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第 四 章 会计凭证
考情分析
本章平均分 6 分,本章中增加了关于两种凭证的填制举例,这一章的分值会有所上升。 属于次重点章节。
本章主要内容:
原始凭证的含义、意义和种类; 记账凭证的含义和种类; 会计凭证(原始凭证、记账凭证)的基本内容及其填制和审核; 会计凭证的传递和保管。
第一节 会计凭证的概念、意义和种类
一、会计凭证的概念 会计凭证,简称凭证,是记录经济业务、明确经济责任的 书面证明 ,也是登记账簿的 依 据。
二、会计凭证的意义
记录经济业务,提供记账依据。——记录经济业务
明确经济责任,强化内部控制。——签字盖章、传递
监督经济活动,控制经济运行。——审核合法合理
三、会计凭证的种类
按照 编制的程序和用途 不同,分为原始凭证和记账凭证。
【例题1 ?单选题】()是记录经济业务,明确经济责任,作为登账依据的书面证明。
会计要素 B. 会计账户
C.会计凭证 D.会计报表
【答案】 C
【例题2 ?单选题】会计凭证按其( )不同,分为原始凭证和记账凭证。
填制人员和程序
填制程序和方法
填制格式和手续
填制程序和用途
【答案】 D
第二节 原始凭证
、原始凭证的概念
原始凭证又称单据, 是在 经济业务发生或完成时 取得或填制的, 用以记录或证明经济业 务的发生或完成情况的文字凭据。
要点 1:取得时间
要点 2:作用:不仅能用来记录经济业务发生或完成情况,还可以明确经济责任 , 是会
计核算工作的原始资料和 重要 依据。(判断)
【例题3?判断题】原始凭证是会计核算的原始资料和重要依据,是登记明细账原始依 据。
【答案】“
二、原始凭证的种类
(一)按照来源不同分类——外来、自制
外来原始凭证: 指在经济业务发生或完成时, 从其他单位或个人 直接取得的原始凭证。 例如:( 购货)发票 、飞机和火车的票据、 银行收付款通知单等。
要点 1:都是一次凭证。
自制原始凭证。指由 本单位内部经办业务的部门和人员 ,在执行或完成某项经济业 务时填制的、 仅供本单位内部使用 的原始凭证。
例如:收料单、领料单、 开工单 、 成本计算单 、出库单。(多选) 提示:
都是 :无论是自制的还是外来的原始凭证, 都是用来证明经济业务已经完成, 并用以作 为会计核算的原始资料。
第一个不能 :凡是不能证明经济业务 已经完成的文件或证明 ,也不能作为会计核算的 依据。如: 经济合同、材料请购单、生产通知单,还有后面的银行对账单等 。(多选)
第二个不能 :未经对方单位 签章 ,不具备 法律效力 的凭证,或 不具备凭证基本内容的 白条 ,也同样不能算作会计凭证。
【例题4?多选题】下列属于具有法律效力的原始凭证有( )。
A.银行收付款通知单 B.开工单 C.生产通知单 D.经济合同
【答案】 AB
(二) 按照填制手续及内容不同分类
一次凭证。指 一次填制完成 、只记录 一笔经济业务 的原始凭证。 领料单、收料单 都 是一次性凭证。
累计凭证。指在一定时期内 多次记录 发生的 同类型经济业务 的原始凭证。
要点 1:工业企业用的 限额领料单 就是一种典型的累计凭证。
要点 2:特点是在 一张凭证内 可以连续登记 相同性质的业务 ,随时结出累计数及结余数, 并按照 费用限额 进行费用控制,期末按实际发生额记账。
要点 3:累计凭证是 多次有效 的原始凭证。
汇总凭证。 指对一定时期内反映经济业务 内容相同的若干张原始凭证 ,按照一定标准 综合填制的原始凭证。
如 工资汇总表、耗用材料汇总表 等就是汇总凭证。(多选)
(三) 按照格式不同分类
通用凭证。统一印制、具有统一格式、具有统一使用方法。如全国通用的火车票、专 用发票等。
专用凭证。专用凭证是指由本单位自行印制、仅在本单位内部使用的原始凭证。 例:采购发票:外来、一次、通用的。
限额领料单:自制、多次、专用的。
工资汇总表:自制、一次、专用的。
【例题5?判断题】“发出材料总表”属于累计原始凭证。( )
【答案】X
【例题6?多选题】下列原始凭证中,属于自制原始凭证的有( )
A.提货单 B.发出材料汇总表 C.购货发票 D.销售发票
【答案】 ABD
三、 原始凭证的基本内容
(一)基本内容
原始凭证名称; 2. 填制原始凭证的日期; 3. 接受原始凭证的单位名称; 4. 经济业务内容; (含数量、单价和金额) 5.填制单位签章; 6. 有关人员签章; 7. 凭证附件。
【例题7 ?多选题】原始凭证应具备的基本内容有( )。
A.填制日期 B.经济业务涉及的会计科目
C.经济业务的内容 D.所附原始凭证的张数
【答案】 AC
(二)填制的依据和填制的人员
以实际发生或完成的经济业务 为依据,由经办业务人员直接填制,如“入库单”、 “出库单”等;
以账簿记录为依据、由会计人员加工整
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