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会议组织者和会议形式 1.主办单位及委员会 2.会议方式 3.会议形式 [k?m?t?z] [sekr?tri]主办单位及委员会：1.主办单位和赞助商2.秘书3.组委会/项目委员会4物流专业委员会5.会议组织主席/召集人 主办单位和赞助商：1.管理事情和决定议题或者议题的提出2.为会议计划一切，向大家介绍所选的主席，秘书和工作人员。3.要选择场地，聚集发言者，主席，派对等。 秘书职责：1.运行程序并发布预印本和继续发布后出现的论文或摘要。2.介绍主席给听众并分配时间 组织委员会/项目委员会：涉及到会议的质量问题，他们的工作主要包括：资金支持 会议论文 物流专业委员会：要支持所有大会的物流，包括：演示设施、食品服务、登记、客房住宿等。 会议组织主席/召集人：征集论文，通知作者会议的有关信息，按时开展会议。 会议方式：1主题演讲 2口头报告3海报会议4正在进行的研究的探讨5讨论/问答环节 主题演讲：通常由一个知名的，经验丰富的专家。通常在全体会议 口头报告：通常情况下，更多的创新论文。通常在小组会议。 海报会议：通常一般的文件，一般人。通常贴在大厅的公告板上。 正在进行中的研究的探讨：简短 正在进行的研究性学习 讨论/问答环节:发言后的讨论环节 会议形式：A论文全文会议 时间长 报告者展示了他的论文，并参加了问答和讨论 B圆桌会议的形式 演示文稿形式 C两种形式，一种是谈他的文章和讨论分别开来，另一种是先讲论文，并一起讨论。 D展示时间进度表 E为期四天的会议将包括全体会议，口头和海报会议 F简单 演讲12分钟（8分钟的时间陈述：4分钟问答） G单程形式运转 我们也来一下这个讨论回答环节，五个问题： 1.Organizer and Sponsor 2.The Secretary 3.Organizing Committee/Program Committee 4.Logistics Committee 5.Session Organization Chair /Convener 1.Keynote Sessions 2.Oral Sessions 3.Poster Sessions 4.Research-in-Progress Sessions 5.Discussion/Question Answer Session 1.To circulate the program and publish the preprints and proceedings of presented papers or abstract. 2.To select venue,assemble speaker,chair,parties,etc. 中南大学 Conference Organizers and Session Modes OUTLINE 1 2 3 Organizers and Committees Session Modes Session Format Organizers and Committees 1 2 3 5 4 The Secretary Organizing Committee/Program Committee Session Organization Chair /Convener Logistics Committee 1 Organizer and Sponsor Organizer and Sponsor : To select venue,assemble speaker,chair,parties,etc. To manage the event and decide the subject or subjects to be presented. To plan everything for the meeting and to brief the selected chair,secretary and staff. Organizers and Committees 1 The Secretary : To introduce the chair to audience,and distribute times. To circulate the program and publish the preprints and proceedings of presented papers or abstract. Organizers and Committees 1 Organizing Committee/Program Committee : To issues related to the quality of the meeting,