物业交接流程、表单和注意事项.docx

物业交接流程、表单和注意事项 物业交接流程、表单和留意事名目1、财务类 (2)2、档案类 (3)3、合同协议类 (3)4、图纸资料类 (4)5、配套设施设备类 (8)6、公共部位人财物类 (10)7、其他物资财产类 (11)8、留意事项 (12)9、附件、表格 (14)第一章：财务类交接1.1．．．水电抄表记录及费用代收代缴明细表、1.2．．．修理资金的收取、用法和结存明细表、1.3．．．物业效劳费收缴明细表、1.4．．．停车费收缴明细表、1.5．．．其他有偿效劳费用的收取和支出明细表、1.6．．．已收取的各类押金统计表、1.7．．．欠收款项统计表、1.8．．．待付费用统计表、1.9．．．债务统计表、1.10．．．．修理资金用法审批资料及记录、1.11．．．．其他需移交的各类财务表格或清单1.12．．．．对小区公共部位水、电、气表进展抄表，进展费用核算、1.13．．．．对收取的其他费用认真核算，提早代收的应退还业主、备注：财务交接重中之重，我在管理之江铭楼的时候，老是碰到追讨东海物业水电押金的事情。故、财务交接要特别慎重。其次章：档案类1.1．．．小区固定资产清单；1.2．．．业主入住资料：包括入住通知书、入住登记表、身份证复印件、相片；1.3．．．房屋装修资料：包括装修申请表、装修验收表、装修图纸、消防审批、验收报告、违章记录等；1.4．．．业主档案〔包括文档和电子档〕，对文档的内容依据名目进展认真核对，与电子档的业主信息做到精确无误〔包括业主成员、面积、联络方式、车位等〕；1.5．．．物管公司在管理过程中产生的重要质量记录。1.6．．．其他需要移交的档案资料；1.7．．．各类值班记录、设备修理记录、水质化验报告等各类效劳质量的原始记录；第三章：合同协议类1.1. 自来水接入工程施工合同1.2.永久性用电工程的施工合同及附属资料1.3.变配电设备运行维护协议1.4.集体民用客户燃气工程施行合同及附属资料1.5.安防工程施工合同及附属资料1.6.消防联动报警工程施工合同1.7.综合布线工程施工合同1.8.有线电视工程的施工合同1.9.有线电视质量检测报告1.10.大门施工合同1.11.单元门施工合同1.12.总平绿化区施工合同1.13.电信局，广电网络公司等单位入场协议或文件1.14.其他业务合同或协议1.15、机械车库保养协议1.16.消防保养协议1.17.空调保养协议第四章：图纸或资料类1〕、产权资料1.1 工程批准文件。1.2 用地批准文件。1.3 建筑执照。1.4 拆迁安置资料。2〕、技术资料2.1 开工图，包括总平面、建筑、构造、设备、附属工程及隐藏管线的全套图纸。2.2 地质勘察报告。2.3 工程合同及开、开工报告。2.4 工程预、决算。2.5 图纸会审记录。2.6 工程设计变更通知及技术核定单〔包括质量事故处理记录〕。2.7 隐藏工程验收签证。2.8 沉降观看记录。2.9开工验收证明书。2.10钢材、水泥等主要材料的质量保证书。2.11 新材料、构配件的鉴定合格证书。2.12 水、电、采暖、卫生器具、电梯等设备的检验合格证书。2.13砂浆、混凝土试块、试压报告。2.14 供水、供暖的试压报告。3〕、综合资料3.1 工程土地用法合同、红线图、立项文件、工程申报批建文件及方案批准文件〔永久〕。3.2 建立答应证、工程建筑报建表〔永久〕。3.3 工程招、投、定标书〔永久〕。3.4 上级机关的决议、打算、批示等工程重要会议纪要和指导性文件〔永久〕。3.5 征地批文、协议书〔合同书〕、红线图〔永久〕。3.6 初步设计方案、设计鉴定审批文件〔永久〕。3.7 施工合同、施工答应证、施工执照〔复印件〕、开工报告、施工量放线图表记录〔永久〕。3.8 单项工程质检监视托付书、成果报告、单项工程开工验收证书〔永久〕。3.9 开工验收会议文件及质量评审材料、开工报告、开工验收证书〔永久〕。3.10 消防设施验收合格证〔永久〕。4〕、土建资料1.主体隐藏工程验收记录〔永久〕。2.图纸会审和设计修转变更及联络单〔永久〕。3.事故处理记录〔永久〕。4.建筑物、构筑物及重要设备安装测量定位及各种观测记录〔长期〕。5.原材料产品及重要构件出厂证明、试验报告、材料换审批单、试件试验报告〔长期〕。5〕、给排水、消防资料1.开、开工报告及中间交工验收证明书〔永久〕。2.图纸会审及设计修转变更通知〔永久〕。3.事故处理及探伤记录〔永久〕。4.隐藏工程验收记录〔永久〕。5.材料构件出厂证明及材料代换审批单〔永久〕。6.管线标