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社团活动申报材料标准版
湖北国土资源职业学院
学生社团活动审报材料
( —— 学年度第 学期)
活动名称 :
申报社团 :
指导单位 :
指导教师 :
活动负责人:
申报日期 : 年 月 日
共青团湖北国土资源职业学院委员会
院团委学生社团联合会
--- 社团名称 ---
二○○ 年 月
活动审报程序
递交审报材料
↓
学习《学生社团开展活动的暂行规定》
↓
签署承诺书
↓
填写相关表格、申请
↓
交社联理事会审阅
↓
报请院团委审批
↓
向社联秘书部递交承诺书
↓
按要求开展活动
↓
总结备档
学生社团开展活动的暂行规定
各学生社团:
为维护学院正常的教学、 工作及生活秩序,为广大师生提供一个优
美、安定、有序的学习、工作和生活环境,保证学生社团在学院的良性发展,按照《湖北国土资源职业学院学生社团联合会章程》和《湖北国土资源职业学院学生社团管理条例》相关规定,对学生社团在学院开展
活动作如下规定。
1、学生社团在学生社团联合会(以下简称社联)指导下自
主开展多种形式的活动,活动必须遵守国家宪法、法律和法规,
认真贯彻党和国家的教育方针, 遵守学校的规章制度, 活动内容要健康,积极,活动的开展要有创新意识。
2、学生社团不得开展与本学生社团登记宗旨无关的活动,
学生社团和活动的组织者要对所举办的活动的合法性、 安全性和工作程序负责。
3、学院室内外等公共场所未经许可禁止使用,任何社团不
得在公共区域内设置摊点开展各类活动, 若确需在区域内开展活
动的社团,必须向社联提出书面申请,报请团委批准后,经学生
教育管理工作组审核,方可在规定的时间、地点、范围内开展相
关活动。
4 、严禁在学院公共场所随意张贴各类宣传单、 海报、通知、广告,各类张贴活动必须在指定的粘贴栏进行。
5、未经申请擅自开展活动,私自张贴海报的学生社团,社
联及相关管理部门均有权对其进行制止和清除, 并视情况给予社
团及其负责人相应的处罚。
6、各学生社团须在开展活动一周前按程序向社联提交《学
生社团活动申报表》等相关申报材料。
7、社团活动申请材料经相关单位阅批完毕后,按程序提交
到社联秘书部进行登记备挡工作。
8、社团需在活动结束后 1 周内将活动通讯稿及活动总结一
式二份(内容包括:活动时间、地点、出席人员、活动过程、取得的成绩、意义、出现的问题等)上交社联秘书部,并以此作为优秀社团评选的重要依据之一。
9、以上相关要求均作为社团活动的评优等考核标准之一。
、各社团开展活动必须按照上述要求进行,如有违反造成一切后果均有社团自身承担, 并按照社联章程和社团管理办法予以相关处理。
、本规定最终解释权归湖北国土资源职业学院院团委学生社团联合会,自颁布之日起试行。
附件:活动开展承诺书
活动开展承诺书
尊敬的社团联合会:
本社团已经认真学习了 《学生社团开展活动的暂行规定》 ,此次活动将严格按照本规定进行, 如出现违反上述规定并造
成负面影响的一切责任均有本社团负责, 同时无条件接受社
联的相关处理措施!
承诺单位:(手写并盖章)
负 责 人:(必须手写)
承诺时间: 年 月 日
社联接受人:
(备注:本承诺书一式两份,一份由社团自身保管,另一份由社联秘书部保管)
活动开展承诺书
尊敬的社团联合会:
本社团已经认真学习了 《学生社团开展活动的暂行规定》 ,
此次活动将严格按照本规定进行, 如出现违反上述规定并造
成负面影响的一切责任均有本社团负责, 同时无条件接受社
联的相关处理措施!
承诺单位:(手写并盖章)
负 责 人:(必须手写)
承诺时间: 年 月 日
社联接受人:
(备注:本承诺书一式两份,一份由社团自身保管,另一份由社联秘书部保管)
湖北国土资源职业学院
学生社团活动审批表
活动编号 :
申报单位 申报时间
负 责 人
院系班级 联系电话
姓 名
活动时间
活动主题
活动目的
及意义
活
动
计
划
活动经费
预算(元)
活动预期效果
大学生社团联合会意见
备 注
活动范围
活动地点
及人数
(将详细的活动方案、资金预算、活动期间的策划安排及安全管理措施附于本页后。)
经费来源
院团委意见
年 月 日 年 月 日
注: 1、各社团举办各项活动均由社团联合会签署意见,报院团委审批;
2、开展各项活动都必须按照活动申报程序
进行;
3、此表一式两份,由申报单位、审核单位
各存档一份。
社联秘书部制
------ 活动详细方案
包括内容 :
活动主题、活动目的、活动时间、活动地点、参赛对象、主办单
位、承办单位、指导老师、活动内容、奖项设置、活动负责等等
活动策划安排
包括内容:
前期准备工作的安排:主要是宣传工作和其它准备工作
活动进行时的安排:现场详细的布置安排(每个人的工作)
收尾工作的安排:总结、备档等工作
(活动策划中的安排是活动的主要思路,
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