建筑工程设计院考勤管理暂行办法.pdfVIP

建筑工程设计院考勤管理暂行办法 一、 制定目的 为完善考勤制度，经院领导班子研究决定启用指纹考勤机设备记 录考勤，请各部门人员按照公司门禁系统刷卡同时，按照要求正 确使用指纹考勤机，确保考勤工作的顺利推行。为规范指纹考勤 机的使用方法和管理规定，本着公平、公正、公开的原则，制定 本办法。 二、 适用范围 本办法适用于建筑工程设计院全体职工（包括回聘人员）的考勤 管理。 三、 刷指纹方法及注意事项 1. 按指纹前应保证手指清洁、干燥，确保指纹考勤的成功率。 2. 若指纹考勤成功率低，应及时通知综合管理部重新调整存档指纹。 3. 将已存档的手指平放于指纹感应区，考勤机语音提示“谢谢”即 操作成功。 4. 因个人原因需要更换指纹记录，可向综合管理部申请重新采集指 纹。 5. 每人每个工作日，分上午和下午分别签到和签退（共四次） 。 6. 加班时间需分别签到和签退，以便累计加班时间。 四、 指纹考勤时间及规定 1. 签到：上午 8:30 ，下午 13:30 （14:00 夏季）。 2. 签退：上午 12:00 ，下午 17:30 （18:00 夏季）。 3. 加班：正常工作日下午 17:40 至 23:50 ，23:50 后的加班时间，以 公司考勤记录为准；法定节假日及双休日按正常工作日考勤要求 记录，计算加班时间。 4. 迟到：上班后一小时内到岗视为迟到一次，一至二小时内到岗视 为两次迟到，超过二小时到岗且未向室主任或所长请假的视为旷 工半天。 5. 早退：下班前一小时内到离视为早退一次，一至二小时内离岗视 为两次早退，超过二小时离岗且未向室主任或所长请假的视为旷 工半天。 6. 旷工：有下列情况之一的视为旷工： 不经请假或请假未获批准而擅自未签到或未签退事后又未说 明情况的。 请假单记录与考勤机记录不符，且无法说明情况的。 迟到、早退二小时以上且未请假的。 7. 如职工忘记当天考勤（只签到或签退的） ，须提供书面说明，且由 本所所长签字认可后视为正常考勤；每月出现第二次该情况后， 每次由本所所长签字认可，且视为迟到或早退一次，出现第三次 该情况，视为迟到或早退二次，以后依次类推。 8. 出差：因公外地出差或市内处理公事未能正常考勤的情况下，出 差前或出差返回后，应填写《出差记录单》 。 9. 请假：应按照公司规定的审批权限办理请假手续，并填写请假记 录单。 五、 考勤处理 1. 设立每人每月 300 元全勤奖励，半年计发一次。半年内领全额全 勤奖的优秀职工，另外奖励。 2. 迟到或早退一次扣发全勤奖金 50 元，请假一天扣发全勤奖金 100 元，旷工每半天扣发全勤奖励 150 元。 3. 每月迟到、早退累计次数达到 6 次或以上和旷工一天及以上的， 由所长进行批评教育；经所长累计 2 次批评教育的，提交院领导 讨论，作出严厉处罚、提交人力资源部或解除劳动关系等处理办 法。 4. 请假和旷工的处理办法除以上扣发全勤奖金外，上报人力资源部 由人力资源部依据公司考勤办法规定执行其他处理措施。 5. 加班时间每次在 2 小时之内的，依据加班次数和时间总和由所长 酌情扣减迟到或早退次数；每月累计加班次数超过 8 次的，需由 本人提交情况说明并由室主任和所长签字认可。 6. 加班时间每次超过 2 小时的，需填写《加班记录单》 ，经室主任和 所长签字认可后，可扣减一次迟到或早退，或根据每月累计加班