加强档案管理建设的必要性及对策建议思考.docx

加强档案管理建设的必要性及 对策建议思考 现如今，档案管理在我国社会发展中占据着重要的单位，作为记载个人或者团体发展的历史载体，对于人才的开发以及人才的科学利用都具有很重要的意义。随着我国信息技术的不断进步，在新的形势下传统的档案管理方法已经不能够满足社会生产的发展需要，为了能够更好的与现代化社会的发展完美结合，更好的适应现代化社会的科学管理水平，我们必须要提高对档案的管理水平。因此，建设好档案信息管理，提升档案管理的规范化就显得格外重要了。本文对于日常单位的档案管理中出现的问题进行分析，并针对相关管理条例的策略进行探讨。 一、完善档案管理建设的必要性 （一）我国信息化管理工作的迫切需要 随着我国经济的迅速发展，信息资源已经发展成为人类经济社会建设的一项重要资源，信息资源的的发展离不开档案资料的记载。档案作为记载各项信息发展的历史载体更是得到人们的广泛关注与重视。尤其是近几年来信息资源管理在社会发展中的重要作用凸显，再加上现代社会中信息技术突飞猛进的发展，各个单位由于信息化的建设加强，对于档案管理的规范化要求也随之提升，所以对档案进行信息化管理是当今社会发展提出迫切的要求。 （二）提高工作效率和工作质量 档案管理记载了各项资料的历史载体，必然会有大量的信息不断更新，我们对档案管理进行信息化建设不仅可以提升对于档案信息管理的速度，而且对于一些新旧更替的信息还可以进行及时的更新补充，将更新后的实时信息与大家共享，成为共享资源。通过对档案管理的信息化建设可以在一定程度上消除传统纸质工作的繁琐流程，对于档案管理的工作人员来说减少了很大的劳动量，可以预留出更多的时间进行业务知识补充，对于个人的发展来说也是有一定的辅助作用的。信息数据库上有关于员工和干部的最新考核信息，对于提升工作效率以及提升员工的工作质量有很大的帮助，因为通过这些电子信息的浏览就能够筛选出最有价值的信息，且各项信息不断更新，时效性不断增强。 （三）创建和谐劳动关系的重要手段 档案的管理过程中，需要不断增加一些新的信息，档案信息就是在不断地查询、整理和修改中完善的。我们对档案管理进行信息化的建设后，所有的操作流程均利用计算机信息技术进行，这样一来可以有效地避免相关人员对档案信息的修改，更是避免了对原始档案的破坏。所以档案信息化建设管理不仅可以使得信息保持一定的完整性更重要的是保证了原始档案的权威性与客观性。 二、加强档案管理工作的建设策略 （一）加强信息化建设的指导思想 如今人们对于信息化的建设越来越重视。我们在加强档案的信息化建设水平时主要的建设管理目的是要加强档案的管理水平利用各项计算机软件系统，不断地对信息化的建设进行开发和利用，从而才能够体现动态性、即时性和快捷性，不断提高档案管理水平。因此，为了能够提升信息化建设的管理水平必须要不断加强档案管理的科学指导思想。首先，档案信息的管理人员必须要坚持以人为本的统筹管理思想，从全局出发，统筹兼顾，对于各项档案的管理必须要安排专门工作人员对接，对于重要的档案信息还有加强管理的规范性。其次，在对档案进行信息化管理的过程中要从实际出发，对各项档案信息进行细致综合分析，将相关档案放在一起综合管理。 （二）实现一体化管理 档案管理实现信息化的管理过程，要重视对其过程的管理和监控，档案管理是历经时间比较久的一项工作，确保档案信息的完整性是对气管里的基本前提。所以在这一过程中我们务必要对整个档案信息管理的过程实现一体化，现如今，在信息技术的发展趋势下，档案管理方式也发生很大的变化，由原来纸质版的分项记录逐渐发展为信息技术一体化的管理，一体化的档案管理可以减少很多档案处理的误差，例如档案归档管理、档案调出等系列流程。 （三）加大对档案管理信息化软件的研发力度 档案管理信息化建设需要一定的信息化操作平台，只空谈而不行动是不现实的，这就要求档案管理人员和科技人员加大对档案管理信息化软件的研发，加快各类操作系统的更新和升级，在此基础上，应建立一套完整的档案信息数据管理系统。对于档案数据管理系统的建立，必须考虑档案管理工作的具体需求，系统必须具有代码和格式管理功能、维护功能、查询功能、传输功能、交换功能、处理功能等。在档案信息化管理中，信息数据库集合了相关档案的全部数据，这些数据需要重复使用，因此，必须将信息数据库建设作为档案管理信息化建设的核心，尤其是信息技术发展速度不断提升，对于数据管理以及各项信息的更新都在不断提升，尤其是实现了档案信息化管理后在电子信息时代随时可能会有黑客的入侵，所以我们加强信息信息管理软件的研发力度势在必行。 三、中医药档案管理的特点 （一）复杂性 中医药档案的管理相比其他单位的档案管理更加复杂，我国目前关于中医药方面得档案都涉及一些保密计划，对于一些关键的技术操作或者专业的技术配方都要进行特殊保护。我国现在有很大一