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编号
版本号 2018A
修订状态 0
主题:售后退货产品分析管理办法
页次 第 1 3页 共 页
1.目的
规范顾客售后退货产品的分析、处理,并明确NTF管理流程,以:
A. 明确产品未知问题(包括一些间歇性出现的问题)的处理;
B.使顾客/供应商与公司内部间对问题产品的判断趋向一致;
C. 帮助改进测试检验技术;
D.为未来类似问题处理留下证据。
2.适用范围
适用于顾客售后退货中我公司生产的产品,对供应商的退货有异议时可参照执行。
3.引用标准
3.1 VDA手册 使用现场失效分析(VDA FFA)。
4.术语和定义
4.1 售后退货:指产品已经整车厂装车后出售,并在与主机厂协议要求的三包期内并因质量问题退货的产品。
4.2 NTF :No Trouble Found首字母缩写,指某些产品可能存在问题而导致不合格,但这些问题不能通过已制订的检测
规范准确的复现,需要执行例外管理。
5.职责
5.1 营销中心:负责现场认定退货产品及信息,产品接收,信息的收集和传递。
5.2 质量管理部:组织退货产品的责任判定,分析发生原因及措施跟踪,组织NTF管理流程。
5.3 研发中心、工艺技术部:负责问题分析、解决过程的技术支持,负责相关文件的更新。
5.4 采购物流中心:负责处理有关供应商责任的退货,协助落实供应商相关的整改措施。
6.内容及要求
责任部门 支持文件/
序号 作业流程 作业要求
/人 表单
退货产品及信息 营销中心接收顾客退货的问题产品及相关信息,填写“
6.1 营销中心 退货清单
接收 退货清单”。
现场认定
6.2 产品数量、种 营销中心 营销中心现场认定退货产品,检查数量、品种与描述是
类、属性? 否正确,且是否为我司正常交付的量产产品。
1.确定属于我司产品责任的,营销中心应及时退回公司
产品退回给质
质量管理部,退货频率为:如果一次接收数量超过3
量管理部 件,应立即退回,且每个办事处最少每月应集中退货一
次。
6.3 营销中心
2.退货时应用适当的包装以保证产品的状态和相关信息
与顾客协商处 的完整性,对特殊情况应额外说明。
3.如果认定与顾客提供的退货信息不一致,营销中心与
理 A 顾客协商,达成一致。
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