线上活动策划方案的线下活动策划方案.docx

线上活动策划方案 - 最全的线下活动策划方案 线上活动策划方案 最全的线下活动策 划方案 线上活动策划方案 最全的线下活动策划方案 篇一 : 最全的线下活动策划方案 前几日，我们分享了最全的线上活动策划方案。今天来看看线下的，线下需要 确认的可就多了，比如时间，预算，场地，演讲者，发布通知，现场人员名单，物 料清单，现场时间表，礼物， PPT等。 本方案的前提是 : 小型线下活动， 20-200 人，预算 5000 以内。 Check List : 定下时间 ; 确定预算 ; 确定场地 ; 演讲者 ; 报名渠道 ; 发布通知 ; 活动通知格式 ; 现场人员名单 ; 物料清单 ; 现场时间表 ; 拍照注意 ; 礼物 ; 活动策划 ; 志愿者 ;PPT(keynote) 。 时间 : 时间地点人物时间。定下时间，选择地点，预估人数，开始筛选和谈场地。 考虑讲师时间、同事时间、公共节假日时间、场地是否有空 综合上面之后，确定时间。 确定活动时间为 2 小时，还是 3 小时。当然活动一般会延时，一般是半小时到 小时。 预算 : 跟老板谈谈，跟同事问问，若有免费资源，一定用上。 比如免费赞助食物，免费提供场地，免费赞助小礼物等，这样同样 5k 能做更 多事情。 讨论一次后，也就知道哪些是不能省略的钱，哪些可以灵活。 是否开发票，发票是否另外加 7%税点，是否要定金，现场支付还是提前付款等。 场地 : 是否能帮你收快递，现场 Wifi ，麦克风，投影能不能用，现场吵不吵 ?电源插座够不够 ? 空调能用不 ?能不能放你们的海报、易拉宝 ? 场地放是否提供免费食物 ?他们是否有人协助你们 ?还是只有场地，你们自己搞定其他的。 从正门开始，是否能有指示牌 ?避免你的用户找不到 ? 场地是否很有名 ?人流量是否很大，是否会有该场地游客加入你们活动。 该场地是否有微信、微博等，是否愿意替你们宣传推广活动， 这个可以带来更多流量。 场地负责人的微信、手机号码是 ? 若不能自己前去看场地，请他们把场地照片发给你。看一次比较有感觉。 现场也知道东西怎么放最合适了。 演讲者 : 他们是否有不靠谱前科 ?会不会准时到达 ? 他们 PPT在活动前检查一次，以防奇怪的事情发生。 他们用 mac还是 win ，是否需要投影仪 ? 他们的微信或者微博账号是 ?这在活动宣传时候，需要 @ 给他们。 主持人可以把演讲者社交账号读一次，加深了解，介绍时候跟亲切人文。 活动前向演讲者把所有 PPT要到，演讲完毕放入分享，方便参加者获取。 报名渠道 : 可以用很多地方宣传推广，但是报名的 link 只能一个。 用豆瓣或者微博活动统计，总之就是一个统计数据。 避免重复报名，多次统计，发邮件通知也容易出问题。 另外，报名时候可以做小信息收集的。他们常用 APP是?怎么知道你们的 ?有无 建议等。 后台可以看到报名人邮箱和社交账号，对社交大账户可以特别留意一下。 某些相关公司邮箱，签到时候也可以留意。 发布通知 : 场地是否可以通知，是否在场地提前张贴海报 ? 是否还有友情渠道可以通知 ? 自家那些渠道可以通知 ? 包括但不限于 : 短信、邮件、微信、微博、 G+、博客、专栏、线下告知通知时间 ( 示例 ):2014 年 3 月 29 日上午 9:00--- 上午 11:00 地图搜索有数据过期概率，请一定详细指明路线。地点一定配地图指示图，告知最近地铁口，比如 :B 口出，左拐，看到 XX大厦，楼下即是 若需要公交换乘，请详细标注，并指示问路电话。 报名成功后通知一次，活动前 3 天再通知一次。 另外，活动通知发出后，给演讲者看看。某些演讲者会顺手转发一下，能带来不少人流。 微信、微博发送，然后戳 link 直接报名。可以用问卷网收集数据。 Google form 、活动行、友付、 vasee、豆瓣同城、微博同城，做活动发布都不错。 另外，书是死的，世界是变化的。现场一定要灵活使用。 比如市场调查类的活动，就不要到处发通知。先自己公司内部微信、 email 通知，短信通知，最后再微博通知，最后若人数实在不够，再公众通知。这样能保证得到自己相关用户参加，而不是一堆无关人员，甚至是竞争对手跑来参加。 活动通知格式 : 按照标准方式去写，时间地点人物事件。 让人 30 秒内能判断，这个活动是否值得参加。 不要太文艺腔，过度联想美化。 时间表，地点，演讲内容简介等等干货放前面。 用自己语言多描述一下演讲者，只写 XX公司 XX职位，容易让职务普通人，失 去关注度。 而且牛叉公司牛叉职务，可能让人以为言辞无趣讲套话，而不来参加。 用心写语言，能吸引到不同的受众。 讨论 APP设计原则，快速迭代方式 小时持续熬夜改设计暗黑历程 爱改需求的产品经理 VS 敏捷开发工程师设计师分享 :