粉笔遴选真题讲稿（公文处理）.pdf

遴选真题选讲一（公文处理） 主讲教师：李元极 授课时间 ：2018.12.15 粉笔公考·官方微信 遴选真题选讲一（公文处理）（讲义） 一、题型概述 公文改错的主要考查形式是，材料中给出一篇错误的公文，这篇公文可能在格式、语言 表达、行文规范上存在多处错误，要求考生指出错误并且改正。这种题目需要考生对公文格 式和公文的内容表达有所掌握。 二、方法详解 （一）公文的文种 1.决议。适用于会议讨论通过的重大决策事项。 2.决定。适用于对重要事项作出决策和部署、奖惩有关单位和人员、变更或者撤销下级 机关不适当的决定事项。 3.命令（令）。适用于公布行政法规和规章、宣布施行重大强制性措施、批准授予和晋 升衔级、嘉奖有关单位和人员。 4.公报。适用于公布重要决定或者重大事项。 5.公告。适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。 6.通告。适用于在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项。 7.意见。适用于对重要问题提出见解和处理办法。 8.通知。适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项，批转、 转发公文。 9.通报。适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神和告知重要情况。 10.报告。适用于向上级机关汇报工作、反映情况，回复上级机关的询问。 11.请示。适用于向上级机关请求指示、批准。 12.批复。适用于答复下级机关请示事项。 13.议案。适用于各级人民政府按照法律程序向同级人民代表大会或者人民代表大会常 务委员会提请审议事项。 14.函。适用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事 项。 15.纪要。适用于记载会议主要情况和议定事项。 （二）公文的格式 1.版头 （1）份号 份号是指公文印制份数的顺序号。涉密公文应当标注份号，一般用6 位3 号阿拉伯数 字，顶格编排在版心左上角第一行。 （2）密级和保密期限 1 即公文的秘密等级和保密的期限。涉密公文应当根据涉密程度分别标注“绝密”“机密” “秘密”，以及保密期限。一般用3 号黑体字，顶格编排在版心左上角第二行；保密期限中 的数字用阿拉伯数字标注。 （3）紧急程度 紧急程度是指公文送达和办理的时限要求。根据紧急程度，紧急公文应当分别标注“特 急”“加急”。 如需同时标注份号、密级和保密期限、紧急程度，按照份号、密级和保密期限、紧急程 度的顺序自上而下分行排列。 （4）发文机关标志 由发文机关全称或者规范化简称加“文件”二字组成，也可以使用发文机关全称或者规 范化简称。 联合行文时，如需同时标注联署发文机关名称，一般应当将主办机关名称排列在前；如 有“文件”二字，应当置于发文机关名称右侧，以联署发文机关名称为准上下居中排布。 （5）发文字号 由发文机关代字、年份、发文顺序号组成。年份、发文顺序号用阿拉伯数字标注；年份 应标全称，用六角括号“〔〕”括入；发文顺序号不加“第”字，不编虚位（即1 不编为01）， 在阿拉伯数字后加“号”字。 上行文的发文字号居左空一字编排，与最后一个签发人姓名处在同一行。 （6）签发人 上行文应当标注签发人姓名。由“签发人”三字加全角冒号和签发人姓名组成，居右空 一字。 如有多个签发人，签发人姓名按照发文机关的排列顺序从左到右、自上而下依次均匀编 排，一般每行排两个姓名，回行时与上一行第一个签发人姓名对齐。 2.主体 （1）标题 标题由发文机关名称、事由和文种组成。 标题的写法：分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，长短适宜， 间距恰当，标题排列应当使用梯形或菱形。 （2）主送机关 主送机关是指公文的主要受理机关。 ①主送机关的写法：顶格书写，使用机关全称、规范化简称或者同类型机关统称。 ②上行文一般只能有一个主送机关。 ③统称的排列顺序：不同级别之间，先高后低；同一级别之间，先外后内，党政军群。 统称的标点符号：同类