管理工具研讨教材 .pptx

;2;2020/7/25;4;6;7;2020/7/25;9;10;11;时间管理;时间的四项独特性;什么是“时间管理”？; 时间管理的误区 ;误区之一：工作缺乏计划;由于工作缺乏计划，将导致如下恶果：;误区之二：组织工作不当; 请据实选择以下每一个陈述最切合你的答案：?? （1）为了避免对棘手的难题采取行动，我于是寻找理由和借口。? A非常同意?B略表同意?C略表不同意?D极不同意?? （2）为使困难的工作能被执行，对执行者下压力是必要的。? A非常同意?B略表同意?C略表不同意?D极不同意?? （3）我经常采取折衷办法以避免或延缓不愉快的事。 A非常同意?B略表同意?C略表不同意?D极不同意?? （4）我遭遇了太多足以妨碍完成重大任务的干扰与危机。 A非常同意?B略表同意?C略表不同意?D极不同意?? （5）当被迫从事一项不愉快的决策时，我避免直截了当的答复。 A非常同意?B略表同意?C略表不同意?D极不同意?? （6）我对重要的行动计划的追踪工作一般不予理会。 A非常同意?B略表同意?C略表不同意?D极不同意?? （7）试图令他人为管理者执行不愉快的工作。 A非常同意?B略表同意?C略表不同意?D极不同意?? （8）我经常将重要工作安排在下午处理，或者携回家里，以便在夜晚或周末处理它。?? A非常同意?B略表同意?C略表不同意?D极不同意?? （9）我在过分疲劳（或过分紧张、或过分泄气、或太受抑制）时，以致无法处理所面对的困难任务。?? A非常同意?B略表同意?C略表不同意?D极不同意?? （10）在着手处理一件艰难的任务之前，我喜欢清除桌上的每一个物件。 A非常同意?B略表同意?C略表不同意?D极不同意??;误区之三：时间控制不够;我们通常在时间控制容易陷入下面的陷阱;误区之四：整理整顿不足;假如你在以上10个问题的前面写上了两个或两个以上的“？”，则表示你仍欠缺一套完整的文件处置系统。你最好尽快设计这样的一套系统（包括你的纸面文件夹和电脑文件夹）。;误区之五：进取意识不强;送大家一句话： 昨天是一张已被注销的支票， 明天是一张尚未到期的本票， 今天则是随时可以运用的现金。请善用它！;时间管理的基??原则;原则之一：明确目标;原则之二：有计划、有组织地进行工作;制定计划的步骤：;有了计划，就必须有行动。行动是一件了不起的事！;原则之三：分清工作的轻重缓急;处理事情优先次序的判断依据是事情的“重要程度”。 “重要程度”：即指实现目标的贡献大小。;时间管理“急事”与“要事”的关系：;分组讨论：;这些方面包括有：;原则之四：合理地安排时间;原则之五：与别人的时间取得协作;原则之六：制定规则、遵守纪律;时间管理的方法与技巧;一、分析自己使用时间的方式和状况;表一：时间使用清单表;表二：一星期日志与简略分析表;表三：一星期时间总结表;自检题;工作分解结构WBSWork Breakdown Structure;产品导向型WBS;活动导向型WBS;表格式的工作分解结构—写间谍小说;练习：分析项目WBS;9、春去春又回，新桃换旧符。在那桃花盛开的地方，在这醉人芬芳的季节，愿你生活像春天一样阳光，心情像桃花一样美丽，日子像桃子一样甜蜜。7月-207月-20Saturday, July 25, 2020 10、人的志向通常和他们的能力成正比例。11:45:3611:45:3611:457/25/2020 11:45:36 AM 11、夫学须志也，才须学也，非学无以广才，非志无以成学。7月-2011:45:3611:45Jul-2025-Jul-20 12、越是无能的人，越喜欢挑剔别人的错儿。11:45:3611:45:3611:45Saturday, July 25, 2020 13、志不立，天下无可成之事。7月-207月-2011:45:3611:45:36July 25, 2020 14、Thank you very much for taking me with you on that splendid outing to London. It was the first time that I had seen the Tower or any of the other famous sights. If I'd gone alone, I couldn't have seen nearly as much, because I wouldn't have known my way about. 。25 七月 202011:45:36 上午11:45:367月-20 15、会当凌绝顶，一览众山小。七月 2011:45 上午