内部管理数字化信息化平台建设方案.docx

内部管理数字化信息化平台建设方案 PAGE33 / NUMPAGES45 内部管理数字化信息化平台 建设方案  目 录 TOC \o "1-4" \u 一、 项目背景 5 二、 项目目标 5 三、 建设内容 5 3.1. 信息服务辅助模块 5 3.1.1. 合同管理 6 3.1.1.1. 合同列表管理 6 3.1.1.2. 合同起草 7 3.1.1.3. 合同付款 8 3.1.1.4. 合同模板 8 3.1.2. 付款管理 8 3.1.2.1. 付款列表管理 8 3.1.2.2. 付款起草 9 3.1.3. 设备管理 9 3.1.3.1. 我的资产列表 9 3.1.3.2. 台账统计 9 3.1.3.3. 盘点资产管理 11 3.1.3.4. 我的请求 11 3.1.3.5. 待办事项 12 3.1.3.6. 已办事项 13 3.1.3.7. 流程代理 13 3.1.3.8. 权限管理 14 3.1.3.9. 日志管理 14 3.1.4. 信息服务台 14 3.1.4.1. 流程代办 14 3.1.4.2. 新建流程 14 3.1.4.3. 我的请求 15 3.1.4.4. 流程回收站 15 3.1.4.5. 流程报表分析 15 3.1.4.6. 流程转发 16 3.1.4.7. 流程草稿保存 16 3.1.4.8. 流程视图查询/导出 16 3.1.4.9. 流程催办 17 3.1.4.10. 流程跟踪 17 3.1.4.11. 流程强制跳转 17 3.1.5. 5.数据迁移 17 3.2. 后勤保障模块 18 3.2.1. 资产管理 18 3.2.1.1. 办公用品管理 18 3.2.1.2. 办公设备维修管理 20 3.2.1.3. 固定资产管理 21 3.2.2. 公务用车管理 21 3.2.3. 公务接待管理 23 3.2.4. 大楼管理 25 3.3. 疑难问题管理模块 27 3.3.1. 系统设置 27 3.3.1.1. 角色配置 27 3.3.1.2. 答复期限配置 27 3.3.2. 问题办理 28 3.3.2.1. 办理流程 28 3.3.2.2. 问题转入 28 3.3.2.3. 问题办理 28 3.3.2.4. 处理人配置 30 3.3.3. 问题查询 31 3.3.4. 问题统计 32 3.4. 互联网发布申请模块 32 3.5. 信息门户 34 3.6. 文档管理模块 35 3.7. 用印申请模块 36 3.8. 通信录 36 3.9. 劳务派遣人员假期管理模块 37 3.9.1. 因私出国（境）管理 37 3.9.2. 请休假 37 3.9.2.1. 实体要求 37 3.9.2.2. 程序要求 38 3.9.3. 加班调休申请 39 3.9.3.1. 实体要求 39 3.9.3.2. 程序要求 39 3.9.4. 加班费计算 40 3.9.4.1. 实体要求 40 3.9.4.2. 程序要求 40 3.9.5. 人员信息数据来源 40 3.10. 投票模块 41 3.10.1. 业务概述 41 3.10.2. 业务总体功能 41 3.10.2.1. 业务流程 41 3.10.2.2. 岗位和用户 41 3.10.2.3. 业务前提 42 3.10.2.4. 具体功能描述 42 3.11. 系统运维模块 44 3.12. 对接外部系统 44 3.13. 与税务管理数字化平台集成 45  项目背景 根据税务总局的要求，总局新电子公文系统于2021年推广上线，我局现有OA系统将停止使用。我局OA系统集成了较多行政管理功能，总局系统则集中在公文管理，差异化明显，缺少的财务、后勤、信息服务等行政系统面临重新开发的问题。为落实好全市税收工作会议“系统、集成、优化”六字要求，避免我局行政内部管理类的系统各自为政、缺乏集成的问题，需要打造一个登录界面统一、组织架构统一、符合信息安全要求的内部管理数字化平台。 项目目标 项目建设具有办公（用印申请、文档管理和原行管公文数据迁移备查）、后勤（资产管理、公务用车、公务接待和大楼管理功能）、信息服务（合同、付款、设备管理等功能）、财务（对接政府采购管理和工资查询系统）、人事（劳务派遣人员假期管理和投票功能）、纳服（疑难问题管理和互联网发布申请）等功能模块的内部管理数字化平台，实现相关行政事项信息平台的合并，形成统一信息门户，能够兼容国产操作系统和浏览器，同时优化工作界面与系统操作，提高办公效率，促进行政办公的数字化转型。 建设内容 信息服务辅助模块 建设背景及必要性:按照我局信息化建设工作安排，现有行