全科医生转岗培训档案管理规定.doc

全科医生转岗培训档案管理规定 全科医生转岗培训档案管理规定 ? 第一章?总则 第一条?为加强本单位档案管理工作，有效地保护和利用档案，维护培训人员合法权益，特制订本规定。 第二条?本规定所称的档案是指过去和现在的全科医生培训过程中所直接形成的对本单位有办存价值的各种文字、图表、账册、凭证、报表、技术资料、电脑盘片、声像、胶卷、荣誉实物、证件等不同形式的历史记录。 第三条?本本院及各部门、员工有保护护档案的义务。 第四条??档案工作实行统一领导，，分级保管、分级查阅的原原则，进行网络化管理。 第二章?档案机构及其职责责 第五条?医院各部门指指定专人负责档案管理工作作（即资料员）。 第六条条?档案工作由医院院长统统一领导，人事教育科负责责接收，收集、整理、立卷卷、保管由附件二指定的由由人教科保管的档案和提供供其利用工作，并监督各部部门的档案工作。 第七条条?人事教育科应逐步完善善档案制度，确保档案安全全和方便利用，采用科学手手段，逐步实现档案管理现现代化。 第三章?档案的的管理 第八条?整理办法法： 1.?方法：以问题题特征为主，立小卷，一事事一卷。 2.?步骤： a.?收集 文书档案：：当年立前一年的卷，并预预立当年的卷。 人员资料料档案类：新进、结业及正正在培训人员信息。 b..?整理??根据分类和成成立时间整理。 c.?分分类??根据下述分类方法法分类 d.?立卷??区区分不同价值确定保管期限限：永久、长期、短期。 第九条?过程管理： 属于于医院保管的档案：医院的的人事教育科的资料员做好好平时文件的整理工作，并并在一期培训结束后或在每每次培训开始前的十日前将将上批次培训人员归档的文文件整理成册存档，任何人人不得据为己有。 第十条条?监督：人事教育科根据据各部门上报的档案总目录录、人员材料的目录，进行行定期或不定期的检查。 第十一条?销毁：须报院长长批准，销毁时应有两人以以上负责监销，并在清单上上签字。 第十二条?医院院档案的分类及编号：指定定资料员经淮北市档案管理理中心培训后，按有关档案案分类及编号要求操作。 第十三条?在业务中对外外签署的各种培训要求按《《合同管理规定》处理。 第十四条?借阅：因医院院需要借阅文档的，应填好好档案查阅单，员工不得随随意外带有关医院重要的文文件材料，确因工作需要外外带，需办理档案外借手续续，经人事教育科核准后，，方可带出，用毕即归还。。阅档人对所借阅档案必须须妥善保管，不得私自复制制、调换、涂改、污损、划划线等，更不能随意乱放，，以免遗失。 第十五条??分级查阅：具体的查阅分分档，医院拥有绝对的制定定权。 第四章?档案备份份制度 第十六条?医院所所有有价值的文件、报表、、业务记录等必须备份。 第十七条?各部门应尽量采采用电脑管理和工作，便于于业务资料的数字化处理和和保存。对存入电脑的资料料、档案，按《计算机管理理办法》管理。 第十八条条?备份盘与源盘应分开存存放，医院的备份盘应在医医院外保存。 第五章?处处理条例 第十九条?有下下列行为之一，据情节轻重重，给予50~500元扣扣薪处理，若构成犯罪依法法追究刑事责任： 1.??毁损、丢失或擅自销毁医医院档案 2.?擅自向外外界提供、抄摘医院档案 3.?涂改、伪造档案 4.?未及时上报归档或或管理不善的档案管理者 5.?未按手续就借阅、外外带者或越级查阅者（档案案管理者同罚） 第六章??责任 第二十一条?本制制度适用于淮北市人民医院院各员工各部门。 第二十十二条?本制度监督责任部部门为医院办公室，第一责责任人为各部门指定的资料料员；第二责任人为资料员员所在部门的科主任。