在讲话时推销自己.docx

第 PAGE \* Arabic 1 页第 PAGE \* Arabic 1 页第 PAGE \* Arabic 1 页第 PAGE \* Arabic 1 页第 PAGE \* Arabic 1 页 在讲话时推销自己 在任何情况下讲话，讲话的相关因素 为什么找到我？ 想让我讲些什么？(但有时他们对这个问题的回答是：“你喜欢的任何事情。”) 观众是些什么人？ 我怎样利用讲话之后的剩余时间？这次讲话或会议有一个整体性的主题吗？ 我将在什么时间、什么地点讲话？ 如果在时间、会场布置、到场、交通和程序等方面出现问题，应当与谁联系？给我安排的讲话时间有多长？是否考虑缩短时间？在接受讲话邀请和坐下来签字之前，应该确定以上这些因素。 为什么找我？ 我知道什么——或者他们认为我知道什么——可以启发观众的信息？你可能没有国际声誉，但是他们还是邀请你讲话。找出他们邀请你的原因！这可能会帮助你琢磨出一个很有创意的主题。如果他们没有特别的主题，可以向他们提出你所建议的主题。 想让我讲些什么？ 应该在一开始就弄清楚主题的重要性。如果他们想让你讲讲国际恐怖主义，而你对此一无所知，那么对于他们来说，你显然不是合适的讲话者，那你就不要去做这次讲话。在没有明确任务之前就同意讲话，是没有头脑的表现。不过，一些聪明人也会犯这样的错误。 观众是些什么人？ 不管题目是什么，你都必须知道观众是些什么人。如果没有一个明确的主题，那么这个问题就更重要了。观众的组成或许可以决定讲话的主题。 他们有共同的爱好吗？ 他们代表一种独立的职业吗？ 一定要保证你的信息有一些能让观众感觉特别的东西：崭新的角度、全新的内容——这些都可以增长观众的见识和知识，这些都会让他们对你的讲话感兴趣。 讲话的安排怎样？ 你是惟一一个讲话者吗？ 在讲话开始之前，是否有乐队演奏音乐，然后奏国歌？ 你是第 3 或第 4 位讲话者吗？ 其余的讲话者是谁？他们的主题是什么？ 在日程安排中，在你讲话之前(提供午餐)、讲话过程中(服务人员清理桌子)、讲话之后(提问)有哪些议程？ 谁负责介绍你？ 采用哪一种方式来介绍讲话者？ 在你第一次提出这些问题的时候，也许不会得到所有答案，但是仍要继续询问。知道的信息越多，你的讲话就会越成功、越有效。 我的联系人是谁物理条件 房间的大小和形状。 观众和讲话者的位置。 房间被布置成了剧院的形式、教室的形式，还是圆桌会议室的形式。麦克风的位置和质 量。 讲台的高度(应该为身材较矮的人准备一个台子，他可以站上去)。 舞台的布置：前面的桌子以及摆设的小物品和设备。 光线是否适合你看提纲、文章或笔记。 不要让人对任何地方感到好奇。 讲话的氛围最好先了解你要出现的场合是欢闹的(如娱乐节目)还是感人的(纪念仪式)。这容易让人感觉，提出这个问题都很荒谬。但是我知道，一些人到最后时刻才很吃惊地发现，他们准备要说的话完全不合时宜。 讲稿的形式选择对你最有利的方式。可以选择按照事先准备的讲稿、提纲、笔记进行讲话，也可以完全脱稿。我鼓励你选择最适合自己的方式。不过，无论选择哪一种形式，一开始都要准备讲稿，这会对你有很大的帮助。有了讲稿，你就可以认真检查一下、修改一下，确定一种形式进行练习。有些人会向你索要讲稿，这是很平常的事情。 讲稿的长度即使你特别喜欢自己的稿子，如果它看上去过长，也请缩短三分之一的内容， 让它简短易懂。如今，人们集中注意力的时间是有限的。 语言的风格你应该采用谈话式的语句。体现较高文学水平的讲话很少会是成功的讲话。请记住，在讲话中，话是讲出来的，而不是读出来的。即使是一篇很棒的讲稿，如果大声地读出 来，而不是 真正地说出来，那些话听起来也会让人很不舒服。 开始准备讲稿 有很多天才或许可以在会议现场准备自己要讲的话，或者能够根据现场情况即兴发挥，这样就根本不需要讲稿。不过告诉大家一个秘密，有许多看起来非常自然的即兴发挥，实际上只不过是讲稿的灵活运用。对于大多数人来说，最好不要冒在现场张口结舌、无话可说的风险。 为耳朵写稿 讲稿应该让大家容易听懂，应该让讲话听起来像是一次倾心的交谈。不要说些难懂的术语、行话和缩略语等。看看《联邦登记册》这本书(这是一本关于国会演说的出版物)，你会知道怎样做才不是写讲话，而是真正去讲。听听这句话：“保证用好的方式使那些混乱的演说词清楚一些，这是我们的职责。”这实际上是说“应该简化你的语言”。我们许多人都会犯这样的错误，总是试图显耀才智而故意把讲话复杂化，以期给观众留下印象。事实上，清晰、简单才会简练和让人难忘。 简短的句子会更好 在讲台上，长长的句子会给你带来麻烦。在你不得不看着观众讲话的时候，那些长句子却让你不得不看着讲稿朗读。 我曾经看过一篇讲稿，都是由六十多个字组成的句子。让我们来看一个例子，只有 53 个