Excel的使用(非生鲜).ppt

Excel基础知识 设置工作表的格式 单元格的格式设置 设置所选区域的单元格边框样式 Excel基础知识 设置工作表的格式 单元格的格式设置 设置所选单元格的填充颜色 实用小技巧 1、使用快捷键进行复制 Ctrl+C快捷键把所选单元复制到window和office剪贴板中 Ctrl+x快捷键把所选单元件减切到window和office剪贴板中 Ctrl+v快捷键把window剪贴板中的内容粘贴到所选单元或区域内 2、添加单元格注释 选择单元格，然后选择“插入” “批注”命令 3、用特殊的方法进行粘贴 并不是所有的时候用户都想把原始区域里的所有信息都 复制到目标区域里，例如用户只想复制公式的当前数值 而不是公式本身，要控制复制到目标区域的内容，可以 使用“编辑” “选择性粘贴”命令。 全部：等于使用“编辑” “粘贴”命令。它从 Windows剪切板里复制单元格的内容、格式 和数据有效性。 公式：只有原始区域的公式被复制 数值：复制公式的结果，用当前值替换初始公式 格式：只复制格式 批注：只复制单元格或区域的单元格批注 列宽：从一列到另一列复制列宽信息 公式和数字格式：复制所有公式和数字格式，但是不复制数值 转置：将复制内容的格式在行列之间互相切换。 4、改变文本的对齐方式 大家可以先选定要改变的区域，单击鼠标右键选择“设置单元格格式” 可进行单元格内容的：“水平对齐”（包括常规、 靠左、居中、靠右、填充、两端对齐等） “垂直对齐”（包括靠上、居中、靠下、两端对齐） 或者以一定角度来显示和对齐单元格中的内容等 对文本格式的操作 Excel基础知识 保存文档 一个完整的工作表做好之后，需要保存，表格内的数据才会被记录 在Excel中打开“文件”菜单，单击“保存”命令。如果文档没有保存过，会弹出“保存”对话框如下图： 在做表格的同时，最好每隔几分钟保存一次，否则当电脑出现异常死机时，未保存前的数据将会全部丢失 在“保存位置”中选好目录，在“文件名”中输入名字，单击“保存按扭”就可以了,如果编辑的文件以前已经保存过了，则自动进行保存一次，不弹出对话框 按快捷键Ctrl+S也与单击“保存”命令效果相同。 Excel基础知识 保存文档 Excel基础知识 保存文档 如果想关闭当前编辑的工作簿，则可以打开“文件”菜单，单击“关闭”命令，就可以将当前编辑的工作簿关闭, 如果在改动之后没有存盘，Excel会弹出保存的提示对话框如下图 : Excel基础知识 图表的使用 创建图表 打开图表工作栏创建图表，先单击“视图”菜单，在下拉菜单中选择“工具栏”选项，然后在子菜单中单击“图表”选项，最后将图表工作栏移动到屏幕上合适的位置即可 图表工具栏 创建图表有两种方法，一种是利用”常用“工具栏的图表按钮，另一种是使用“图表向导”根据图表向导的提示一步一步地创建图表 Excel基础知识 图表的使用 在工作表中输入所示的内容，选定要包含在图表中的单元格区域 创建图表 图表工具栏 Excel基础知识 图表的使用 单击图表工具栏中的“图表类型”按钮右边的下拉箭头，如右图所示，然后单击”柱状图“图表类型按钮 这时，一个图表就出现在工作表中 创建图表 图表工具栏 Excel基础知识 图表的使用 图表向导 单击图表向导按钮，就会出现“图表向导－4步聚1－图表类型”对话框，在“图形类型”列表框中选择“柱状图“，在”子图表类型“框中选择你需要的柱关图类型 各种图表类型 “图表向导－4步聚1－图表类型” 创建图表 Excel基础知识 图表的使用 图表向导 单击“下一步”按钮，此时弹出“图表向导－4步聚2－图表数据源”对话框 在“系列产生在”复选框中单击“行”复选框，这时图表将工作表中的每行数据作为一个数据系列 “图表向导－4步聚2－图表数据源” 创建图表 Excel基础知识 图表的使用 图表向导 单击“下一步”按钮，此时弹出“图表向导－4步聚3－图表选项”对话框，在“图表标题”框中输入图表的标题 “图表向导－4步聚3－图表选项” 创建图表 Excel基础知识 图表的使用 图表向导 单击“下一步”按钮，弹出“图表向导－4步聚4－图表位置”对话框,单击“作为其中的对象插入”选项按钮，如果要将图表放入新工作表中，则选择“作为新工作表插入”，然后对对话框中输入工作表的名称 “图表向导－4步聚4－图表位置” 创建图表 Excel基础知识 图表的使用 图表向导 单击“完成”按钮，就会看到所创建的图表出现在工作表中 创建图表 Excel基础知识 图表的使用 图表的操作 改变图表类型 右键单击图表区域，在下拉菜单中选择“图表类型”选项