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1 总 则
1.0.1 为加强建筑文件资料的统一管理, 提高工程管理水平, 做好建筑工程文件编制归档工
作,统一建筑工程档案验收标准,建立完善、准确、规范的工程档案,根据《中华人民共
和国建筑法》、 《建设工程质量管理条例》、 《建筑工程施工质量验收统一标准》 (GB50300)
及系列规范、 《建设工程文件归档整理规范》 (GB/T50328)及其他国家、省相关标准规范,
结合本省实际制定本规程。
1.0.2 本规程适用于在我省行政区域内新建、改建、扩建的建筑工程。参与工程建设的建设
(开发)、勘察、设计、监理、施工、检测试验单位以及 ** 档案馆和其他相关部门,均应
执行本规程。
1.0.3 建筑工程文件应分级管理,并按本规程规定的保存单位和时限进行保存。
1.0.4 建筑工程文件的编制与归档除执行本规程外,尚应符合现行有关标准、规范的规定。
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2 术 语
2.0.1 建筑工程文件( construction project document)
在建筑工程建设过程中形成的各种形式的信息记录,包托工程准备阶段文件、监理文
件、施工文件、竣工图和竣工验收文件等。
2.0.2 工程准备阶段文件( seedtime document of a construction project)
工程开工以前,在立项、审批、征地、规划、勘察、设计、招投标等工程准备阶段形
成的文件。
2.0.3 监理文件( project management document)
监理单位在工程监理过程中形成的文件。
2.0.4 施工文件( constructing document)
施工单位在工程施工过程中形成的文件。
2.0.5 竣工图( as-build drawing)
工程竣工验收后,真实反映建筑工程项目施工结果的图样。
2.0.6 竣工验收文件( handing over document)
建筑工程项目竣工验收活动中形成的文件。
2.0.7 建筑工程档案( project archive)
在建筑工程建设活动中直接形成的具有归档保存价值,直接反映单位工程全貌的文
字、图表、声像等各种形式并按规定整理装订的历史记录。
2.0.8 归档( putting in to record)
文件形成单位完成其工作任务后,将形成的文件整理立卷,并按规定移交档案管理机
构。
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3 管 理 与 职 责
3.1 基 本 规 定
3.1.1 工程文件的形成应符合国家相关的法律、法规、施工质量验收标准及规范、工程合同
与设计文件等规定。
3.1.2 建设、勘察、设计、施工、监理、检测试验等单位应将工程文件的形成和积累纳入工
程建设管理的各个环节和有关人员的职责范围。
3.1.3 勘察、设计、施工、监理等单位应将本单位形成的工程文件立卷后向建设单位移交。
3.1.4 建筑工程项目实行总承包的, 总包单位应负责收集、 汇总各分包单位形成的工程档案,
并及时向建设单位移交;各分包单位应将本单位形成的工程文件整理、立卷后及时移交总
包单位。
3.1.5 建筑工程文件应随工程进度及时收集、整理、并按专业归类,且应齐全、准确、真
实、完整。
3.1.6 建筑工程文件应用技术分级管理, 各单位技术负责人负责全过程的管理工作, 建筑工
程文件的收集、整理和审核工作由本单位于建档案管理人员负责。
3.1.7 对建筑工程文件档案不得进行涂改、伪造、随意抽撤,如有损毁、丢失的,应按有关
规定处理。
3.2
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