钉钉使用培训最新课件.ppt

深圳市 有限公司 钉钉软件操作指南 1 目 录 1 第一章： 钉钉软 件介 绍 2 第二章： 钉钉 常用功能 3 第三章：公司 启 用 钉钉 考勤操作指南 4 第四章：公司 启 用 钉钉时间 2 第一章： 钉钉软件介绍 3 钉钉 — 是一个工作方式 钉钉 · 是阿里旗下一款专为中国企业打造的 IM 通讯工具 · 超过 700 万家企业 / 组织正在使用钉钉 · 手机端、 PC 端同步使用 4 5 使用钉钉的优势 高效的无纸化办公、一键必达 本地、外地、出差、分公司等考勤同步导出 信息无遗漏，已读未读均知晓 信息保存完整，可追溯 现代化、高科技企业的办公模式和方法 6 第二章： 钉钉常用功能 7 钉钉主要功能 通讯录 企业群 Ding 电话会议 报表 审批 钉邮 钉盘 8 钉钉功能 — 沟通 企业内部沟通 企业架构一目了然、全员共享、随时导出、电话号码随时调出 企业群 关联企业通讯录、沟通信息安全、可分二级部门群、三级部门群 … 聊天 显示 “ 已读未读 ” 支持电话、钉邮、名片、语音、图片、视频、文件、表情、位置、签到 … Ding 重要事件 Ding 一下、应用内 / 短信 / 电话通知对方 密聊 商务机密密聊、多端不留痕迹、禁止拷贝或转发 智能电话 随时发起单人 / 多人（视频）电话 电话 / 视频会议 电话会议： 0 流量 0 话费、最高支持 16 人；视频会议：先可免费使用，电脑端支持文件共享 9 钉钉功能 — 工具 智能报表 人员出勤、客户新增、招商业绩 … 分析 ： 业绩分析、客户趋势、结合年月日总结 考勤打卡 多地多店考勤随时了解、考勤报表自动统计、请假审批及出差自动关联 审批 请假、报销、合同审批各种自定义模版、 Ding 一下 2 分钟完成审批 日志 日报、周报、月报自定义模版、日志一键分享到群 公告 重要事情图文并茂发送通知、全员 Ding 一下一键必达 钉邮 支持各种主流邮箱、邮件 “ 已读未读 ” 显示、更可在聊天页面显示、不错失任何重要文 件 钉盘 企业文件云端保存、高效便捷文件共享、全方位权限管理体系 10 第三章： 公司 启 用 钉钉 考勤操作指南 11 第三章：公司 启 用 钉钉 考勤操作指南 考勤打卡、 补 卡 请 假 外出、出差、 签 到 加班申 请 用 车 申 请 礼 品申 请 12 1 、考勤打卡 打卡方式有两种（可选其中之一）： 一、使用公司考勤机打卡（数据同步） 二、用手机连接公司 WIFI 后打卡（可设置自动连接打卡模式） 原则上打一次卡，连续打卡会自动更新覆盖 外出或出差的员工可直接打外勤卡。 打卡地址不可更改 13 · · · 、补卡申请 每人限申请三次，可填写补卡日期和时间 · 部门内部审批即可 超过 三次 将自动无法提交申请 超过三次如有特殊理由需要补卡请联络行政部 — 部门经理 / 总监 — 抄送行政 14 2 审批流程：申请人 、请假 · 请假有事假、病假、年假、婚假等选择 · 写明事由 如果请 病假 ，请提交 有效病假证明 给黎凤，作为核对依据 请假 < 8 小时 假期由部门内部审批， 请假≥ 8 小时 需经过总经理审批 审批程序已经设定 请假 审批流程： 请假≥ < 8 8 小时 小时 ：申请人 ：申请人 — — 部门经理 部门经理 / 总监 / 总监 — — 抄送行政 总经理 -- 抄送行政 15 3 4 、外出 / 出差 / 签到 · 深圳市内（含关外） 办事提交 外出 申请，如早上直接外出，请备注 出差人员申请时需要选择交通工具、写明出差事由 有多个行程时可选择增加行程 如拜访客户，需填写客户名称和联系人及联系方式 可拍照，注 如参展或参加会议，需写明展会 / 会议名称、时间，参撤展日期 明公司及事 由 出差和会议均需使用 签到 功能， 一个目的地至少签到一次 出差申请和签到作为报销依据 审批流程： 外出：申请人 — 部门经理 / 总监 — 抄送行政相关 出差：申请人 — 部门经理 / 总监 — 总经理 -- 抄送行政相关 16 、加班申请 · 加班需每天加完班当天提交 加班时长需除去 吃饭时间 ， 如 18:00 下班，连班的话申请开始时间为 18:00 ， 如用餐时间为 30 分钟，加班开始时间为 18:30 加班结束时间需 与打卡时间相同 ，因为加班时长核对最终以打卡时间为准 审批流程： 申请人 — 部门经理 / 总监 — 抄送行政相关 17 5 、用车申请 · 用车需提前一天提交申请 备注上写明事由、目的地、使用哪个车辆 预计使用时间 非司机开车的情况下，写明 驾驶人 行政部依据车辆申请的先后顺序、结合轻重缓急安排车辆 审批流程： 外出：申请人 — 部门经理 / 总监 — 抄送行政相关 出差：申请人 — 部门经理 / 总监 — 总