2020公司企业（人资部）人力资源规划书.docx

2020年人力资源规划书 规划书主要内容： 部门与岗位设计及人员编制拟订： （1）人员编制： （2）岗位职责： （3）招聘岗位及条件说明： （4）招聘信息发布渠道： （5）招聘工作流程安排： （6）费用预算： （7）招聘时间安排： 一、组织结构设置： 根据公司现有业务和组织结构、未来的发展方向，对公司组织结构进行重新架构，具体如下： 董事会，总经理，销售部，采购部，行政部，财务部，人力资源部 部门与岗位设计及人员编制拟订 （1）人员编制： 行政部：行政经理1人；行政助理1人；后勤岗（编制5人，其中保安3人、清洁员2人）。 人力资源部：设人力资源部经理1人；招聘专员3人，人事专员1人，薪酬与绩效专员1人。 采购部：部门经理1人，采购专员6人。 销售部：设销售总监1人，销售专员8人。 财务部：部门经理1人，会计3人，审计1人，出纳2人。 总经理：编制1人。 （2）岗位职责： ①人力资源部 负责制订公司管理制度、人事档案管理制度、员工手册、培训大纲等规章制度的制定及执行、并根据公司的实际情况、发展战略和经营计划制定公司的人力资源规划与策略；制订和实施人力资源部年度工作目标和工作计划，按月做出预算及工作计划；每年度根据公司的经营目标及公司的人员需求计划审核公司的人员编制，对公司人员的档案进行统一的管理。招聘与配置：依据公司的人力资源需求计划，组织各种形式的招聘工作，收集招聘信息，进行人员的招聘、选拔、聘用及配置。对不合格的员工进行解聘；员工的薪酬方案的制定、实施和修订，并对公司薪酬情况进行监控；建立公司的培训体系，制定公司的年度培训计划，并对公司的培训工作进行监督和考核；根据公司发展规划，对公司的各个职能部门进行职务分析，编制各岗位的岗位说明书。建立员工沟通渠道，定期收集信息；劳动合同的签订与管理工作，进行劳动关系管理；办理员工的各项社会保险、住房公积金手续及有关证件的办理；员工日常劳动纪律、考勤、绩效考核工作，并办理员工晋升、奖惩等人事手续。 ②行政部 行政经理岗位职责： 负责销售部办公室所有物业、设备、物品管理工作。 负责销售人员的考勤统计工作。 负责销售人员工作日志、工作计划考核统计整理工作。 负责销售人员费用的统计报销工作。销售成本预算及控制。 负责销售人员客户信息的抽查回访统计工作。 负责销售人员客户信息的资料的建立整理分类工作。 ③销售部 销售目标的拟定。 销售人员必须严格按时提交工作日报、周工作计划、月季年工作总结，此为考核依据之一，与工资挂钩。 项目坚持报备制，认真按照表格填写项目资料，并及时上报公司备案。 市场的开拓与公关；报价及合同签订处理；销售额回款跟踪。 销售会议时间暂时定在每周一上午和周五下午；周五为一周总结会；周一为本周计划会。 严格遵守公司统一颁发的管理制度和管理章程。 销售人员应加大对竞争对手和行业市场的分析与研究，并及时向公司领导反馈意见。 ④采购部： 新产品及所需物品供应商的寻找、资料收集及开发工作。 对新供应商品质体系状况（产能、设备、交期、技术、品质等）的评估及认证，以保证供应商的优良性。 采购部部门经理职责： 对供应商的价格、产能、品质、交期的审核工作，以确定其稳定的供货能力。 及时跟踪掌握产品及所需物品的市场行情变化，以期提升产品品质及降低采购成本。 采购计划编排．物料之订购及交期控制，满足公司各部门的物资需求。 与供应商以及其他部门（财务部及使用部门）的沟通协调等。 公司主要产品的询价、归类、汇总及市场更新； 公司供应商体系的建立及完善，与供应商及时保持采购工作的沟通与协调； 及时完成日常采购任务，即订单及采购合同的签订及执行。 对采购产品的质量、数量、物流、交货期进行跟踪和协调处理。 对库房工作人员进行管理及监督。 严格遵循公司采购流程，对新产品的采购和操作如下：收集信息，询价，比价、议价，评估，索样，决定，请购，订购，协调与沟通，催交，进货检收，整理付款。 采购员须承担的责任：采购计划与需求确认、供应商选择与管理、采购数量控制、采购品质控制、采购价格控制、交货期控制、采购成本控制、采购合同管理、采购记录管理。 ⑤财务部： 1）财务经理职责： 负责公司财务事务：按公司经营计划，提出年度财务计划，作为公司资金运用的依据。提出财务、会计及预算等制度，负责其实行时有关的协调与联系工作，确保发挥各项制度的功能。 依年度财务计划，筹措与动用公司的资金，以确保资金的有效运用。 汇编公司年度预算，送管理部门审定，并负责控制公司年度预算的执行，以使预算在管理上行使有效。 定期盘点，以确保公司的资产与帐物相符。 依据税法规定，处理公司各项税务事宜，力求正确无误。 根据公司工作计划，估计所需的款项支出，编制公