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采购开发新供应商流程
1. 目的
以规范供应商的选择, 以保证产品的质量和成本的降低, 以及确保货源供应的稳定, 选择可靠的供应商合
作伙伴。
2. 范围
适应于本公司生产性材料、工具、设备的所有供应商选择。
3. 职责
3.1 采购部负责供应商资料的收集和初步评估、选定、组织对供应商的现场评审,获得认证结果,保持评
审记录,维护《合格供应商一览表》 ;保证货源供应的稳定性和最低的采购总成本。
3.2 质检部主要负责对供应商 / 外包加工厂商质量体系进行现场评估。
3.3 技术部负责提供新的原材料规格资料、 图纸或样品, 对供应商提供的样品进行确认, 审核样品承认书。
负责对供应商 / 外包加工厂商技术能力进行现场评估。
3.4 财务部负责对供应商的成本控制进行评估。
4 .工作程序
4.1 由采购部各具体负责人员依据成本降低、质量改善、交期缩短、新产品开发计划及业务发展需要,收
集市场资料,寻找潜在供应商。
4.2 在收集资料时大概了解到供应商的资料,初步评估可行,再向供应商发出《供应商调查表》 ,以进一
步获得供应商的详细资料,作出评估。发《供应商调查表》时,同时要求供应商提供营业执照、税务登记证、
组织机构代码证,企业银行开户资料,认证证书(如 ISO 认证、产品认证、 RHOS 认证等)组织架构图、品
质架构图、相关生产工艺流程图、品质控制流程图。 A 类物料必需全部提供。
4.3 供应商提供完《供应商调查表》 ,安排和供应商会谈,再次确认了解我司的产品和供应商的具体的价
格,质量,交货,配合度等相关的沟通。根据资料进行核实和评价,然后根据产品,要求供应商打样或送样
品。贸易型供应商或元器件代理商可以不做现场评估。可申请免实地审核供应商申请表。
4.4 (A 和 B 类或部分的 C 类)生产型物料供应商需要质检部参与现场评审,必要时邀请技术部共同评
审,现场评估主要依据〈供应商现场评估报告〉 ,主要评审供应商是否完善的出货检验和充分的检测手段。参
与考察的人关人员对检查结果予以记录并评级。
4.5 评估主要元器件供应商,必要求供应商提供相关代理证和其它资质证明 .
4.6 对供应商调查和现场考察评估后, 要求供应商报价。通过与同类材料目前的市场价格作比较, 必要时
要求供应商提供材料成本明细,评估其价格的竞争力。
4.7 新开发的物料需收集两家或两家以上供应商的报价, 分别让供应商送样品确认, 在具等的产品要求和
交付条件,选择价格最低的一家。并让供应商提供正式的报价单。
4.8 样品经使用部门确认合格后, 并签批 〈样品确认单〉采购根据上述资料评估后可以认定在合格供应商,
报价经采购部经理确认后,可直接下采购定单。
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4.9 样品确认后,小批量下单,试产 1~3 次,经品质部检验合格,并试产后也顺利完成。便可申请导入系
统,填写《供应商导入申请表》 ,经上级审核新增到系统的供应商列表中。
附件:供应商开发流程
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供应商开发需求
资料收集
《供应商调查表》
不通过
供应商资料评估
通过
否
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