研发综合项目组织实施管理新规制度.docVIP

研发综合项目组织实施管理新规制度.doc

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研发项目组织实施管理制度 一、目标:为了有效组织企业各级研发项目顺利开展,对项目实施过程实时检讨,为最终项目考评提供有效依据,依据企业具体情况,特制订本措施。 二、范围 本措施适适用于以增强自主创新能力和促进企业高新技术产业进步研发项目。 三、职责 3.1技术委员会:行使对企业技术引进、新产品开发研究、新技术推广应用、技术指导和监督等全过程管理,并负担实施企业规章制度、管理规程及工作指令义务。 3.2 工程研究中心:负责对企业产品实施研发技术指导、规范工艺步骤、制订研发技术标准、抓好研发技术管理、实施研发技术监督和协调。 3.3 项目责任人:负责项目标组织、计划、实施及控制过程,以确保项目目标成功实现,项目责任人是项目管理关键。 四、关键内容 4.1 研发项目组织管理过程 4.1.1进度计划管理 项目责任人应依据《研发项目计划书》制订研发项目进度控制表,关键是监督进度实施情况,立即发觉和纠正偏差、错误。在控制中要考虑影响项目进度改变原因、项目进度变更对其它部分影响原因、进度表变更时应采取实际方法。 1)项目开始后项目责任人要建立一个 “工作日志”,完整、正确统计项目实施过程中细节,包含人、机、料、法、环五个方面内容。团体组员全部要养成写“工作日志”习惯。 2)项目责任人要对项目标实施情况和经费使用情况进行跟踪检验,项目跟踪检验内容: (1)项目进展情况,项目是否按项目计划中预订计划进行; (2)项目责任人和项目组组员是否按要求领导和参与研究工作,是否变更项目责任人或项目参与人; (3)已经有工作结果和阶段性研究结果是否按制度实施; (4)经费使用是否符合项目经费管理措施和其它要求; (5)有没有不符合项目管理措施行为和情况。 3)项目关键责任人应保留项目资料尤其是原始资料,记载从项目申请、立项、研究到结项全过程关键情况,收藏相关文字、配方和经费开支等材料。项目责任人每七天填写相关项目检验表,提交项目研究进度和经费使用情况书面汇报,在通常情况下,每七天项目责任人要向技术委员会汇报一次项目进展情况。 4)在项目实施情况同时,项目小组要常常检验落实科技计划实施情况,加强项目管理,建立项目档案。在切实做好日常管理工作同时,工程研究中心要为项目组研究工作提供必需咨询和帮助。 4.1.2经费管理 项目责任人应在项目实施前,依据技术委员会及总经理同意之项目预算,报请财务部划拨预算款,报请时应写明各项目阶段所需款项金额、需求时间、用途等。 1)项目责任人应指定专员负责款项接收和管理,具体统计每笔金额出入时间、经手人、同意人和用途。 2)项目资金使用必需经项目责任人审核、技术副总同意后方可领用。 3)项目资金管理必需做到帐款清楚、收支平衡、帐务票据一致,专题资金专题使用,不得挪作她途。 4)企业财务部有权对项目经费管理情况不定时审计。 4.1.3物资管理 对于每一项目所需要物资,要列入企业采购计划,并确保科技研发项目所需物资充足。用于项目研发物资,任何部门和个人不得截留或挪用。管理方法同于4.1.2项目资金管理要求。 4.1.4 人员管理 项目组组员务必依据研发项目进度控制表,按时、保质保量完成各自所负担研发任务,遵守企业各项规章制度。项目责任人必需具体统计项目实施过程中: 1)人员出勤情况 2)工作投入情况 3)工作期间纪律情况 4)工作量负荷情况 5)工作质量 4.1.5 专利保护 企业必需重视知识产权保护,专利申请成功意味着对未来市场拓展和正当垄断,能够延缓同行进入时机,并能以仿制嫌疑诉讼同行部分企业。 1)项目小组全部相关保密资料必需存档保留(文本、光盘、软盘等)。此项工作由工程研究中心体系办负责。 2)在企业研发技术平台上,任何形式取得研发技术结果必需要提出申报专利申请,并提供相关资料和文件。 3)工程研究中心由专员负责专利申请报批工作。 4.2 研发项目标实施管理过程 研发设计过程控制是项目管理中最难、最关键部分,它包含项目研发全过程,具体有决议评审点设置、计划修改、项目汇报、项目测评等。 4.2.1阶段决议评审 评审内容包含产品规格、系统总体方案、各分项方案、产品计划及预算、关键技术处理可行性、产品采购及制造策略、产品开发综合风险评定,和后续产品计划(包含物料、产品测试、验证、数据、文档、资料等)。 4.2.2项目计划修改 1)评定项目组计划延迟要依据标注配合点通知调整相关计划,判定对项目总计划影响 ; 2)项目总计划进行修改,向技术委员会或技术副总提出申请; 3) 修改后计划要和真实工作进度相吻合,并符累计划制订要素,满足完整性、层次性和合理性要求; 4.2.3 项目变更和解除 研发项目在实施过程中,碰到下列情况之一,项目组能够提出变更或解除项目申请: 1)项目小组所需资金长久不落实; 2)经认证,项目所选技术路线、方案已无实

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