会展项目管理资料讲解.ppt

二、展中管理 1、开幕式 主题 时间和地点：9点左右，展馆前广场 主要嘉宾 讲话稿和新闻通稿 程序 2、专业观众注册 3、布展和撤展管理 4、现场广告和新闻管理 5、突发事件管理 （4）促销手段 广告宣传：刊物、电视、户外广告等 直接邮寄 网络促销：电子邮件、会展网站 电话营销：会前两月左右，注重技巧 公共关系 4、会场布置 （1）会议室 上下相对式：主席台和代表席上下面对 全围式：不设专门主席台 半围式：主席台正面和两侧安排代表席 分散式：若干个会议桌组成 并列式：纵向或横向并列 常见座椅安排 U字形 课堂型 剧院型（礼堂型） 会议型 （2）主席台和讲台 讲台位于主席台的中心或右边 （3）会场装饰 会标、标语和国旗 花卉或绿色植物 （4）设施 音响：麦克风、音箱等 放映设备：投影和屏幕 灯光： 录像： 同声翻译系统 其他设备：挂图、黑板等 二、会中管理 1、接站 2、报到：发放资料、 礼品、分配房间等 3、入场： 4、现场接待：会议记录、拍照、录音等 5、特殊事件处理：记者会、紧急医疗、卫生问题、火灾、盗窃等 6、送站 三、会后总结与评估 1、会议总结 从筹备到开会中的各项工作总结 效益分析和成本核算 本项目市场调查 2、会议评估 （1）内容 主办者和承办者、会议主题相关性、目标明确性和整体策划、会议地点、市场宣传、公共关系、会议预算、发言人、会议交通 （2）程序：确立评估目标、择规范的评估标准、策划评估方案、实施评估、评估数据分析、后续工作 第三节 展览项目管理 展前管理 展中管理 展后管理 一、展前管理 1、项目策划 （1）市场调研 产业环境、市场需求、同类展会、相关法律法规 （2）题材选择 确定展览行业： 选择展览题材： 新立、分列、拓展、合并 （3）展会立项 名称：基本（性质）、限定（时间、地点、范围）、核心（行业） 标识：标准字和LOGO 举办地点：城市和场馆 举办时间和频率 展会规模和定位 办展机构：主办、承办、协办、支持、合作单位等 展会名称和标识 选择展馆的因素 保证大规模人流的畅通、方便和安全 展馆形象 展馆性质 配套设施 展馆的规定 举办时间和频率 举办时间包括开展、筹展和撤展及公众开放日期 行业产品生命周期决定办展频率 展会规模和定位 展会规模：净展出面积、参展商和观众数量 展会定位： 2、招展管理 （1）建立目标参展商的数据库 现有参展商、行业企业名录、商会和行业协会、同类展会、专业报纸杂志和网站、政府主管部门、电话黄页等 （2）展区和展位划分 充分利用场地，做好指示系统 利于展会现场管理和服务 合理安排功能服务区域 以大客户为中心 （3）价格制定 按展位：标准展位和光地价格 按场地：室内和室外价格 2008春季西安住博会（4月26日—5月3日 ） 展区划分及收费标准 展馆划分：B1、B2、B3 房产展区 、B4 建筑科技、家居、家装展区 房地产交易会展区：室内光地：RMB880元/平方米 、国际标准展位：RMB8000元/展位 、 家居、家装及建筑科技展区：室内光地：RMB500元/平方米 、国际标准展位：RMB5000元/展位 注：国际标准展位规格3M×3M，配有2.5米高三面围板、一张洽谈桌、二张洽谈椅、二盏射灯、一个220V/5A电源插座、楣板制作；租用光地不含特装管理费、布展加班费及用电超标费。 （4）制定招展函 展会基本内容：名称、logo等 市场状况：题材所在行业状况等 展会招商和宣传推广计划 参展办法： 相关图片： 2008年伊朗国际工业展览会招展函 各有关企业及相关单位：????????????????????????????????????????????  伊朗油气资源丰富，工业种类齐全，但其规模经济还很薄弱，大部分机械设备和零部件依赖进口。近年来，伊朗居民购买力日益增强，消费热情与日俱增，整体经济发展态势良好。国际货币基金组织认为国际油价持续走高使得伊朗经济前景令人乐观。伊朗是我国市场多元化战略和走出去战略重点地区，也是我国在中东地区的重要经贸伙伴。伊大量的基础设施建设极大地拉动了我相关工程机械设备和成套设备的对伊出口，伊已成为我海外工程承包和机电产品出口的主要市场之一。中国商品质优价适，在伊朗市场具有较高的认同度，市场占有率逐年提高，二〇〇七年我国已成为伊第三大进口贸易伙伴。1-10月份出口额达58.67亿美圆，同比增涨67.7%。??????  二〇〇六年商务部外贸发展局与德黑兰国际工业博览会同期举办了“伊朗中国工业展览会