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公 司 组 织 架 构
一、指导思想
为了完善公司的治理结构,为强化公司的治理体系,保证公司健康、有序、平稳、高效的发展。优化管理流程、推进功能组合,以规范机构设置、强化管理职能、提高办事效率为重点,建立规范有序、管理科学、运转高效、协调有力,符合现代企业制度需要的组织架构。
二、设置原则
坚持高效、简洁、有序的原则;坚持适应公司体制改革的原则;坚持符合现代企业制度的原则。
三、部门设置
根据公司发展的需要,公司内设董事长、总经理、总工程师、副总经理、综合部、人力资源部、财务部、市场经营部、工程部、造价咨询部及招标代理部等部门。
人员配置表
序号
部门名称
预配置人员数量
现有人数
需扩编人数
裁剪人数
备注
1
董事长
1
1
0
0
2
总经理
1
1
0
0
3
总工程师
1
1
0
0
4
副总经理
4
4
0
0
5
综合部
3
3
0
0
6
财务部
2
2
0
0
7
人力资源部
3
2
1
0
8
市场经营部
5
5
0
0
9
工程部
4
2
2
0
10
造价咨询部
10
6
4
0
11
招标代理部
4
2
2
0
12
项目监理组
100
65
35
0
董事长四、公司组织架构图
董事长
总经理
总经理
大余分公司总工程师
大余分公司
副总经理
工程部综合部招标代理部市场经营部财务部副总经理副总经理副总经理人力资源部
工程部
综合部
招标代理部
市场经营部
财务部
副总经理
副总经理
副总经理
造价咨询部
项目监理部
项目监理部
2
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五、公司组织结构分析
(一)决策层为董事长和总经理,集中精力致力于企业战略规划、重大项目运作以及资源整合方面。对公司的重大事情如公司的发展方向、战略的决策、方案及决等做出决策,其中董事长拥有公司的最高决定权;
(二)总工程师、副总经理系公司经营计划的实际操作人,对董事长负责,是公司的经营目标得以实现关键人物,上至公司的经营策略,下至每一个具体项目的实施,都需要总工程师、副总经理的积极参与,尽职尽责;
(三)执行层是各职能部门,对分管总工程师、副总经理负责,鉴于公司及实际工作需要,各部门负责人直接对分管领导负责,并以书面形式规定考核指标和内容,由分管总工程师、副总经理专门负责考核,给董事长提供分析报告和考核依据。
六、公司主要职能部门职责及人员配置
(一)综合部职责
1、负责公司日常事务的综合协调;负责公司对外宣传、信息报送、接待等外联公共关系协调及维护;对公司领导的各类指令、会议决议事项的贯彻落实组织检查、督办;对上级机关下达的行政工作进行催办;
2、在公司总经理的领导下,协调、平衡各部门之间的关系,汇总各部门的规章制度,拟定及修改公司有关行政管理方面的制度并监督执行;
3、负责公司日常行政、后勤保障及办公设施、设备的采购及管理工作;
4、负责公司行政会议及重要活动的组织与安排,作好会议纪录和会议议定事项的督办与检查工作;
5、负责处理公司、上级党政机关及相关部门发送公司的各种文件,并做好档案管理工作;
6、负责公司营业执照、资质证书的年检和变更工作;
7、负责公司各类证照、印章及重要文件的登记及管理工作;
8、负责协助总经理实施企业文化的建设;
9、负责公司车辆调度和司机的管理工作;
10、负责公司固定资产、办公用品等方面的管理规章制度及台账,做到制度健全,按章办事;
11、负责公司的办公环境卫生、消防安全的管理;
12、负责工商、监理、造价咨询、招标代理行政主管部门年报上报工作;
13、负责公司内部各部门的协调和管理工作;
14、负责编制本部门的工作月报;
15、完成领导交办的其他工作。
(二)人力资源部职责
1、负责员工考勤统计、工资表制作与审核,及工资薪资、福利体系规划、设计和实施;
2、负责办理员工的招聘、录用、转正、提升、离职等离职手续;
3、负责管理员工劳动合同、人事档案、人事任免与人事政策的咨询、处理劳动纠纷、员工申述等;
4、负责拟订员工培训计划,并组织实施各类培训活动;
5、企业内训及公司员工的职业生涯发展,及时办理职称、学历提升事宜;
6、负责企业绩效考核管理和考评体系建立和实施、并会同有关部门实施相关考核工作;
7、员工关系的处理;
8、负责编制本部门的工作月报;
9、领导交办的其他工作。
(三)财务部职责
1、负责贯彻执行《会计法》和国家会计、税务相关法规、制度,并根据国家的要求,结合本企业经营特点制定本公司的财务管理制度,科学合理组织财务活动。参与制定公司的有关经济政策;
2、负责编制财务预算工作,对预算执行过程进行控制、管理,督促各部门完成预算和考核目标任务;
3、负责资金管理,严格按资金审批流程办理支付业务,合理分配使用资金,提高资金使用效益;做好资金的计划、分析工作,及时向领导汇报公司资金情况;
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