组衔接，主要包括相关国家部 2.活动方案的制定 门、省政府和省相关主管部门领导、市领导及市相关部门 领导、区领导及区相关部门负责同志、企业家) 3.物品购置 ?纪念品购置 将日程安排、住房安排、宴会座次安排、车次安排、区简 4.活动须知的制定、 介、景区湖公园简介、天气预测、联络员名单等分内部版 印刷 和来宾版印刷成册 ?财务管理:设置一个会计组，4人，主要负责财务管理制2012年8月完善方 度制定、流程设计、会计业务办理，做好与其他各业务小案，落实分工; 组长: 组的衔接。 5.财务工作 9月上旬全员培训一?登记签到处:31号酒店、01号现场 副组长: 次;提前一周适应现设置6组，每组2人，另设置总负责人1名，主要为来宾登记， 场。 做好纪念品券和餐券的发放 8 ?物品的管理:设置1组，3人，主要做好纪念礼品、宣传 品的管理、发放、登记。 签到处、纪念品发放 处指引牌、席卡，相 ?纪念品的发放:设置2组、每组4人(由4名会计、4名工 关桌椅，提前一天到 作人员负责)，另设置总负责人1名 位。 ?本次活动的预决算:做好本次活动的预决算报告，上报 区委、区政府 6.各组衔接工作 统筹做好各组之间的衔接 ?画册设计印刷 样册已出 ?专题片制作 组长: 1、指导景区湖制作开?请柬设计制作 园前后活动宣传资料 ?手提袋设计制作 2 宣传组 副组长: