初中常用应用文专题写作格式及范文.ppt

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倡议书的内容需包括以下一些方面: 1. 写倡议书的背景原因和目的 倡议书的发出贵在引起广泛的响应,只有交待 清楚倡议活动的原因,以及当时的各种背景事实, 并申明发布倡议的目的,人们才会理解和信服, 才会自觉的行动。这些因素交待不清就会使人觉 得莫名其妙,难以响应。 2. 写明倡议的具体内容和要求 这是正文的重点部分。倡议的内容一定要具体 化。开展怎样的活动,都做哪些事情,具体要求 是什么,它的价值和意义都有哪些均需 —— 写明。 倡议的具体内容一般是分条开列的,这样写往 往清晰明确,一目了然。 ( 四 ) 结尾 结尾要表示倡议者的决心和希望或者写 出某种建议。倡议书一般不在结尾写表示 敬意或祝愿的话。 ( 五 ) 落款 落款即在右下方写明倡议者的单位、集 体或个人的名称或姓名,署上发倡议的日 期。 贺 电 贺电的结构由 收报人住址姓名 、 收 报地点 、 电报内容 、 附项 四部分构成。 拍发礼仪电报,要用电信局印制的 礼仪电报纸按栏、按格写。 ( 1 )收报人住址姓名。 先写住址一马路、街道、门牌号码;再写 单位名称或个人姓名。 ( 2 )收报地点。 填写省、市、县名,大城市可略写省名。 ( 3 )电报内容。 先写祝贺的话,再写发报人地址姓名或发 报单位地址名称。发报日期时间在电报中 反映,电文中可省略。 ( 4 )附项。包括发报人签名或盖章、住址、 电话 贺电的内容一般有标题、称呼、正 文、结尾、落款等五部分组成。 ( 一 ) 标题 贺电的标题,可直接由文种名构成,即在 第一行正中写“贺电”二字。有的贺电标题也可 由 文种名和发电双方名称共同构成,如“国务院 致中国体操队的贺电”。有的还用副标题,即 以 发电单位、受电单位和文种作为主标题,而用副 标题说明内容。 ( 二 ) 称呼 称呼要写上收电单位或个人的名称、姓名, 是个人的还应在姓名后加上“同志”、“先生” 或职务名称等称呼。要顶格写,称呼后加冒号。 ( 三 ) 正文 贺电的正文要根据内容而定,若发 给单位或某一地区庆祝活动的,宜在表示 祝贺的同时,对 其 作出的各种成绩、取得 的巨大成就给以充分肯定,并给以鼓舞, 提出希望。一般私人之间的交往,则一般 把内容放在祝贺上就可以了。 ( 四 ) 结尾 贺电结尾要表达热烈的祝贺和祝福 之意,有的也提出希望。 ( 五 ) 落款 即在正 文右下方署上发电单位或个人的姓名,并 写上发电日期。 1 .标题。 ( 1) 缘由加文种组成。如《寻物启事》。 ( 2) 由文种加丢失物品名构成。如《寻手机启 事》、《寻钥匙启事》、《寻公文包启事》等 2 .正文。正文一般包括以下三层内容: ( 1) 写清丢失物品的名称、数量、形状、质地和 丢失的时间、地点等; ( 2) 写寻物者的单位、姓名、住址、电话号码、邮 政编码等; ( 3) 如有必要还可以写明给予酬劳之类的话语。 3. 落款。署上发文单位的名称、个人姓名等,并 署上发文的日期。 例文 1 寻物启事 本人不慎,于 2007 年 3 月 5 日上午 8 时左 右在朝阳公园遗失棕色公文包一只,内有 身份证、驾驶证、工作证等证件以及带有 瑞士小军刀的钥匙一串。拾到者请拨手机与本人联系。面谢。 XXX 公司黄力 2007 年 3 月 5 日 例文 2 寻车启事 本月上旬,我公司一辆黑色、全新的 桑塔纳 2000 小轿车在中西里丢失。车牌号: 京 x -~,发动机号:~,车身号:~。知 情者请速与我公司联系,有重谢。联系电 话:~,联系人:~ XX 纸业公司 2007 年 3 月 20 日 简析 以上两例点明了物品丢失的时间、地点 和丢失物品的名称、特征、联系方式等, 内容具体明确,言简意赅。 范文 3 寻物启事 3 月 23 日晚 8 ∶ 00 左右,在淮河路一轿的车上 遗失一个公文包,内有金额为 5 万的存折一份 、 派遣证一个及它物,有拾到者请与失主联系,失 主愿重金酬谢。 联系人: ×××田先生 联系电话:联系人: ×××张先生 联系电话: 916-8817 招领启事的写作格式 书信类的格式 书信类的格式, 包括标题、称呼、正文、落款。 1 、标题:第一行居中写明“申请”或“ XXX 申请”,加上标明性质的字样。 一般书信, 不必写标题 2 、称呼:换行顶格写单位名称或姓名,后用 冒号。 3 、正文:另起一行空两格写内容。 4 、结尾:写表示“此致” 、“敬礼”之类 表示敬意的专用语。 5 、落款:包括署名、日期。分两行写在正文 申请书的格式 1 、标题:第一行居中写明“申请”或“ XXX 申请”,加上标明性质的字样。 2 、称呼:换行顶格写接收申请书的单位名称 或领导同志姓名,后用冒号。 3 、正文:另起一行空两格写申请内容。内容 应包括三

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