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【内审员培训教材-审核基本概念(DOC57)】
审核根本概念 [练习一] *****标准问卷调查 1、 实施*****:2000标准的质量管理原那么是什幺? 2、 实施*****:2000标准要求建立文件化程序的有哪些条款? 3、 *****:2000标准中直接涉及到最高管理者要求的条款有哪些? 4、 *****:2000标准中直接涉及到“顾客〞要求的条款有哪些? 质量管理体系 输出 质量管理体系的持续改良 管理职责 资源管理 测量、分析和改良 产 品 实 现 顾客 要 求 顾客 满 意 输入 产品 图释 增值过程 信息流 图1 以过程为根底的质量管理体系模式 1.1 审核〔Audit〕的定义 为获得审核证据并对其进行客观地评价,以确定满足审核准那么的程度所进行的系统的、独立的并形成文件 的过程。
1.2审核的理解 (1) 审核是对活动和过程进行检查的有效管理工具,审核的结果为管理者采取措施提供了信息。
(2) 主要的目的是确定满足审核准那么的程度,如:
1.确定受审核方的管理体系对规定要求的符合性;
2.评价对法律法规要求的符合性;
3.确认所实施的管理体系满足规定目标的有效性。
在确定审核目的时,应考虑下述几个方面:
1.管理的优先级;
2.商业意图;
3.管理体系的要求;
4.法规要求。
(3) 审核准那么是审核的依据 审核准那么〔Audit criteria〕是“用作审核依据的一组方针、程序或要求〞。
质量管理体系的审核准那么通常可以是:
1. *****:2000质量管理体系要求,它是外审依据的主要准那么。
2. 质量手册、形成文件程序和其它相关质量管理体系文件。
这是组织根据*****:2000的要求编制的文件。它对组织质量管理体系的建立、实施和改良提供强制性指令和具体运作的指导,一旦发布就是组织质量管理的法规,它们是内审依据的主要准那么。
另外质量方针、目标、政策、承诺等是重要的审核准那么,它们一般反映在质量管理体系文件中,但也可以其形式存在。
3适用于组织的法律、法规和其它要求 我国关于产品、效劳和工程质量有着相应的法律、法那么要求,如?中华人民共和国产品质量法?、?食品卫生法?等。
其它要求可包括:
a) 行业标准:
b) 与有关机构的协定; c) 非法规性指南。
(4) 为确保审核的有效性和效率,应坚持审核的客观性、独立性和系统性三个核心原那么。
审核的客观性,主要表现在:
1.所获得的审核证据〔Audit evidence〕必须是“与审核准那么有关的并且能够证实的记录实陈述或其它信息〞。
审核证据可包括:存在的客观事实;
被访问的负有责任的人员的陈述;
现有的文件记录。审核证据,应是事实描述,并可验证,不含有任何个人推理或猜测的成分。审核员应采用正当手段获得客观证据,并在此根底形成审核证据。
2.审核应将收集到的证据对照审核准那么进行客观评价,以形成审核发现。审核发现〔Audit Finding〕 是“将收集的审核证据对照审核准那么进行评价的结果〞, 审核发现可分为合格〔符合〕项或不合格〔不符合〕项,它应包括三个条款,即a)审核证据;
b)审核准那么;
c)比拟评价 3 .审核是一个形成文件的过程,包括审核方案,检查表,现场审核记录,不符合报告,审核报告首末次会 议记录等。通过文件形式以确保审核的客观性。
审核的独立性主要表现在:
1审核是被授权的活动,授权可来自管理者的决策、公司的规定、合同的要求、审核委托方以及法律的要求:
2审核员在整个审核过程中应保持公正,防止利益冲突;
3审核组成员应开展职业化的审核并遵守职业标准。例如:审核员的办事准那么,行业一致性,保密意识和其它素养;
4审核员应具备开展相应审核工作的能力,且是与受审核活动、区域无直接责任的人员;
5坚持在审核准那么和审核证据的根底上对被审核方进行客观评价。在不能证明受审核方有错的情况时,应认为其是对的;
在提不出相反审核时证据时,应对受审核方使用“无罪推定〞原那么。
审核的系统方法主要表现在:
1.审核包括文件审核和现场审核两个方面,在文件审核符合的情况下,才能进行现场审核。文件审核重点是检查质量管理体系文件与认证标准的符合性、充分性、有效性和效率。
2.审核包括符合性、有效性和达标性三个层次。符合性是指质量活动及其有关结果是不符合审核准那么,有效性是指质量管理体系是否被有效实施;
达标性是质量管理体系指实施的结果是
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